Сельский восход. 2015 г. (с. Измалково)

2 6 ф е в р а л я 2 0 1 5 г. (Продолжение. Начало на 3 стр.) Советдепутатов Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Двенадцатая сессия РЕШЕНИЕ 21.11.2014 с. Измалково № 113-рс О проекте Решения «О Положении «Об Архивном отделе администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации» Рассмотрев проект Решения «О Положении «Об Архив­ ном отделе администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации», представ­ ленный Главой администрации Измалковского района Ли­ пецкой области, в соответствии со статьей 25 Устава Измал­ ковского муниципального района Липецкой области Россий­ ской Федерации и учитывая решение постоянной комиссии Совета депутатов Измалковского района Липецкой области мандатной, по соблюдению законности и правовым вопро­ сам, Совет депутатов Измалковского района Липецкой обла­ сти РЕШИЛ: 1. Принять Решение Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации «О Поло­ жении «Об Архивном отделе администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Фе­ дерации». 2. Направить вышеуказанное Решение в соответствии с пунктом 1 статьи 46 Устава Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Главе Из­ малковского муниципального района Липецкой области Рос­ сийской Федерации для подписания и официального опуб­ ликования. 3. Настоящий правовой акт вступает в силу со дня его принятия. Председатель Совета депутатов Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Г. В. ИВАННИКОВА. Иэмалковский муниципальный район Липецкой области Российской Федерации ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном отделе администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Принято решением Совета депутатов Измалковского района Липецкой области от 21 ноября 2014 года № 113-рс I. Общие положения 1. Архивный отдел администрации Измалковского муни­ ципального района Липецкой области Российской Федера­ ции (далее также - Отдел) является структурным подразде­ лением администрации Измалковского муниципального рай­ она Липецкой области Российской Федерации, обладающим правами юридического лица, наделенным в соответствии с Законом Липецкой области от 30 ноября 2000 года № 117- 0 3 «О наделении органов местного самоуправления государ­ ственными полномочиями Липецкой области в сфере архив­ ного дела» государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архив­ ного фонда Липецкой области и архивных документов, нахо­ дящихся на территории Измалковского муниципального рай­ она Липецкой области Российской Федерации (далее также - район), а также входящих в его состав сельских поселений, и являющихся областной государственной собственностью, осуществляющим функции по реализации государственной политики, выработке и реализации муниципальной полити­ ки и правовому регулированию в области архивного дела на территории района, по оказанию государственных (муници­ пальных) услуг в области архивного дела, а также по разра­ ботке и согласованию муниципальных программ и подпро­ грамм в области архивного дела, осуществлению функций му­ ниципального заказчика (муниципального заказчика-коорди- натора) муниципальных программ (в установленной сфере деятельности Отдела). 2. Полное наименование Отдела: Архивный отдел адми­ нистрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации. Сокращенное наименование Отдела: Архивный отдел Из­ малковского района Липецкой области. 3. Координацию и контроль деятельности Отдела осу­ ществляет один из заместителей главы администрации райо­ на в соответствии со схемой управления администрацией района. 4. Отдел руководствуется в своей деятельности Консти­ туцией Российской Федерации, федеральными конституци­ онными законами, федеральными законами, актами Прези­ дента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами федеральных органов исполнительной власти, международными договорами Российской Федера­ ции, законами Липецкой области, актами органов государ­ ственной власти Липецкой области, нормативными правовы­ ми актами района, актами органов местного самоуправления района и настоящим Положением. 5. Отдел осуществляет свою деятельность непосредствен­ но и во взаимодействии с федеральными органами исполни­ тельной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и их структурными подразделениями, общественными объ­ единениями и иными организациями независимо от их орга­ низационно-правовой формы. 6. Деятельность Отдела является открытой для общества и публичной в той мере, в какой это не противоречит требо­ ваниям законодательства Российской Федерации. II. Полномочия и права 7. Отдел осуществляет следующие полномочия: 7.1. разрабатывает и (или) вносит в администрацию рай­ она проекты правовых актов района и проекты правовых ак­ тов органов местного самоуправления района, по которым требуется решение администрации района, по вопросам, от­ носящимся к установленной сфере деятельности Отдела, а также проект плана работы Отдела и прогнозные показате­ ли деятельности Отдела; 7.2. на основании и во исполнение Конституции Россий­ ской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Феде­ рации и Правительства Российской Федерации, актов феде­ ральных органов исполнительной власти, международных до­ говоров Российской Федерации, законов Липецкой области, актов органов государственной власти Липецкой области, нормативных правовых актов района, актов органов местно­ го самоуправления района и настоящего Положения самос­ тоятельно издает соответствующие приказы и распоряжения Отдела, носящие ненормативный характер; 7.3. в установленном законодательством Российской Фе­ дерации порядке размешает заказы и заключает муниципаль­ ные контракты, а также иные гражданско-правовые догово­ ры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Отдела, а также проведение научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологичес­ ких работ для иных муниципальных нужд в установленной сфере деятельности Отдела; 7.4. обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов района и органов местного самоуправления района, проводит анализ реализации государственной и му­ ниципальной политики и готовит предложения по совершен­ ствованию действующего законодательства и нормативной правовой базы района в установленной сфере деятельности Отдела; 7.5. осуществляет: 7.5.1. в порядке и пределах, определенных федеральны­ ми законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочия соб­ ственника в отношении имущества района, необходимого для обеспечения исполнения функций Отдела в установленной пунктом 1 настоящего Положения сфере деятельности Отде­ ла; 7.5.2. ведение реестра имущества района, закрепленного за Отделом; 7.5.3. функции главного распорядителя и получателя средств бюджета района, предусмотренных на содержание Отдела и реализацию возложенных на него функций; 7.5.4. реализация отдельных государственных полномо­ чий в сфере архивного дела в установленном порядке; 7.5.5. организацию приема граждан по вопросам, относя­ щимся к установленной сфере деятельности Отдела, обеспе­ чивает своевременное и полное рассмотрение устных и пись­ менных обращений граждан, принятие по ним решений и на­ правление ответов в установленный законодательством Рос­ сийской Федерации срок; 7.5.6. дачу разъяснений по вопросам, относящимся к ус­ тановленной сфере деятельности Отдела; 7.5.7. разработку и выполнение муниципальных программ района в установленной сфере деятельности Отдела; 7.5.8. организацию предоставления государственных (му­ ниципальных) услуг в области архивного дела, в том числе в электронном виде; 7.5.9. подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела; 7.5.10. подготовку информационно-аналитических спра­ вок и других материалов в установленной сфере деятельно­ сти Отдела; 7.5.11. участие в разработке и реализации программ со­ циально-экономического развития района и сельских поселе­ ний, входящих в состав района, по отраслям, входящим в ус­ тановленную сферу деятельности Отдела; 7.5.12. выполнение функции органа управления архивным делом в районе; 7.5.13. обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и об­ разующихся в деятельности органов местного самоуправле­ ния района и сельских поселений, входящих в состав райо­ на, а также муниципальных учреждений и предприятий рай­ она и поселений; 7.5.14. решение вопросов о передаче архивных докумен­ тов, находящихся в муниципальной собственности района, в собственность Российской Федерации, Липецкой области, иных муниципальных образований; 7.5.15. обеспечение сохранности и учет архивных доку­ ментов, подлежащих постоянному и длительному хранению, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий для хранения документов, принятых в Отдел, и обеспечению их физической сохранности; 7.5.16. подготовку и представление в администрацию рай­ она предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе, и реализацию указанных предложе­ ний; 7.5.17. комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, полити­ ческое и культурное значение для района; 7.5.18. составление списков организаций - источников комплектования Отдела документами, имеющими историче­ ское, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района, утверждаемых администра­ цией района и согласовываемых с исполнительным органом государственной власти Липецкой области в области архив­ ного дела, систематическую работу по их уточнению; 7.5.19. отбор и прием документов постоянного и длитель­ ного хранения в Отдел; 7.5.20. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе; 7.5.21. ведение в установленном порядке учета докумен­ тов, хранящихся в организациях - источниках комплектова­ ния Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное зна­ чение для района, и других организациях, находящихся на территории района; 7.5.22. организационно-методическое руководство дея­ тельностью ведомственных архивов и организацией докумен­ тов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в порядке реализации отдельных госу­ дарственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; 7.5.23. проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по лич­ ному составу, в организациях всех форм собственности, а также у индивидуальных предпринимателей; 7.5.24. рассмотрение и представление в исполнительный орган государственной власти Липецкой области в области архивного дела поступивших от организаций описей дел по­ стоянного хранения и дел по личному составу; ч . с т р . 3 7.5.25. рассмотрение и согласование положений о ведом­ ственных архивах; экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела; 7.5.26. рассмотрение и согласование инструкций по дело­ производству; '7.5.277 изучение и* обобщение практики работы ведом­ ственных архивов’й : делопроизводственных служб, распро­ странение их положительного опыта; 7.5.28. оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопро­ сам организации и методики работы с документами; 7.5.29. разработку и реализацию мероприятий по улучше­ нию работы ведомственных архивов, организации докумен­ тов в делопроизводстве, внедрению государственной систе­ мы делопроизводства и унифицированных систем докумен­ тации, повышению квалификации работников архивов и де­ лопроизводственных служб; 7.5.30. информационное обеспечение органов местного самоуправления; 7.5.31. организацию использования архивных документов; 7.5.32. удовлетворение прав физических и юридических лиц на архивную информацию; 7.5.33. информирование органов местного самоуправле­ ния, иных юридических лйЦи граждан о составе и содержа­ нии документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на предоставление документальной архивной информации; 7.5.34. исполнение запросов физических и юридических лиц, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, находящихся на архивном хранении, в том числе оказание услуг через многофункциональные центры оказания услуг; 7.5.35. создание и совершенствование научно-справочно­ го аппарата к документам Отдела, автоматизированных ин­ формационно-поисковых систем, баз данных, архивных спра­ вочников о составе и содержании документов; 7.5.36. защиту информационных ресурсов в Отделе, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации, ставших известными при реализации Отделом своих полномочий; 7.6. хранение и учет: 7.6.1. архивных фондов и архивных документов на раз­ личных видах носителей, являющихся муниципальной соб­ ственностью, входящих в состав архивного фонда Липецкой области, в том числе образовавшихся в результате деятель­ ности органов местного самоуправления с момента их обра­ зования, деятельности организаций, отнесенных к муници­ пальной собственности, а также находящихся в совместном ведении района и Липецкой области; 7.6.2. архивных фондов и архивных документов на различ­ ных видах носителей, являющихся государственной собствен­ ностью, входящих в состав архивного фонда Липецкой обла­ сти, образовавшихся в процессе деятельности органов мест­ ного самоуправления по реализации отдельных государствен­ ных полномочий, постоянно или временно, до передачи в го­ сударственные архивы Липецкой области, в соответствии с нормативными правовыми актами Липецкой области; 7.6.3. архивных фондов и архивных документов юридиче­ ских и физических лиц на различных видах носителей, пере­ данных на законном основании в муниципальную собствен­ ность либо поступающих на хранение в Отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и Отделом, в том числе личного происхождения; 7.6.4. документов по личному составу ликвидированных юридических лиц (не имеющих правопреемника) и индиви­ дуальных предпринимателей (прекративших свою деятель­ ность), осуществлявших свою деятельность на территории района, на различных видах носителей; 7.6.5. печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела; 7.6.6. учетных документов, архивных справочников и дру­ гих материалов, необходимых для осуществления практичес­ кой деятельности Отдела; 7.7. представление в установленном порядке учетных дан­ ных в исполнительный орган государственной власти Липец­ кой области в области архивного дела; 7.8. контроль в соответствии с требованиями действую­ щего законодательства за соблюдением юридическими и фи­ зическими лицами архивного законодательства Российской Федерации; 7.9. организация музейно-выставочной работы для более полного удовлетворения возрастающего интереса граждан к историческому наследию; 7.10. организует документальные выставки конгрессы, конференции, семинары, готовит материалы для средств мас­ совой информации, проводит встречи с общественностью, уроки истории, экскурсии, осуществляет публикаторскую и исследовательскую деятельность в установленной сфере де­ ятельности Отдела; 7.11. организует профессиональную переподготовку, по­ лучение дополнительного образования, повышение квалифи­ кации и стажировку муниципальных служащих и других ра­ ботников Отдела в соответствующих образовательных орга­ низациях; 7.12. обеспечивает в пределах своей компетенции моби­ лизационную подготовку Отдела; 7.13. ведет воинский учет и бронирование муниципаль­ ных служащих и других работников Отдела; 7.14. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хране­ нию и передаче на хранение в архив, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятель­ ности Отдела; 7.15. осуществляет иные функции в установленной сфе­ ре деятельности Отдела, в том числе по управлению муни­ ципальным имуществом и оказанию муниципальных услуг, если такие функции предусмотрены нормативными правовы­ ми актами Липецкой области и района. 8. Отдел в целях реализации полномочий в установлен­ ной сфере деятельности имеет право: 8.1. взаимодействовать с органами государственной влас­ ти Российской Федерации и Липецкой области, Советом де­ путатов района, администрацией района и ее структурными подразделениями, а также организациями всех форм соб­ ственности, запрашивать и получать от них в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела во­ просам; (Продолжение на 6 стр.)