Заря. 1999 г. (с. Красное)

2 стр. "ЗАРЯ" 13 апреля 1999 г. № 29 (8902) _ _ _ _ _ АРХИВ По распоряжению главы областной администрации с 5 апреля нынешнего года до 5 декабря 2000 года в нашей области пройдет смотр сохранности докумен­ тов архивного фонда. Акция долговременная и серьез­ ная. Как обстоят дет в районном архиве? С этим вопросом мы обратились к заведующей архивным от­ делом администрации района Людмиле ЧУЙКОВОЙ. ПЕЛО ВАЖНОЕ - Бытует мнение, что работа в архиве спокой­ ная, даже скучноватая, и непыльная. Скучать из-за большого объема работы не приходится, а вот пы­ ли глотаю столько, что риск профессионального заболевания очень вы­ сок. Работа наша счита­ ется вредной, мы получа­ ем надбавку к заработ­ ной плате, как шахтеры, сварщики. Ведь докумен­ ты поступают к нам в ар­ хив порой просто в ужас­ ном состоянии - грязные, проеденные мышами, и их приходится приводить в порядок. Архивный от­ дел, к тому же, я пред­ ставляю в единственном числе. Вторую единицу сократили, а объем рабо­ ты в последние годы воз­ рос. - Какими до кум ен та ­ ми располагает архив? - У нас 77 фондов, 11385 единиц хранения, 6810 дел по личному со­ ставу. Самые старые до ­ кум ен ты д а т и р о в а ны 1932 годом, по личному составу - с 40-х годов. Но у нас, в отличие от областного архива, пере­ менный состав докумен­ тов, то есть по истечении определенного времени мы передаем их в обла­ стной архив . Дела по личному составу хранятся 75 лет. - В последнее время люди обращаются в ар ­ хив о с о б е н н о ча с то - р а з л и ч н ы е с п р а в к и , подтверждения ... - Проведение пенси­ онной реформы породи­ ло просто поток запросов социально-правового ха­ рактера. Людям необхо­ димы до кумен ты , под ­ тверждающие зарплату, стаж. В связи с привати­ зацией требуются под­ тверждения имуществен­ ного положения. За ми­ нувший год исполнено более 400 запросов, в первом квартале 1999-го обратились уже 75 чело­ век. Надо найти в храни­ лище нужный документ, выбрать данные, офор­ мить справку, указать в ней номер фонда, дела, листа по каждой цифре, отраженной в справке . Вот, посмотрите: справка о зарплате за 5 лет, то есть за 60 месяцев. Все 60 цифр могут проверить органы соцзащиты, поэ­ тому необходимо указать их обоснование. - Р а й о н н ы й а р х и в а к к у м у л и р у е т ф онды в е д о м с т в е н н ы х а р х и ­ вов. В ка ком состоянии находятся последние? - В районе 42 источ­ ника комплектования, то есть ведомственных ар­ х и в о в , им еющ и хся в предприятиях, организа­ циях. Только половина из них имеет отдельные по­ мещения, да и те не от­ вечают условиям хране­ ния документов . В ос-’ тальных архивах фонды храня тся к о е - к а к . Не­ брежное хранение приво­ дит, зачастую, к утрате документов. Человек, об ­ ратившийся за справкой, подтверждающей трудо­ вой стаж, может уйти ни с чем. И если стаж еще можно восстановить по показаниям свидетелей, то с другими вопросами по ли чном у с о с та в у -сложнее, порой и долгие мытарства по судам не дают результата. В рай­ онном архиве утрата до ­ кументов исключена. Ча­ ще других "страдают" ут­ ратой документов по лич­ ному составу СПК "Крас­ ное поле" и "Половнев- с к и й " . Хочу о тм е ти т ь должное отношение к ар­ хивам (тогда еще колхоз­ ным) в СПК имени Круп­ ской, прежней "России" - там архив просто в бе­ зупречном состоянии. - А какова матери ­ ально-техническая база районного госархива? - О, она оставляет же­ лать много лучшего. Хра­ нилища размещены в по­ мещениях площадью все­ го 45 квадратных метров, загруженность их 95 про­ центов. Помещения не отвечают требованиям, очень тесные. Техниче­ ская оснащенность пишу­ щая машинка, которой без малого три десятка лет, и телефон. О компь­ ютере и мечтать не при­ ходится, хотя он необхо­ дим. Приходится рабо­ тать с угасающими тек­ стами, их очень трудно считывать... К счастью, на нужды архива наконец-то обра­ тили внимание. Решается вопрос о реконструкции под архив помещения го­ стиницы, принадлежащей МП "Сервис". - Не пробовали, как сейчас это модно, вво ­ ди ть платные усл у ги? Глядишь, и на ком пью ­ тер бы набрали ... - Основной контин ­ гент, обращающийся к нам, социально-незащи­ щенная часть населения, пенсионеры, им мы обя­ заны оказывать услуги бесплатно. Пробовали в одном р айон е ввести плату за выдачу докумен­ тов - набрали всего 200 рублей в год. На комппь- ютер так придется копить лет 20. - В связи с проведе ­ ни ем см о тра приня то с о о т в е т с т в ую щ е е п о ­ становление главы ад ­ м и н и с т р а ц и и рай о н а . Р а сс каж и те , пож а л уй ­ ста, о нем подробнее. - В постановлении оп­ ределены задачи и цели реализации государст ­ венной политики в архи­ вном деле, направленной на сохранение, пополне­ ние и использование ар­ хивного фонда, улучше­ ние обеспечения органов местного самоуправле­ ния, предприятий, орга­ низации, учреждении ре­ троспективной документ­ ной информацией, а так­ же удовлетворение за­ конных прав и интересов граждан. Предусмотрено, в частности, в связи с возросшим объемом ра­ боты из-за ликвидации и реорганизации предпри­ ятий ввести в штатное расписание аппарата ад­ м и н и с т р а ц и и района должность специалиста по личном у состав у в пределах утвержденной численности работников. Провести аналогичный районный общественный смотр сохранности архи­ вных документов пред­ приятиями, организация­ ми, учреждениями райо­ на. У тверж ден со с та в районной комиссии по п р о в е д е н ию . см о тр а . Большую работу пред ­ стоит провести архивно­ му отделу администра­ ции: усилить контроль за соблюдением "Основ за­ конодательства РФ "Об архивном фонде Россий­ ской Федерации и архи­ вах" в районе, в соответ­ ствии с решением Пре­ зидиума Правительства РФ от 06.02.97г. "О со­ стоянии и мерах по со­ хр анен ию м у з е й н о го , библиотечного, архивно­ го фондов" систематиче­ ски проводить проверки организаций по учету и режиму хранения архи­ вных документов. Необ­ ходимо оказать практиче­ скую организационную и методическую помощь предприятиям, организа­ циям, учреждениям, ор­ ганам местного самоуп­ равления по улучшению делопроизводства и хра­ нению документов. Кста­ ти, напомню руководите­ лям учреждений, пред­ приятий всех форм соб­ ственности, что в соот­ ветствии со ст.16 "Основ архивного законодатель­ ства" именно на них воз­ ложена персональная от­ ветственность за обеспе­ чение учета, сохранности документов на стадии де­ лопроизводства и ведом­ ственного хранения, под­ готовку и передачу в ус­ тановленном порядке на государственное хране­ ние. Необходимо включить в Уставы предприятий с та т ь и , ка саю щ и е с я обеспечения учета и со ­ хранности документов по личному составу. При от­ сутствии правопреемника документы, отнесенные к негосударственной части архивного фонда РФ, по­ ступают в.собственность государства и передают­ ся на постоянное хране­ ние в муниципальный ар­ хив. При реорганизации, ликвидации учреждений, организаций и предприя­ тий необходимо включать в состав ликвидационных комиссий работников ар­ хивной службы. Основными задачами смотра являются всесто­ роннее изучение факти­ че с ко го состояния со ­ хранности документов , хранящихся в ведомст­ венных архивах, осущест­ вление практических мер по устранению вскрытых в ходе смотра недостат­ ков, выработка конкрет­ ных п р е д л о ж е н и й по улучшению условий хра­ нения документов. Для о р га н и за ц и и и проведения районно го смотра сохранности до­ кументов архивного фон­ да Липецкой области об­ разована комиссия. Она проводит проверку со ­ стояния сохранности до ­ кументов, руководствуясь следующими требования­ ми: наличие помещения для хранения докумен ­ тов , со о тв е тс тв и е его нормативным требовани­ ям (удаленность от объ­ ектов, опасных в пожар­ ном отношении; источни­ ков скопления насекомых и гры зунов (столовые , склады), гарантирован­ ность от затопления, ук­ репление окон и дверей); - загруженность хра­ нилища документацией. При загруженности более 95% необходимы меры по увеличению его вме­ стимости; - наличие средств по ­ жаротушения (огнетуши­ тель, ящик с пе с ком ) , скрытой электропровод­ ки, электроосветителей закрытого типа; - наличие стеллажей (металлических, деревян­ ных, пропитанных огнету- шительным со ста вом ) , шкафов, сейфов; - соблюдение влажно­ стного, светового режи­ ма (помещение должно быть сухим, освещение может быть естествен­ ным и ис кусственным , принятие мер защиты до ­ кументов от попадания прямых солнечных лучей (шторы); - соблюдение сани ­ тарно-гигиенического ре­ ж им а (п е р и о д и ч е с к а я уборка в помещении); - размещение до ку ­ ментов (документы долж­ ны храниться на стелла­ жах, шкафах, сейфах; не допускается их размеще­ ние на полу в неразоб­ ранном виде; раздельное хранение документов по­ стоянного хранения, по личному составу, с вре­ менными сроками хране­ ния, чистых бланков; - ограничение досту­ па в хранилища посто­ ронних лиц; - учет документов; - количество дел, на­ ходящихся в хранилище и за какие годы. Перио­ дичность списания доку­ ментов с истекшими сро ­ ками хранения; - количество дел, на­ ходящихся в хранилищах с в е р х у с та н о в л е н н о го срока, неучтенных и нео­ писанных; - наличие номенкла­ тур дел, инструкции по делопроизводству, поло­ жения об экспертной ко ­ миссии. Заключительное под­ ведение итогов смотра с о с т о и т с я 5 д е ка б р я 2000 года. Интервью провела 3 .ВЕРЕТЕННИКОВА. ‘ - • \ \ V ч " ■ - ч' Юридический всеобуч МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Если в результате ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей одной из сторон трудового договора (контр­ акта) другой стороне нанесен имущественный ущерб, насту­ пает материальная ответственность. Предприятие несет ма­ териальную ответственность в случае причинения работнику увечья, профессионального заболевания или иного повреж­ дения здоровья, незаконного увольнения или перевода на другую работу, задержки выдачи трудовой книжки и др. Материальная ответственность работников бывает двух видов: ограниченная и полная. При ограниченной материаль­ ной ответственности предусматривается возмещение ущерба в размере, не превышающем среднемесячный заработок ра­ ботника. Полная материальная ответственность бывает, когда между работником и предприятием заключен специальный письменный договор о таковой ответственности (тогда ра­ ботник выплачивает компенсацию за весь ущерб без соот­ ношения его со среднемесячной зарплатой). ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА Существует три вида возмещения ущерба: добровольный, по распоряжению администрации и судебный. В случае от­ каза работника добровольно возместить ущерб администра­ ция дает распоряжение удержать сумму ущерба из его зар­ платы (если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок). Если сумма ущерба превышает заработок работ­ ника за месяц, применяется судебный порядок возмещения ущерба (работодатель может обратиться в течение года со дня обнаружения ущерба). О.ВЕТРОВ, помощник прокурора района. За последние годы зна­ чительно окрепла мате­ риальная база МП "Сер­ вис ". Здесь давно уже ра­ ботают пилорама и сто­ лярный цех. Рабочие му­ ниципального предприя­ тия сами заготавливают лес, распускают бревна на доски. Благодаря это­ му без простоев работа­ ет столярный цех. Опытные мастера изго­ тавливают здесь двери, оконные рамы и другие необходимые изделия из древесины. Весной у работников коммунальной службы много забот. Предстоит убрать территорию рай­ центра от бытовых от­ ходов, благоустроить улицы. Для этого здесь имеется вся необходимая техника. На снимке: на пилораму поступила очередная пар­ тия леса. Ф ото С. Терентьева.