Народное слово. 2013 г. (п. Лев-Толстой)

“Народное слово” 25 июня 2013 г. * № 65 (10222) * 6 (Окончание. Начало на 3-5 стр.) лен руководством администрации не более чем на один месяц с сообщени - ем об этом заявителю, а также в выше - стоящий орган, если жалоба находится у него на контроле. О продлении сро - ка делается отметка в регистрационной карточке. За 5 дней до даты исполнения сто - ящих на контроле обращений граж - дан специалист отдела организацион - ной работы, взаимодействия с органа - ми местного самоуправления и связям с общественностью напоминают испол - нителям о необходимости своевремен - ной подготовки ответа. Ответы на обращения граждан за подписью главы района или его заме - стителей готовят структурные подраз - деления, визируют и возвращают вме - сте с обращениями в отдел организаци - онной работы, взаимодействия с орга - нами местного самоуправления и свя - зям с общественностью. После подпи - сания ответ направляется заявителю. В соответствии с резолюцией главы района или заместителей главы ответы на обращения могут подписывать руко - водители структурных подразделений. Отдел организационной работы, вза - имодействия с органами местного са - моуправления и связям с общественно - стью ежеквартально готовит цифровые данные и аналитические справки о рас - смотрении поступивших в администра - цию обращений граждан. Жалобы, заявления граждан и доку - менты по их рассмотрению хранятся в отделе организационной работы, взаи - модействия с органами местного само- управления и связям с общественно - стью в течение 5 лет, а затем, после экс - пертизы, часть их, имеющая историче - ское значение, передается в архивный отдел, остальные уничтожаются в уста - новленном порядке. 15. Подготовка и передача дел на хранение в архивный отдел Законченные делопроизводством дела по завершении текущего года под - лежат оформлению. Оформление дел включает в себя комплекс работ по их научно-технической обработке и прово - дится сотрудниками структурных под - разделений администрации при мето - дической помощи архивного отдела. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экс - пертизу ценности, оформленные в со - ответствии с предъявляемыми требова - ниями, ежегодно составляются описи. В соответствии с положениями «Об Архивном фонде Липецкой области и архивах» и архивном отделе адми - нистрации района по истечении 5 лет дела постоянного хранения структур - ных подразделений администрации района передаются на хранение в ар - хивный отдел. По решению объединенной экспертно-проверочной и методической комиссии архивного отдела срок пере - дачи дел на хранение в архивный отдел может быть продлен или сокращен. Прием документов и дел в архивный отдел осуществляется по акту в соот - ветствии с графиком приема-передачи. График ежегодно составляется ар - хивным отделом администрации райо - на, утверждается координирующим за - местителем главы района и доводится до руководителей структурных подраз - делений. Дела временного (до 10 лет) хране - ния в архив не передаются, они хранят - ся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном поряд - ке (по согласованию с архивным отде - лом). Структурные подразделения адми - нистрации ежегодно представляют в архивный отдел паспорт о количестве хранящихся в ведомственном архиве дел постоянного хранения и по лично - му составу по состоянию на 1 декабря отчетного года. Обеспечение сохранности передан - ных на постоянное и долговременное хранение документов и дел, их учет и всестороннее использование в интере - сах граждан и района возлагается на архивный отдел. 16. Планирование работы админи- страции района Планирование работы в администра - ции района проводится в целях коор - динации деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц пу - тем формирования системы меропри - ятий, предусматривающих прогнозиро - вание направлений деятельности и сро - ки их выполнения. В администрации района предусмо - трено текущее планирование деятель - ности администрации, перспективное и текущее планирование в структурных подразделениях администрации. Обязанности по разработке перспек - тивного и текущих планов работы струк - турного подразделения возложены на руководителей структурных подразде - лений. Контроль за организацией перспек - тивного и текущего планирования в ад - министрации района осуществляется отделом организационной работы, вза - имодействия с органами местного са - моуправления и связям с обществен - ностью. На основе предложений структурных подразделений ежегодно в декабре ме - сяце заместители главы района направ - ляют главе администрации перспектив - ные планы работы Малых Советов для утверждения. Работа по исполнению перспективно - го плана работы Совета администрации района осуществляется отделом орга - низационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью. 16.1. Перспективный план работы структурного подразделения Перспективный план работы струк - турного подразделения администрации разрабатывается на каждый календар - ный год, до 1 января текущего года, по форме: N п/п Наимено - вание ме - роприя - тий Сроки, место проведе - ния Испол - нитель Приме - чание 1 2 3 4 5 Структура перспективного плана ра - боты структурного подразделения ад - министрации района должна включать в себя: 1. Вопросы, вносимые на рассмотре - ние районного Совета депутатов. 2. Вопросы, вносимые на рассмотре - ние Малого Совета администрации рай - она 3. Организацию контроля за выпол - нением постановлений и распоряжений администрации района и органов госу - дарственной власти. 4. Организацию контроля за выпол - нением решений районного Совета депутатов. 5. Методическую работу. 6. Учебу кадров (семинары, конфе - ренции). 7. Календарь праздничных и район - ных массовых мероприятий. 8. Хозяйственно-финансовую дея - тельность. 9. Совместную работу с предприяти - ями и учреждениями района, независи - мо от форм собственности. 10. График приема граждан по лич - ным вопросам. Перспективный план работы струк - турного подразделения администрации подписывается руководителем струк - турного подразделения и согласовы - вается с заместителем главы админи - страции, координирующим деятель - ность структурного подразделения. По истечении 5 лет структурные под - разделения администрации подлинный экземпляр перспективного плана на основании описи передают на хранение в архивный отдел. 16.2. Текущий план работы струк- турного подразделения Текущий план работы разрабатыва - ется каждым структурным подразделе - нием администрации ежемесячно, на последующий месяц, до 25 числа теку - щего месяца, по форме: № п.п. Наимено - вание ме - роприя - тия Дата и время проведе - ния Место про - веде - ния Ис - полни - тель При - меча - ние 1 2 3 4 5 6 В текущий план работы необходимо включать мероприятия, проводимые в администрации района, в которых за - действовано данное структурное под - разделение, а также всю текущую рабо - ту, проводимую структурным подразде - лением самостоятельно. Структура текущего плана аналогич - на структуре перспективного. Текущий план работы структурного подразделения администрации разра - батывается и подписывается руководи - телем структурного подразделения. Ру - ководитель структурного подразделе - ния администрации района обязанно - сти по разработке текущих и перспек - тивных планов работы подразделения возлагает на своего заместителя или вменяет в обязанности других подчи - ненных работников. 16.3. План проведения основных ме - роприятий в администрации района План проведения основных меропри - ятий в администрации района на каж - дый месяц формируется отделом орга - низационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью на основе текущих планов работы, поступающих от структурных подразделений адми - нистрации района, не позднее 25 числа текущего месяца. После обобщения полученных пла - нов от структурных подразделений ад - министрации отдел организацион - ной работы, взаимодействия с орга - нами местного самоуправления и свя - зям с общественностью представляет не позднее 28-30 числа текущего меся - ца на утверждение главы района план проведения основных мероприятий в администрации района на следующий месяц, включающий в себя наиболее значимые мероприятия, проводимые в районе, и после его утверждения рас - сылает заместителям главы админи - страции района, районному Совету де - путатов и заинтересованным структур - ным подразделениям. По истечении 5 лет отдел организа - ционной работы, взаимодействия с ор - ганами местного самоуправления и свя - зям с общественностью на основании описи передает подлинный экземпляр плана основных мероприятий в адми - нистрации района на хранение в архив - ный отдел. 16.4. Планы мероприятий При подготовке крупных мероприя - тий, проводимых в районе, составля - ются планы этих мероприятий, кото - рые подписываются руководителем со - ответствующего структурного подразде - ления, ответственного за проведение мероприятия, согласовываются с заме - стителями главы администрации рай - она, координирующими деятельность структурных подразделений, и утверж - даются главой района. 17. Организация работы с кадрами Кадровая работа в администрации района ведется в соответствии с Тру - довым кодексом РФ и законами Липец - кой области «О муниципальной службе в Липецкой области», «О реестре муни - ципальных должностей Липецкой обла - сти», «О денежном содержании и соци - альных гарантиях муниципальных слу - жащих муниципальной службы Липец - кой области». При заключении трудового догово - ра все лица, поступающие на работу, представляют в кадровую службу ад - министрации района следующие доку - менты: - личное заявление на имя главы рай - она с визой руководителя структурного подразделения; - паспорт или иной документ, удосто - веряющий личность (предъявляют); - трудовую книжку; - анкету и автобиографию; - документы об образовании, о ква - лификации или наличии специальных знаний; - страховое свидетельство Государ - ственного пенсионного страхования; - документы воинского учета (для во - еннообязанных и лиц, подлежащих во - инскому учету); - медицинское заключение о состоя - нии здоровья. Граждане, поступающие на муници - пальную службу, представляют допол - нительные документы: справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного харак - тера гражданского служащего Липецкой области и членов его семьи; - документы о наличии государствен - ных наград. При переводе, увольнении, уходе в отпуск представляются соответствую - щие заявления с визами руководителя структурного подразделения. Заявления руководителей структур - ных подразделений о приеме на рабо - ту, переводе, увольнении, об уходе в от - пуск представляют в отдел организаци - онной работы, взаимодействия с орга - нами местного самоуправления и свя - зям с общественностью с визой заме - стителя главы администрации, коор - динирующего структурное подразделе - ние. Отдел организационной работы, вза - имодействия с органами местного са - моуправления и связям с обществен - ностью администрации района готовит проекты распоряжений о приеме на ра - боту, увольнении, переводе, уходе в от - пуск, командировании муниципальных служащих, в т.ч. первых руководителей структурных подразделений и других работников администрации. На время работы в администрации района выдается служебное удостове - рения работникам аппарата админи - страции района, руководителям струк - турных подразделений, отдельным ру - ководителям муниципальных предпри - ятий и учреждений. Потеря или приведение в негод - ность служебного удостоверения явля - ется должностным проступком, за кото - рый налагаются дисциплинарные взы - скания в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе. Для определения уровня профессио - нальной подготовки и соответствия му - ниципальных служащих замещаемым должностям, а также для решения во - проса о присвоении муниципальному служащему квалификационного разря - да, согласно действующему законода - тельству о муниципальной службе, про - водится аттестация или квалификаци - онный экзамен в соответствии с Поло - жением о порядке проведения аттеста - ции государственных служащих и Поло - жением о присвоении и сохранении ква - лификационных разрядов муниципаль - ным служащим. В этих целях создан Совет по вопро - сам муниципальной службы, возглавля - емый заместителем главы администра - ции района. В соответствии с распоряжениями главы района отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью вносит предложения по разработке или изменению штатного расписания администрации района, а также готовит документы для оформле - ния государственной пенсии и пенсион - ных выплат муниципальным служащим; государственной пенсии работникам по техническому обеспечению деятельно - сти администрации. Ежегодно в декабре месяце руково - дители структурных подразделений ад - министрации района направляют в от - дел организационной работы, взаимо - действия с органами местного самоу - правления и связям с общественностью согласованный с координирующим за - местителем главы администрации рай - она список резерва кадров на руководи - теля и заместителя руководителя струк - турного подразделения. На основании представленных све - дений отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с обществен - ностью формирует список резерва ка - дров на должности руководителей и за - местителей руководителей структурных подразделений администрации райо - на по состоянию на 1 января текущего года и направляет его на утверждение главе района. Руководители структурных подраз - делений администрации района, име - ющие в своем подчинении муниципаль - ные предприятия или учреждения, фор - мируют резерв кадров на руководите - лей и заместителей руководителей под - ведомственных муниципальных пред - приятий или учреждений и представ - ляют его на утверждение координирую - щему заместителю главы администра - ции района. В соответствии с действующим за - конодательством ежегодно с 1 янва - ря по 30 апреля муниципальные слу - жащие администрации района подают справку о доходах, имуществе и обяза - тельствах имущественного характера на себя и членов своей семьи. в отдел организационной работы, взаимодей - ствия с органами местного самоуправ - ления и связям с общественностью и кадровые службы структурных подраз - делений, наделенных правом юридиче - ского лица. Ежегодно до 10 декабря руководите - ли структурных подразделений адми - нистрации района направляют в отдел организационной работы, взаимодей - ствия с органами местного самоуправ - ления и связям с общественностью гра - фики отпусков работников отделов без права юридического лица, утвержден - ные координирующим заместителем главы администрации района. Отдел организационной работы, взаимодей - ствия с органами местного самоуправ - ления и связям с общественностью со - ставляет график отпусков заместите - лей главы администрации района, ру - ководителей структурных подразделе - ний администрации и направляет его на утверждение главе района не позд - нее, чем за две недели до наступления календарного года, согласно Трудовому кодексу РФ. Ежегодно в декабре месяце струк - турные подразделения администра - ции, осуществляющие взаимодействие с предприятиями и учреждениями го - рода независимо от формы собствен - ности, представляют в отдел органи - зационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью сведения о юбилейных датах предприятий и учреж - дений района и их руководителей, на основании которых формируется еди - ный перечень юбилейных дат на кален - дарный год. 18. Деловые совещания Деловые совещания, встречи, прие - мы и семинары проводятся по указанию главы района, его заместителей, руко - водителей структурных подразделений. Приглашение участников совещаний, подготовку необходимых документов и помещения к совещанию, ведение про - токола осуществляют соответствующие отделы. Место и время проведения совеща - ния согласовываются при необходимо - сти с координирующим заместителем главы администрации района. О дате и времени проведения сове - щаний в большом зале помещения ад - министрации заблаговременно ставит - ся в известность начальник отдела ор - ганизационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью. Совещания, проводимые по указа - нию главы района, готовятся соответ - ствующими структурными подразделе - ниями и заместителями главы админи - страции района. Глава района еженедельно по поне - дельникам проводит оперативные со - вещания с руководителями структурных подразделений администрации, муни - ципальных предприятий и учреждений по вопросам обеспечения жизнедея - тельности района и выполнения своих поручений, итоги которого оформляют - ся протоколами. Учет присутствия на совещании руководителей структурных подразделений и муниципальных пред - приятий и учреждений, оформление протокола и контроль за исполнением решения совещания (поручений гла - вы) осуществляет отдел организацион - ной работы, взаимодействия с органа - ми местного самоуправления и связям с общественностью. Заместителями главы администра - ции района проводятся оперативные совещания: - с руководителями отделов - ежене - дельно, по отдельным планам; - с руководителями муниципальных учреждений и предприятий – по отдель - ным планам. При проведении производствен - ных совещаний по проблемам отрас - лей районного хозяйства оповещение, подготовку необходимых документов, оформление протокола осуществляют соответствующие структурные подраз - деления и сдают в отдел организацион - ной работы, взаимодействия с органа - ми местного самоуправления и связям с общественностью выписки из прото - кола с конкретными поручениями и сро - ками их исполнения, а также направля - ются их исполнителям на следующий день после его проведения. Контроль за исполнением поручений осуществляют соответствующие струк - турные подразделения администрации, которые информируют руководителей, проводивших совещание. 19. Порядок предварительногорас- смотрения документов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, и награждения почетными грамотами, благодарственными письмами, па- мятными адресами, ценными подар- ками или денежными премиями Предварительный порядок рассмо - трения документов, связанных с на - граждением государственными награ - дами Российской Федерации, произво - дится согласно Положению о государ - ственных наградах Российской Феде - рации, утвержденному Указом Прези - дента Российской Федерации от 2 мар - та 1994 года № 442 и Указом Президен - та РФ от 30.12.1995 г. № 1341 «Об уста - новлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагруд - ного знака к почетным званиям Россий - ской Федерации». С ходатайством о награждении госу - дарственными наградами Российской Федерации обращаются коллективы предприятий и организаций всех форм собственности, структурные подразде - ления администрации. Руководители предприятий и органи - заций направляют ходатайство с прила - гающимися документами о награжде - нии на согласование в администрацию района. Отдел организационной работы, вза - имодействия с органами местного са - моуправления и связям с обществен - ностью после проверки наградных до - кументов на правильность их оформле - ния в соответствии с требованиями вы - шеназванных Указов Президента Рос - сийской Федерации вносит документы о награждении на комиссию по рассмо - трению вопросов, связанных с награж - дением государственными наградами Российской Федерации при админи - страции района. По итогам заседания комиссии отде - лом организационной работы, взаимо - действия с органами местного самоу - правления и связям с общественностью оформляется протокол. При положительном решении комис - сии по государственным наградам на - градные документы направляются от - делом организационной работы, взаи - модействия с органами местного самоу - правления и связям с общественностью на подпись главе района, а затем вме - сте с протоколом комиссии - в админи - страцию Липецкой области. Награждение трудовых коллективов или работников предприятий, учрежде - ний, организаций совместной Почетной грамотой или Благодарственным пись - мом администрации и районного Со - вета депутатов производится на осно - вании ходатайств руководителей пред - приятий и учреждений, заместителей главы, осуществляющими взаимодей - ствие в работе с ними. Награждение трудового коллектива, руководителя предприятия или учреж - дения района памятным приветствен - ным адресом, денежной премией или ценным подарком в честь юбилейных дат производится на основании хода - тайств заместителей главы, осущест - вляющих взаимодействие в работе с данными предприятиями или учрежде - ниями. Ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом направляются главе района и предсе - дателю районного Совета депутатов не позднее 2-х недель до дня вручения. Текст ходатайства о награждении должен отражать фамилию, имя, отче - ство, должность (профессию) награж - даемого лица, полное юридическое наименование организации, предпри - ятия, учреждения, а также содержать точную формулировку основания для награждения. К ходатайству прилага - ется краткая характеристика и краткая справка о достижениях представляемо - го к награждению коллектива. Приобретение ценных подарков осу - ществляется отделом организацион - ной работы, взаимодействия с органа - ми местного самоуправления и связям с общественностью. Подготовку текстов приветственных адресов в честь юбилейной даты работ - ника структурного подразделения адми - нистрации района, руководителя пред - приятия или учреждения осуществляет руководитель структурного подразде - ления, взаимодействующего с данным предприятием или учреждением. Под - готовку текста памятного приветствен - ного адреса в честь юбилейной даты руководителя структурного подразде - ления администрации района и адми - нистрации области осуществляет отдел организационной работы, взаимодей - ствия с органами местного самоуправ - ления и связям с общественностью. Порядок вручения Почетных грамот, Благодарственных писем, памятных приветственных адресов согласовыва - ется с главой района отделом организа - ционной работы, взаимодействия с ор - ганами местного самоуправления и свя - зям с общественностью. 21. Организация дежурства в адми- нистрации района В выходные и праздничные дни, в со - ответствии с утвержденным главой рай - она графиком, назначается дежурный из числа заместителей главы адми - нистрации района или руководителей структурных подразделений админи - страции. График дежурства составля - ется отделом мобилизационной рабо - ты, ГО и ЧС на каждый месяц и утверж - дается главой района. Дежурство осу - ществляется на рабочем месте с 8.00 до 16.00 часов.