Сельский восход. 2020 г. (с. Измалково)

3 СЕЛЬСКИЙ ВОСХОД № 5 (12918) • 6 февраля 2020 года В НОГУ СО ВРЕМЕНЕМ Наверняка все слышали о том, что с начала этого года в нашей стране вводятся электронные трудовые книжки. Ожидается, что новый формат хорошо знако- мого всем работающим россия- нам документа обеспечит посто- янный и удобный доступ работ- ников к информации о своей тру- довой деятельности, а работо- дателям откроет новые возмож- ности кадрового учёта. Об осо- бенностях перехода на электрон- ные трудовые книжки редакции «Сельского Восхода» рассказала специалист-эксперт Клиентской службы в Измалковском райо- не управления Пенсионного фон- да в г. Елец Любовь Симонова. • ЮЛИЯ ЗИМИНА интервью — Любовь Ивановна, как будет вы- глядеть электронная трудовая книжка и где сможет её посмо- треть работающий человек? — Электронная трудовая книжка не предполагает физического но- сителя и будет реализована толь- ко в цифровом формате. Просмо- треть сведения электронной книж- ки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также че- рез соответствующие приложения для смартфонов. При необходимо- сти сведения электронной трудо- вой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоста- вить её сможет нынешний или быв- ший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России и Мно- гофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экс- территориально, без привязки к ме- стужительства или работычеловека. — В данном случае в чём всё же преимущества электронно- го формата перед бумажным? —Они очевидны. Давайте попро- буем их перечислить: удобный и бы- стрый доступ работников к инфор- мации о трудовой деятельности; ми- нимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные воз- можности дистанционного трудоу- стройства; снижение издержек ра- ботодателей на приобретение, веде- ние и хранение бумажных трудовых книжек; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документаль- ного подтверждения; использование данных электронной трудовой книж- ки для получения государственных услуг; новые возможности аналити- ческой обработки данных о трудо- вой деятельности для работодате- лей и госорганов; высокий уровень безопасности и сохранности данных. — Каким будет переход на элек- тронные трудовые книжки? По- нятное дело, процесс довольно сложный и не сиюминутный… — Для всех работающих граж- дан переход к новому формату све- дений о трудовой деятельности до- бровольный и будет осуществлять- ся только с согласия человека. Един- ственнымисключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно не- обходимо подать письменное заяв- ление работодателюв произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Россия- не, которые подадут заявление о ве- дении трудовой книжки в электрон- ном виде, получат бумажную трудо- вую на руки. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о пода- че работником соответствующего за- явления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель на- ряду с электронной продолжит вно- сить сведения о трудовойдеятельно- сти также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут за- явление в течение 2020 года, несмо- тря на то что они трудоустроены, ра- ботодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. — Что нужно знать работодате- лям? У них, наверняка, появ- ляются новые обязанности… — С 1 января 2020 года введе- на обязанность для работодате- лей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за ме- сяцем, в котором осуществлено ка- дровое мероприятие (приём, пере- вод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой дея- тельности (форма СЗВ-ТД, утверж- дённая Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019 г.), на ос- нове которых будут формироваться электронные трудовые книжки рос- сиян. При представлении указанных сведений впервые в отношении заре- гистрированного лица страхователь одновременно представляет сведе- ния о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 го- да у данного страхователя. Пе- редача сведений будет реали- зована в рамках существующего формата взаимодействия работо- дателей с территориальными орга- нами Пенсионного фонда. Начиная с 1 января 2021 года в случаях приё- ма на работу или увольнения сведе- ния о трудовой деятельности долж- ны будут представляться организа- цией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, сле- дующего заднёмизданиядокумента, являющегося основанием для приё- ма на работу или увольнения. — Иными словами, у работодателей есть время — в течение этого го- да — для того, чтобы основатель- но подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки… — Работодатели в течение 2020 года должны сделать немало, а имен- но: 1) принять или изменить локаль- ные нормативные акты (при необхо- димости) с учётом мнения выборного органапервичнойпрофсоюзнойорга- низации (при его наличии); 2) подго- товить и обсудить с уполномоченны- мив установленномпорядкепредста- вителямиработниковизменения (при необходимости) в соглашения и кол- лективные договоры в порядке, уста- новленном Трудовым кодексом Рос- сийской Федерации; 3) обеспечить техническую готовность к представ- лению сведений о трудовой деятель- ности для хранения в информацион- ныхресурсахПФР; 4) уведомитьдо30 июня2020годавключительнокаждо- го работника в письменной форме об изменениях в трудовом законода- тельстве по формированию сведе- ний о трудовой деятельности в электронном виде, а так- же о праве работни- ка сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бу- мажной трудовой книжкиилио веде- нии трудовой книжки в электронном виде. Присохраненииработникомбу- мажной трудовой книжки работода- тель наряду с электронной книжкой продолжитвноситьсведенияотрудо- вой деятельности также в бумажную; право на дальнейшее ведение трудо- вой книжки сохраняется при после- дующем трудоустройстве к другим работодателям; сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявлениеоведениитру- довой книжки в электронном виде. — Расскажите об обязанно- стях и полномочиях рабо- тодателя при ведении элек- тронных трудовых книжек. — Работнику, подавшему пись- менное заявление о ведении трудо- вой книжки в электронном виде, ра- ботодатель выдаёт трудовую книж- ку на руки и освобождается от от- ветственности за её ведение и хра- нение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче ра- ботником такого заявления. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной тру- довой книжки. При заключении тру- дового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодате- лю сведения о трудовой деятельно- стивбумажномилиэлектронномвиде вместе с трудовой книжкой или вза- менеё. Сведенияо трудовойдеятель- ностимогутиспользоватьсятакжедля исчислениятрудовогостажаработни- ка, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведётся трудовая книжка в бумажном виде) идругих целейв соответствии с законамиииныминормативнымипра- вовыми актами Российской Федера- ции. В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, ра- ботодатель по письменному заявле- нию работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой дея- тельностиипредставитьихдляхране- ния винформационныхресурсахПен- сионного фонда России. Работникам, на которых не ведёт- ся трудовая книжка на бумаге, рабо- тодатель обязан предоставить сведе- ния о трудовой деятельности (форма СЗИ-ТД) за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумаж- ном носителе или в электронном ви- де, подписанные усиленнойквалифи- цированной электронной подписью (при её наличииу работодателя) в пе- риодработыне позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении—в день прекраще- ния трудового договора. Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу элек- тронной почты работодателя в по- рядке, установленном работодате- лем. В случае, если в день прекраще- ния трудового договора работнику невозможно выдать сведения о тру- довой деятельности у данного рабо- тодателя в связи с отсутствием ра- ботника либо его отказомот их полу- чения, работодатель обязан напра- вить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказ- ным письмом с уведомлением. Работодатель несёт ответствен- ность: за задержку по своей вине вы- дачи трудовой книжки или предо- ставления сведений о трудовой де- ятельности при увольнении работ- ника; за внесение в сведения о трудовой деятельности непра- вильной или не соответствую- щей законодательству форму- лировки причины увольнения работника; за непредставле- ние в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о тру- довой деятельности в территори- альный органПенсионногофонда. — Легко представить себе первую реакцию работодателей на та- кие новшества. Можно не со- мневаться: вопросов будет мно- го. Куда обращаться за допол- нительными разъяснениями? — По всем возникающим вопро- сам можно и нужно обращаться к нам: в Клиентскую службу (на пра- вах группы) в Измалковском районе, находящуюся по адресу: с. Измал- ково, ул. Ленина, д. 7. Телефоны для справок: 8 (47478) 2-11-73, 2-12-11. Трудовая, но уже электронная