Народное слово. 2010 г. (п. Лев-Толстой)

“Народное слово” 21 января 2010 г. * № 6 (9729) * 5 (Окончание на 6 стр.) Постановление администра- ции Лев–Толстовского муници- пального района Липецкой обла- сти № 643 от 07.12.2009 г. Об утверждении администра - тивного регламента по предо - ставлению государственной услуги «выдача повторных сви - детельств и иных документов, подтверждающих факт госу - дарственной регистрации акта гражданского состояния» В соответствии с постановле - нием Липецкого областного Со - вета депутатов от 14.09.2006г. №1378-пс «Об областной целе - вой программе «Административ - ная реформа в Липецкой обла - сти», законом Липецкой области от 04.05.2000г. №83-ОЗ «Об ор - ганах записи актов гражданско - го состояния Липецкой области и наделении органов местного са - моуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи ак - тов гражданского состояния и го - сударственной регистрации актов гражданского состояния». Постановляю : Утвердить административный регламент по предоставлению го - сударственной услуги «выдача по - вторных свидетельств и иных до - кументов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния» (прило - жение №1). Отделу ЗАГС Лев-Толстовского муниципального района (Макси - мовой Е.В.) принять необходимые меры для выполнения требований административного регламента. Контроль за исполнением на - стоящего постановления возло - жить на заместителя главы Лев- Толстовского муниципального района Пахомова В.В. Глава Лев-Толстовского муниципального района Е. В. КОТОВ. * * * Приложение №1 к Поста- новлению администрации Лев- Толстовского муниципального района Липецкой области № 643 от 7.12.2009 г. Административный регла - мент по предоставлению го - сударственной услуги «выда - ча повторных свидетельств и иных документов, подтверж - дающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния» I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных сви - детельств и иных документов, под - тверждающих факт государствен - ной регистрации акта гражданско - го состояния (далее - администра - тивный регламент), разработан в целях повышения качества испол - нения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче указанных до - кументов (далее - государствен - ная услуга), создания комфорт - ных условий для участников отно - шений, возникающих при предо - ставлении государственной услу - ги (далее - заявители), и опреде - ляет сроки и последовательность действий (административных про - цедур) при предоставлении госу - дарственной услуги. 2. Выдача повторных свиде - тельств и иных документов, под - тверждающих факт государствен - ной регистрации акта граждан - ского состояния (далее повтор - ные документы) производится органами записи актов граждан - ского состояния муниципально - го района (городского округа) Ли - пецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответ - ствии с Законом Липецкой обла - сти от 04.05.2000г. №88-ОЗ «Об органах записи актов гражданско - го состояния Липецкой области и наделении органов местного са - моуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи ак - тов гражданского состояния и го - сударственной регистрации актов гражданского состояния». 3. Предоставление государ - ственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Фе - дерации; - Гражданским кодексом Россий - ской Федерации (часть первая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; - Постановлением Правитель - ства РФ от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федераль - ного закона «Об актах граждан - ского состояния»; - Постановлением Правитель - ства РФ от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков за - явлений о государственной реги - страции актов гражданского состо - яния, справок и иных документов, подтверждающих государствен - ную регистрацию актов граждан - ского состояния»; - Постановлением Правитель - ства РФ от 17.04.1999 №432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов граждан - ского состояния и бланков свиде - тельств о государственной реги - страции актов гражданского со - стояния»; - Конвенцией о правовой по - мощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголов - ным делам (Минск, 22.01.1993); - Протоколом к Конвенции о пра - вовой помощи и правовых отноше - ниях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Москва, 28.03.1997); - Законом Липецкой области от 04.05.2000 №88-ОЗ «Об органах записи актов гражданского состо - яния Липецкой области и наделе - нии органов местного самоуправ - ления государственными полно - мочиями по образованию и дея - тельности органов записи актов гражданского состояния и госу - дарственной регистрации актов гражданского состояния»; - Положением об отделе ЗАГС Лев-Толстовского муниципального района Липецкой области, утверж - денном решением Совета депута - тов Лев-Толстовского муниципаль - ного района Липецкой области от 16.04.2008г. №14. 4. Государственная услуга пре - доставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Конечными результатами пре - доставления государственной услуги являются: выдача повторного документа; отказ в предоставлении госу - дарственной услуги. 6. Заявителями являются граж - дане Российской Федерации, ино - странные граждане и лица без гражданства, удовлетворяющие требованиям пунктов 2 и 3 ста - тьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». II. Требования к порядку пре - доставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государствен - ной услуги 7. Информация о порядке пре - доставления государственной услуги предоставляется: непосредственно в отделе ЗАГС; с использованием средств теле - фонной связи, публикаций в сред - ствах массовой информации, из - дания информационных материа - лов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахожде - нии, контактных телефонах (теле - фонах для справок) отделов ЗАГС приводятся в приложении 1 к ад - министративному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (кон - сультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором распо - лагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процеду - ре предоставления государствен - ной услуги сообщается по номе - рам телефонов для справок (кон - сультаций), а также размещается на информационном стенде отде - ла ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема заявлений о выдаче повторных документов, размеща - ется следующая информация: извлечения из законодательных и иных нормативных правовых ак - тов, содержащих нормы, регулиру - ющие деятельность по предостав - лению государственной услуги; текст административного регла - мента с приложениями; образцы заявлений о выдаче повторных документов. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения спе - циалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информиру - ют обратившихся по интересую - щим их вопросам. Ответ на теле - фонный звонок должен начинать - ся с информации о наименовании органа, в который позвонил граж - данин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, приняв - шего телефонный звонок. При невозможности специали - ста, принявшего звонок, самостоя - тельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок дол - жен быть переадресован (переве - ден) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражда - нину должен быть сообщен теле - фонный номер, по которому мож - но получить необходимую инфор - мацию. Порядок получения консуль - таций (справок) о предоставле - нии государственной услуги 13. Консультации (справки) по вопросам предоставления госу - дарственной услуги предоставля - ются специалистами, уполномо - ченными на ее исполнение. 14. Консультации предоставля - ются по следующим вопросам: об органах записи актов граж - данского состояния, осуществля - ющих выдачу повторных докумен - тов; о нормативных актах по вопро - сам выдачи повторных докумен - тов (наименование, номер, дата принятия нормативного акта); о лицах, которым в соответ - ствии с законодательством могут быть предоставлены сведения о регистрации актов гражданского состояния; о необходимом составе сведе - ний о регистрации акта граждан - ского состояния (время, место го - сударственной регистрации акта гражданского состояния и др.), требуемом для поиска актовой за - писи; о перечне документов, необхо - димых для предоставления госу - дарственной услуги; о порядке и сроках рассмотре - ния заявлений о предоставлении государственной услуги; о размере государственной по - шлины; о порядке обжалования дей - ствий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предостав - ления государственной услуги. 15. Консультации предоставля - ются при личном обращении и по - средством телефонной связи. Сроки предоставления госу - дарственной услуги 16. Сроки предоставления госу - дарственной услуги при наличии записи акта гражданского состоя - ния в архиве отдела ЗАГС: - при личном обращении заяви - теля - в день обращения; - при обращении посредством почтовой связи - в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Основания отказа в предо - ставлении услуги. 17. Основаниями отказа в пре - доставлении государственной услуги являются: - отсутствие первого экземпля - ра записи акта гражданского со - стояния в архиве отдела ЗАГС; - несоответствие сведений, со - держащихся в записи акта граж - данского состояния, сведениям, указанным в заявлении. Требования к местам для ин - формирования 18. Места для информирова - ния, предназначенные для озна - комления заявителей с информа - ционными материалами, оборуду - ются: информационными стендами; стульями и столами для возмож - ности оформления документов. Требования к местам для ожи - дания 19. Места ожидания в очереди на предоставление государствен - ной услуги должны соответство - вать комфортным условиям для заявителей и оптимальным усло - виям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 20. Места для заполнения заяв - лений оборудуются столами (стой - ками) и обеспечиваются образца - ми заполнения заявлений и канце - лярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 21. Помещение для непосред - ственного взаимодействия спе - циалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдель - ных рабочих мест для каждого ве - дущего прием специалиста. 22. Кабинеты приема заявите - лей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: -номера кабинета; -фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осущест - вляющего предоставление госу - дарственной услуги. 23. Каждое рабочее место спе - циалистов должно быть оборудо - вано персональным компьютером с возможностью доступа к необ - ходимым информационным ба - зам данных, печатающим устрой - ствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена воз - можность свободного входа и вы - хода специалистов из помещения при необходимости. Перечень документов, необ - ходимых для предоставления государственной услуги 24. Перечень документов, предъявляемых заявителем для получения государственной услу - ги: заявление; документ, удостоверяющий лич - ность заявителя ; нотариально удостоверенная доверенность в случае невозмож - ности лица, имеющего право на получение повторного документа, обратиться в отдел ЗАГС лично; квитанция об уплате государ - ственной пошлины. Если запрашивается повторный документ, ранее составленный в отношении лица, которое умерло, дополнительно предоставляются: свидетельство о смерти (или ко - пия); документы, подтверждающие факт родственных отношений с умершим (или копии) или доку - менты, подтверждающие заинте - ресованность заявителя в полу - чении повторных документов (или копии). Требования к документам, представляемым заявителями 25. Заявление о предоставле - нии государственной услуги, а так - же документ об уплате государ - ственной пошлины представляют - ся в единственном подлинном эк - земпляре. 26. Заявление должно быть за - полнено на русском языке, содер - жать необходимые сведения о за - явителе, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запра - шивается повторный документ. Иные требования к предо - ставлению государственной услуги 27. При обращении в отдел ЗАГС с заявлением посредством почто - вой связи без приложения доку - ментов, предусмотренных пунктом 25 административного регламен - та, истребуемый повторный доку - мент высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. 28. За предоставление государ - ственной услуги взимается госу - дарственная пошлина в размере и порядке, установленными Нало - говым кодексом Российской Феде - рации. 29. В случае, если выдача по - вторного документа не входит в компетенцию данного отдела ЗАГС, заявление в течение семи дней с даты его регистрации на - правляется в соответствующий от - дел ЗАГС по месту хранения пер - вого экземпляра записи акта граж - данского состояния либо в ОГУ «Государственный архив Липец - кой области» с уведомлением за - явителя о переадресации заявле - ния. III. Административные проце - дуры. 30. Предоставление государ - ственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: информирование и консуль - тирование граждан по вопросам предоставления услуги; установление отсутствия осно - ваний для отказа в приеме заяв - ления; отказ в приеме заявления; прием и регистрация заявле - ния; поиск записи акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС; выдача (высылка) заявителю повторного документа – при нали - чии записи акта гражданского со - стояния в архиве отдела ЗАГС; направление заявления в управ - ление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой об - ласти по месту хранения второго экземпляра записи акта граждан - ского состояния - в случае отсут - ствия записи акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС; проведение проверки по второ - му экземпляру записи акта граж - данского состояния – в случае не - соответствия сведений, указанных в первом экземпляре записи акта гражданского состояния и в заяв - лении; отказ в выдаче повторного доку - мента; регистрация и выдача заяви - телю повторного документа, при - сланного из другого органа ЗАГС. 31. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение зая - вителя (его представителя) лич - но или посредством почтовой свя - зи в отдел ЗАГС с комплектом до - кументов, предусмотренных пун - ктом 24 административного регла - мента. 32. Специалист проверяет ком - плект представленных докумен - тов и устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме заявления. 33. Основанием для отказа в приеме заявления является: нарушение требований, уста - новленных пунктом 6 администра - тивного регламента; представленные документы не соответствуют требованиям, уста - новленным пунктами 24-26 адми - нистративного регламента; наличие в представленных до - кументах несоответствий, не ого - воренных исправлений, серьез - ных повреждений, не позволяю - щих однозначно истолковать их содержание. 34. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 33 на - стоящего регламента, специа -