Вперед. 2023 г. (с. Волово)

 № 46 (10 042)  23 НОЯБРЯ 2023 ГОДА   ГАЗЕТА ВОЛОВСКОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ ВПЕР Ё Д 28 ДОКУМЕНТЫ (Окончание. Начало на 27 стр.). Статья 3. ФункцииОтдела В соответствии с возложенными задачами Отдел осущест - вляет следующие функции: 1) производит государственную регистрацию рождения, заключениябрака, расторжениябрака, установленияотцов - ства, усыновления (удочерения), переменыимени, смерти; 2) составляет заключения о внесении изменений, исправ - лений в записи актов гражданского состояния и внесение изменения, исправления в записи актов гражданского состояния; 3) восстанавливает и аннулирует в установленном законо - дательствомРоссийскойФедерациипорядке записи актов гражданского состояния; 4) выдаетповторныесвидетельствао государственнойреги - страции актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государ - ственной регистрации актов гражданского состояния; 5) направляет в установленном порядке извещения о рас - торжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния; 6) обеспечивает вустановленномпорядкеисполнениемеж - дународных обязательств Российской Федерации в части истребования ипересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с приказом МИД России и Минюста Российской Федерации от 29.06.2012г. №10489/124 «Об утвержденииАдминистративногорегламентаМинистерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению госу - дарственнойуслугипоистребованиюличныхдокументов»; 7) представляет сведенияогосударственнойрегистрацииак - тов гражданскогосостоянияпозапросамкомпетентныхор - гановив случаях, установленныхфедеральнымизаконами; 8) обеспечивает конфиденциальность сведений о госу - дарственной регистрации актов гражданского состояния; 9) осуществляет учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов граж - данского состояния; 10) составляет ианализирует статистическуюотчетностьо регистрации актов гражданского состояния; 11) предоставляет в Управление ЗАГСи архивовЛипецкой областивустановленные срокиотчетыпо государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходова - ниибланков свидетельство государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 12) обеспечиваетисполнениеналоговогозаконодательства РоссийскойФедерациивчастивзимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов граж - данского состоянияи совершаемыеорганамиЗАГСдругие юридически значимые действия; 13) оформляет решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную ре - гистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммыгосударственнойпошлинывпорядке, установленном действующим законодательствомРоссийскойФедерации; 14) направляет материалы об уточнении вида и принад - лежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в по - рядке, установленном действующим законодательством РоссийскойФедерации; 15) передает в установленномпорядке удостоверениялич - ности умерших в отделение Федеральной миграционной службыРоссии помуниципальному округу; 16) обеспечивает сохранность и учет архивных докумен - тов, подлежащих постоянному и временному хранению, в томчисле: - хранение и учет документов, принятых вОтдел; - представлениев установленномпорядке учетныхданных в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области; - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий, хранения документов, принятых в Отдел, и обе - спечениюих физической сохранности; 17) обеспечивает хранение: - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собствен - ностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления округа с момента их образования, деятельности муниципальных предприятий и учреждений; - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальнуюсобственность, в томчислеличногопроис - хождения, входящихвнегосударственнуючастьАрхивного фонда РоссийскойФедерации; - архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Ар - хивного фонда Российской Федерации и переданных на законныхоснованияхвведениеадминистрацииокругавпо - рядкереализацииотдельных государственныхполномочий; - печатных, аудиовизуальных и других материалов, допол - няющих фондыОтдела; - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимыхдляосуществленияпрактической деятельности; - документовучрежденийипредприятийнегосударственной формы собственности в порядке и на условиях договоров между собственникомдокументовиОтделом, действующим от имени администрации округа; 18) комплектуетОтделдокументами, имеющимиисториче - ское, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для округа, в томчисле: - составляет спискиорганизаций - источниковкомплектова - нияархивнымидокументамиОтдела, утверждаемых главой администрацииокругаи согласовываемых с Управлением ЗАГСиархивовЛипецкойобласти; систематическаяработа по их уточнению; - отбирает ипринимает документыпостоянногоивремен - ного хранения вОтдел; 19) оказывает организационно-методическую помощь в деятельности ведомственных архивов и в организации делопроизводства администрации округа, Совета депута - тов округа, муниципальных предприятий и учреждений, содействует организациям других форм собственности в порядкереализацииотдельных государственныхполномо - чийадминистрацииокругав сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: - ведениев установленномпорядке учетадокументов, хра - нящихся на предприятиях и в организациях - источниках комплектования архивными документами; - рассмотрениепоступившихотпредприятийиорганизаций города описей дел постоянного хранения, временного хранения и по личному составу и передача их на утверж - дение и согласование ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области; - рассмотрение положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству предприятий и организаций - источ - ников комплектования архивными документамиОтдела и передачаих согласованиеЭПКУправленияЗАГСиархивов Липецкой области; - изучение и обобщение практики работы ведомственных архивовиделопроизводственных служб, распространение их положительного опыта; - оказание организационно-методической помощи, про - ведение семинаров, совещаний, консультацийповопросам организации иметодики работы с документами; - оказание методической помощи по улучшению работы ведомственныхархивов, совершенствованиюгосударствен - ной системыделопроизводства; 20) информационно обеспечивает органы местного само - управления округа, организует использование архивных документов, удовлетворяет права граждан на архивную информацию, в томчисле: - информирует органы местного самоуправления округа, предприятияиорганизацииокругаосоставеисодержании документов Отдела, исполняет запросы юридических и физических лиц; - организует работу пользователей с документами, изго - товляет копиидокументовпоих запросам, подготавливает документальныевыставки, материалыдлясредствмассовой информации, проводит встречис общественностью, уроки истории, экскурсии, занимаетсяпубликаторскойиисследо - вательской деятельностью; - организует выставочные работы для более полного удовлетворения возрастающего интереса граждан к исто - рическому наследию; - исполняет социально-правовые и тематические запросы граждан, выдает им архивные справки, заверенные копии и выписки из документов; рассматривает заявления, пред - ложения ижалобы, ведет прием граждан; 21) создаетисовершенствуетнаучно-справочныйаппарат к документамОтдела, автоматизированныхинформационно- поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; 22) разрабатывает административный регламент предо - ставления муниципальных услуг в сфере архивного дела; 23) осуществляет размещение информации на официаль - ном сайте администрации округа, относящиеся к деятель - ностиОтдела; 24) производит рекомендательные работы с Порталом государственных имуниципальных услуг; 25) осуществляет взаимодействие смногофункциональным центром, расположеннымна территориимуниципального образования по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; 26) осуществляет установленные законодательством Рос - сийскойФедерациимерыпопротиводействиюкоррупции в пределах своих полномочий; 27) организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление семьи, а также разъяснительнуюработу по семейному законодательству; 28) составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает еепредоставлениев установленные срокив Управление ЗАГС и архивов Липецкой области; 29) обеспечивает рассмотрение обращений, поступив - ших в Отдел, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006г.№59-ФЗ «Опорядкерассмотренияобращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции Отдела; 30) оказывает гражданамбесплатнуююридическуюпомощь ввидеправовогоконсультированиявустнойиписьменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан; 31) ведет прием населения по вопросам, входящим в ком - петенциюОтдела; 32) осуществляетиныефункции, вытекающиеиз основных задачОтдела в рамках установленной компетенции. Статья 4 . ПраваОтдела Отдел имеет право: 1) представлять администрациюокруга по всем вопросам, входящим в компетенциюОтдела; 2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственнойвласти, организацийнезависимо от их организационно-правовой формы сведения, необ - ходимые для осуществления полномочий по вопросам, отнесенным к деятельностиОтдела; 3) взаимодействовать с органами государственной власти РоссийскойФедерации, Липецкойобласти, Воловскогому - ниципальногоокруга, правоохранительными, судебными, налоговымиорганами, органамиместногосамоуправления других регионов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 4) принимать участие в проверках соблюдения правил организациихранения, комплектования, учетаииспользо - ванияархивныхдокументоввисточниках комплектования документами Отдела, организуемых Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области; 5) даватьвпределах своейкомпетенцииорганизациям, рас - положенным на территории Воловского муниципального округа, независимо от их ведомственной подчиненности иформсобственности, рекомендациипо вопросамработы ведомственных архивовиорганизацииделопроизводства; 6) приниматьучастиев совещаниях, семинарахимеропри - ятиях, проводимых администрацией округа; 7) участвовать вработе экспертных комиссийпредприятий и организаций округа; 8) иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссийпредприятийиорганизацийокругадля участияв решении вопросов сохранности документов; 9) взаимодействоватьв своейдеятельностис Управлением ЗАГСиархивовЛипецкойобласти, другимиорганизациями; 10) вести переписку по вопросам, относящимся к полно - мочиямОтдела. Статья 5. Организация работыОтдела 1. Штатное расписание Отдела утверждается начальником Отдела, на основании структурыадминистрации округа. 2. Отделвозглавляетначальник, назначаемыйнадолжность и освобождаемый от должности главой администрации округа. 3. НачальникОтделаимеет заместителяначальникаОтдела. Заместитель начальника Отдела и специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности начальникомОтдела. Начальник отдела уполномочен исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя). 4. НавремяотсутствияначальникаОтделаегообязанности исполняет заместитель начальникаОтдела. 5. Начальник, его заместитель и специалистыОтдела явля - ютсямуниципальнымислужащимисогласноРеестру долж - ностеймуниципальной службыЛипецкойобласти, утверж - денные ЗакономЛипецкой области от 02.07.2007г. №67-ОЗ 6. Права, обязанности, социальные гарантии специалистов Отделаустанавливаютсянормативнымиправовымиактами РоссийскойФедерации, нормативнымиправовымиактами Липецкой области, нормативными правовыми актами Во - ловскогомуниципального округа. 7. При смене начальникаОтдела, прием-передача дел про - изводится специально созданнойкомиссией, включающей представителейадминистрацииокруга, а такжеУправления ЗАГС и архивов Липецкой области. Акт приема-передачи утверждается администрацией округа. 8. Начальник Отдела: 1) организует деятельность Отдела, издает приказы, ведет контроль за их исполнением; 2) действует без доверенности от имениОтдела; 3) отчитывается о работе Отдела в установленном порядке перед администрациейокругаиУправлениемЗАГСиархи - вов Липецкой области; 4) утверждает правилавнутреннего трудовогораспорядка; 5) представляет главе администрации предложения по формированиюбюджетавчастифинансированияОтдела; 6) осуществляет функции распорядителя средств бюджета, предусмотренныхнасодержаниеОтделаииныхбюджетных средств, подписывает финансовые документы; 7) организуетиспользованиематериальных средств, предо - ставленных для осуществления переданных государствен - ных полномочий по целевому назначению; 8) ведет прием граждан по личным вопросам. 9. Должностная инструкция начальника Отдела утвержда - ются распоряжением администрации округа. Должностнаяинструкция заместителяначальникаОтделаи специалистовОтдела утверждаютсяприказомначальника Отдела. Статья 6 . Имуществои средстваОтдела 1. Отделвладеет, пользуетсяпринадлежащимемунаправе оперативного управления имуществом в соответствии с законодательствомРоссийскойФедерации. 2. Отдел отвечает по своимобязательствамв пределах на - ходящихся в его распоряжении денежных средств. 3. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсовОтдела являются: - субвенция федерального бюджета; - средства бюджета Липецкой области; - средства бюджета округа. Статья 7 . ОтветственностьОтдела 1. НачальникОтделанесетперсональнуюответственность зарезультатыдеятельностиОтделаисостояниедисциплины вОтделе. 2. РаботникиОтделанесутответственностьзанеисполнение должностных обязанностей в соответствии с трудовым за - конодательством. Статья 8 . РеорганизацияиликвидацияОтдела Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в порядке, установленномдействующимзаконодательством Российской Федерации, Липецкой области и муниципаль - ными правовыми актамимуниципального округа. Статья 9 . Заключительные положения ИзмененияидополнениявнастоящееПоложениевносятся решением Совета депутатов округа по представлениюна - чальника отдела и вступают в силу после официального опубликования. Статья 10. Вступление в силу настоящегоПоложения Настоящее Положение вступает в силу со дня его офици - ального опубликования в газете «Вперёд». ГлаваВоловскогомуниципальногоокругаС.С.Щеглов. с. Волово 10.11.2023 г., №52 Совет депутатов Воловскогомуниципального округа Липецкой области РоссийскойФедерации третья сессия первого созыва Решение 08.11.2023 г. с.Волово №71 Опереименовании отдела записи актов гражданского состояния и архива администрации Воловскогомуниципального района Липецкой области РоссийскойФедерации Рассмотрев представленный исполняющим обязанности ГлавыВоловскогомуниципальногорайонапроектмуници - пальногоправовогоактаопереименованииотдела записи актов гражданского состояния и архива администрации Воловского муниципального района Липецкой области Российской Федерации, в соответствии с Гражданским кодексомРоссийскойФедерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ЗакономЛипецкойобластиот 10марта 2023 года №299-ОЗ «О преобразовании сельских поселений, входящих в состав Воловского муниципального района Липецкой области Российской Федерации, путем их объ - единения в муниципальный округ», учитывая решение постоянной комиссии по законодательству и правовым вопросам, работе с депутатами и вопросам местного са - моуправления, а также в целях урегулирования вопросов правопреемства, Совет депутатовВоловскогомуниципаль - ного округа решил: 1. Переименоватьотдел записиактов гражданского состоя - нияиархива администрацииВоловскогомуниципального районаЛипецкойобластиРоссийскойФедерациивотдел записи актов гражданского состояния и архива админи - страции Воловского муниципального округа Липецкой области РоссийскойФедерации. 2. Начальникуотдела записиактов гражданского состояния и архива администрации Воловского муниципального округа Липецкой области Российской Федерации вы - ступить заявителем при государственной регистрации изменений, связанных с переименованиемотдела записи актов гражданского состояния и архива администрации Воловского муниципального района как юридического лица, в соответствии с требованиями действующего за - конодательства. 3. Настоящее решение вступает в силу со дня его приня - тия и подлежит официальному опубликованию в газете «Вперед». 4. Контроль за исполнением настоящего решения воз - ложить на начальника отдела записи актов гражданского состояния и архива администрации Воловского муници - пальногоокругаЛипецкойобластиРоссийскойФедерации. Председатель Совета депутатовВоловскогомуници - пального округа В.П. Акутин. Совет депутатов Воловскогомуниципального округа Липецкой области РоссийскойФедерации третья сессия первого созыва Решение 08.11.2023 г. с.Волово №72 ОПоложении о Большеивановскомтерриториальномотделе администрацииВоловского муниципального округа Липецкой области РоссийскойФедерации Рассмотрев представленный исполняющим обязанности Главы Воловского муниципального района проект По - ложения о Большеивановском территориальном отделе администрации Воловского муниципального округа Ли - пецкой области Российской Федерации, в соответствии со статьей 34 Устава Воловского муниципального округа Липецкой области Российской Федерации, учитывая решение постоянной комиссии по законодательству и правовым вопросам, работе с депутатами и вопросам местного самоуправления, Совет депутатов Воловского муниципального округа решил: 1. Принять Положение о Большеивановском территориа- льном отделе администрации Воловского муниципаль - ного округа Липецкой области Российской Федерации (прилагается). 2. Направитьданныйнормативныйправовойакт в соответ - ствии с частью3 статьи49УставаВоловскогомуниципаль - ногоокругаЛипецкойобластиРоссийскойФедерацииГлаве Воловского муниципального округа Липецкой области РоссийскойФедерациидля подписания иопубликования. 3. Настоящеерешение вступает в силу содня егопринятия. Председатель Совета депутатов Воловского муници - пального округа В.П.Акутин. Положение о Большеивановском территориальном отделе администрации Воловского муниципального округа Липецкой области Российской Федерации (принято решением Совета депутатов Воловского муниципального округа от 08.11.2023 г. №72) Статья 1. Общие положения 1. Большеивановский территориальный отдел учрежден в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года№131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом Липецкой области от 10.03.2023 №299-ОЗ «О преобразовании сельских поселений, входящих в со - став Воловского муниципального района Липецкой области РоссийскойФедерации, путем их объединения в муниципальный округ», Уставом Воловского муници - пального округа Липецкой области, решением Совета депутатов Воловскогомуниципального округа Липецкой области от «08» ноября 2023 года №42 «О структуре администрации Воловского муниципального округа Липецкой области». (Продолжение на 32 стр.).