Вперед. 2009 г. (с. Волово)

(^ОФИЦИАЛЬНОЙ Приложение к постановлению администрации Воловского муниципального района Липецкой области от2 3 .0 4 .2 0 0 9 N1151 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ исполнения государственной услуги по назначению ежемесячной социальной выплатымалоимущим молодым семьям на ребенка (детей) от полутора до трех лет (Окончание. Начало на 4 стр.) Заявители, представившие документы, необ­ ходимые для назначения ежемесячной социальной выплатымалоимущим молодым семьям на ребенка (детей) от полутора до трех лет (далее - ЕСВ), в обязательном порядке вписьменной форме инфор- - мируются специалистами: - об отказе в назначении ЕСВ; - о проведении дополнительной проверки представленных заявителем документов. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной услуги 2.8. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной услуги предостав­ ляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 2.9. Консультации предоставляются по сле­ дующим вопросам: - об отделе, включая информацию о месте его нахождения; В - о видах и характере официальных докумен­ т о в , необходимых для назначения ЕСВ; - о требованиях кдокументам, предъявляемым для назначения ЕСВ; - о времени и месте приема документов; - о сроке исполнения государственной услуги; - о порядке обжалования действий (без­ действия) и решений, осуществляемых и при­ нимаемых в ходе исполнения государственной услуги. 2.10. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты. Консультации общего характера (о месте нахождения, графике работы) могут предостав­ ляться с использованием средств автоинформи­ рования. При автоинформировании обеспечива­ ется круглосуточное предоставление справочной информации. Требования к местам для информирования 2.11. Места для информирования, предназна­ ченные для ознакомления заявителей с информа­ ционными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформ­ ления документов. Требования к местам приема заявиге.тей 2.12. В отделе организуется помещение для не­ посредственною взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 2.13. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности спе­ циалиста, осуществляющего исполнение государ­ ственной услуги; - времени перерыва на обед, технического перерыва. 2.14. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным ком­ пьютером с возможностью доступа кнеобходимым информационным базам данных. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена, при необходимости, возмож­ ность свободного входа и выхода специалистов из помещения. 2.15. Время приема граждан регламентируется распорядком рабочего времени отдела. 111. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ Результат исполнения 1 чкуларственной услуги 3.1. Конечными результатами исполнения го­ сударственной услуги являются: - назначение ЕСВ; - отказ в назначении ЕСВ. 3.2. ЕСВ назначается в 20-дневный срок со дня обращения одного из родителей ребенка с комплектом необходимых документов. Срок исполнения государственной услуги в ' случае необходимости запроса какой-либо ин­ формации, дополнительной проверки сведений о доходах семьи или иных документов не должен превышать 30 календарных дней. 3.3. Решение о назначении и выплате ЕСВ либо об отказе в его назначении принимается на­ чальником отдела не позднее, чем через 20 дней со дня обращения за назначением ЕСВ. 3.4. При проведении дополнительной про­ верки представленных документов решение о назначении и выплате ЕСВ либо об отказе в его назначении принимается не позднее, чем через 30 дней со дня обращения за назначением. Последовательность административных процедур 3.5. Исполнение государственной услуги по назначению ЕСВ включает в себя следующие ад­ министративные процедуры: - проверка представленных документов спе­ циалистом клиентской службы центра специали­ сту отдела и расчет среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ЕСВ; - дополнительная проверка сведений о дохо­ дах семьи или иных документов, представленных для назначения ЕСВ; - уведомления заявителя о проведении допол­ нительной проверки; - запрос необходимой информации о дохо­ дах семьи у организаций независи.мо от органи­ зационно-правовых форм собственности, владею­ щих такой информацией; - оформление принятого решения о назна­ чении ЕСВ или решения об отказе в его назначе­ нии; - оформление уведомления об отказе в назна­ чении ЕСВ; - ввод нового дела получателя пособия в основную базу данных; - брошюрование нового дела для назначения ЕСВ; - контроль за правильностью ЕСВ; - оформление выплатных документов. Перечень документов, необходимых для испатнения государственной услуги 3.6. Для назначения ЕСВ необходимы следую­ щие документы: - письменное заявление о назначении ЕСВ, оформленное согласно приложению 1 к Админи­ стративному регламенту исполнения государствен­ ной услуги; - копия документов, удостоверяющих лич­ ность каждого родителя; - копии свидетельств о рождении детей (ре­ бенка); - справка с места жительства о составе семьи; - справка с места жительства ребенка о со­ вместном его проживании с родителями; - справки о доходах семьи за три месяца, пред­ шествующие месяцу обращения за назначением ЕСВ; - трудовая книжка в случае, если родитель (ро­ дители) ребенка не работает (не работают); - копия сберегательной книжки заявителя. На детей одиноких матерей при наличии в свидетельстве о рождении записи об отце ребенка дополнительно представляется справка из органов ЗАГС об основании внесения в свидетельство о рождении ребенка сведений об отце ребенка. Семья, потерявшая одного из родителей, до­ полнительно представляет свидетельство о смерти умершего родителя и справку о пенсии по случаю потери кормильца. Требования к документам 3.7. Официальные документы должны содер­ жать реквизиты, наличие которых согласно за­ конодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать). 3.8. Для исполнения государственной услуги в оригинале представляются следующие документа: справка с места жительства ребенка о совместном его проживании с родителем; справки о доходах семьи за три месяца, предшествующие месяцу об­ ращения за назначением ЕСВ; справка военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу. 3.9. Для исполнения государственной услуги представляются в копиях, которые заверяются в соответствии с действующим законодательством, следующие документы; документ, удостоверяю­ щий личность, трудовая книжка; свидетельство о рождении ребенка (детей); свидетельство о за­ ключении брака; свидетельство о смерти родителя; справка из органов ЗАГСА об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ре­ бенка (для детей одиноких матерей); справка об инвалидности. 3.10. Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первона­ чальном виде. 3.11. Необходимые документы предоставляют­ ся специалисту отдела в одном экзематяре в день обращения гражданина. Регистрация докхментов 3.12. Основанием для начала исполнения го­ сударственной услуги является передача от спе­ циалистов клиентской службы центра специалисту отдела докх'ментов. необходимых для назначения ЕСВ, предусмотренных пункто.м 3.6. Администра­ тивного регла.чента. 3.13. Специалист определяет полноту ком­ плекта представленных специалистом клиент­ ской службы центра документов, правильность и соответствие их оформления законодательству и требованиям данного регламента. В случае если не полный комплект или непра­ вильно оформлены документы, специалист отдела возвращаетдокументы на доработку в клиентскую службу центра. Возврат документов производится под роспись специалистов отдела и центра. Максимальный срок выполнения действия со­ ставляет 10 минут. 3.14. Специалист вносит в Журнал регистра­ ции заявлений и решений о назначении ежемесяч­ ной социальной выплаты малоимущим молодым семьям на ребенка (детей) от полутора до трех лет (приложение 3 кАдминистративному регламенту) запись о приеме документов, которая содержит: - порядковый номер записи; - дату обращения за назначением ЕСВ; - фамилию, имя, отчество заявителя; - адрес места жительства заявителя; - дату рождения ребенка; - количество документов, представленных на назначение ЕСВ; - подпись специалиста клиентской службы; - подпись специалиста отдела. Максимальный срок выполнения действия со­ ставляет 5 минут. Общий срок приема документов одного заяви­ теля от специалиста клиентской службы специали­ стом отдела составляет не более 15 минут. Установление отсутствия оснований для отказа в назначении ЕСВ. Проверка права заявителя на назначение ЕСВ 3.15. Специалист для определения права заяви­ теля на ЕСВ исчисляет доход семьи и производит расчет среднедушевого дохода. Максимальный срок выполнения действия со­ ставляет 10 минут. 3.16. При отсутствии в перечне документов справок о прекращении выплаты пособия органом социальной защиты населения по предыдущему месту жительства заявителя, специалист делает письменный запрос. Запросы регистрируются вЖурнале регистра­ ции запросов по вопросам назначения ЕСВ (при­ ложение 4 к Административному решаменту). Максимальный срок выполнения действия со­ ставляет 20 минут. 3.17. При необходимости дополнительной проверки представленных документов, в том чис­ ле сведений о доходах семьи, специалист делает запрос в соответствующие организации. Запрос регистрируется вЖурнале регистрации запросов по вопросам назначения ЕСВ (приложение 4 кАд­ министративному регламенту). 3.18. Специалист при проведении дополни­ тельной проверки представленных документов, сведений о доходах семьи, запросах документов в 5-дневный срок со дня обращения за назначением ЕСВ уведомляет заявителя о проведении проверки. Уведомление о проведении проверки регистриру­ ется вЖурнале запросов по вопросам назначения ЕСВ. Административная процедура по обработке дела получателя ЕСВ и о принятии решения по его назначению 3.19. Специалист проверяет представленные документы и право заявителя на ЕСВ. По результатам проведенной проверки спе­ циалист принимает решение: - о назначении ЕСВ; - об отказе в назначении ЕСВ. 3.20. Специалист вводит дело получателя ЕСВ в основную базу данных операторским способом с использованием электронных средств обработки данных (ПЭВМ), подготавливает решение (прото­ кол) о назначении ЕСВ (с указанием номера идаты решения о назначении ЕСВ). Делу получателя ЕСВ присваивается порядковый номер. Время ввода личного дела получателя ЕСВ в основную базу данных составляет 15 минут. В случае отказа в назначении ЕСВ специалист готовит решение об отказе в назначении ЕСВ. Решение о назначении ЕСВ или об отказе в его назначении прини.чается в день проведения про­ верки представленных документов. 3.21. Специалист брошюрует дело получателя ЕСВ в следующей последовательности: - решение (протокол) о назначении ЕСВ; - заявление на назначение ЕСВ; - копии документов, удостоверяющих лич­ ность получателя ЕСВ; - справка с места жительства о совместном проживании с ребенком; - копии свидетельств о рождении ребенка, о браке, о смерти, справки органов ЗАГСа о сведени­ ях об основаниях записи об отце ребенка и т. п.; - справки о доходах семьи. 3.22. Специалист передает дело получателя ЕСВ с решением (протоколом) о назначении ЕСВ на подпись начальнику отдела. Решение (прото­ кол) о назначе 1 ши ЕСВ или об отказе в его назна­ чении заверяется подписью начальника отдела и печатью отдела. 3.23. Оформление принятого решения о на­ значении ЕСВ или об отказе в его назначении с регистрацией принятого решения в Журнале регистрации заявлений и решений о назначении ежемесячной социальной выплаты малоимущим молодым семьям на ребенка (детей) от полутора до трех лет осуществляется в течение 5 минут. В Журнале (приложение 3 к Административ­ ному регламенту) указывается: - номер решения о назначении ЕСВ; - дата решения о назначении ЕСВ или об от­ казе в его назначении; - порядковый номер дела получателя ЕСВ; - примечание (в случае отказа указывается дата отправки уведомления о решении об отказе в назначении ЕСВ заявителю). 3.24. После подписания начальником отдела решения (протокола) о назначении ЕСВ, удостове­ ренным печатью, дело возвращается специалисту на выплату ЕСВ. 3.25. Решение об отказе в назначении ЕСВ после записи вЖурнале регистрации -заявлений и решений о назначении ЕСВ приобщается кделу на назначение ЕСВ. Уведомление о решении об отка­ зе в назначении ЕСВ подлежиг отправке -заявителю через отделения Федеральной почтовой свя:ш. Отказ в назначении ЕСВ 3.26. В назначении ЕСВ отказывается в случае превышения среднедушевого дохода семьи вели­ чины прожиточного минимума, установленного в области. 3.27. Отказ в назначении ЕСВ должен осу­ ществляться в письменной форме. 3.28. Начальник отдела подписывает решение об отказе в назначении ЕСВ, после чего оно ре­ гистрируется вЖурнале регистрации -заявлений и решений о назначении ежемесячной социальной выплаты малоимущим молодым семьям на ребезз- ка (детей) от полутора до трех лет. Уведомлеззие о решении об отказе в назначении ЕСВ озправззяется заявителю. 3.29. Дело заявителя с резззением об отказе в назззачении ЕСВ передается на хранение в архив. Порядок и формы конт роля за исззолнение.м государствеззион услуз и 3.30. Текущий контроль за соблюдеззием по­ следовательности действий, оззределеззных ад­ министративными процедурами по исполнению государственззой услуги, осуществляется долж­ ностными лицами отдела. 3.31. Специаззист несет персоназзьную ответ­ ственность за: - проверку представленззых документов; - правильность расчета среднедушевозо до­ хода семьи; - соблюдение сроков, порядка назначения ЕСВ, подготовку правильззозо резззения о назначе­ нии ЕСВ или отказе в езхз назначении. 3.32. Персональная ответственность специ­ алистов отдела закрепляется в их должностных обязанноегях в соответствии с -гребоваззиями за­ конодательства. 3.33. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответ­ ственным заорганизаззиюработы по испоззнеззию государствеззной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Адми­ нистративного регламента, иных нормативных правовых актов. Периодичность осуществления текущего кон­ троля устанавливается начаззьником отдела в по­ рядке, установленном законодательством. По результатам проведенных проверок в слу­ чае выявления нарушений прав зраждан к вино­ вным лицам осуществляется применеззие мер ответственности в порядке, установленном зако­ нодательством Российской Федерации. Порядок обжа.тования дейс 1 вин (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе иеззоззнения зчкударсзвеззиой уеззуз и 3.34. Заявитель имеет право на обжалование действия и (или) бездействия специалистов отдела в досудебном и судебном порядке. 3.35. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц: - отдела - в управлении социальной защиты населения Липешозй области, валминистрацизз Во­ ловского муниципального района, администрации Липецкой области. 3.36. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично 31ЛИписьменно. 2 1 мая 2009 г. № 5 9 - 6 0 (8 1 6 8 -8 1 6 9 ) «ВПЕРЕД» 5 стр .