Молодежный вестник. 2013 г.

№ 7 [Б218] / 2013 о р г а н и зу й с я ?Евгений КО ЗЛО В Время, которое у нас есть, - это деньги, которых у нас нет. общем, засада по всем направлениям. Что делать? ХВАТИТ ЖИТЬ КАК ПОПАЛО На традиционный русский вопрос отвечает английское словосочетание «тайм-менеджмент» (управление вре- Представьте, что вы руководитель одного из филиалов крупной компании со всеми вытекающими отсюда последствиями. Нет, я не имею в виду астрономические заработки, крутую тачку, личный особняк на Кипре (зто, в конце концов, сейчас рискованно). Посмотрите на себя в этой роли с другой стороны. Вы сугубо деловая личность, на вас замыкаются десятки, сотни связей, от ваших действий зависит эффективность работы целой компании, разумеется и ее финансовое благополучие. В крупных делах нет мелочей, так что будьте внимательны и легкой жизни не ждите. Так вот, вы приходите на работу с сознанием того, что завтра, предполо­ жим, в 7.30 вам необходимо лететь, ну, скажем... в Киев (там находится голов­ ной офис) с отчетом о состоянии дел в вашем филиале. Билеты еще не забра­ ли, а тут сломался принтер. Документы для поездки распечатать не на чем. На сегодняшний день запланиро­ ваны переговоры с очень важными клиентами, совещание с руководите­ лями подразделений вашего филиала, собрание компаньонов. По прилету из Киева вам предстоит выступить с небольшим, но содержательным до­ кладом на международной научно- практической конференции, посвя­ щенной... особенностям трубопрокат­ ного производства. Другого времени на подготовку у вас не будет, так как после рабочего дня у|р-клиент ждет вас на ужин в ресторане. Оттуда с бу­ мажным пакетом, набитым свежими «Бриошь де фуа-гра», и с бутылочкой «Шато Лафит» вы отправляетесь в сау­ ну, дабы еще раз в деловой обстанов­ ке обсудить очень важный для компа­ нии коммерческий вопрос. Ко всему прочему где-то в районе 12.30 ожидается приезд специалиста по отлаживанию компьютерных сетей (без его помощи сбои в работе офи­ са грозят превратиться в серьезную проблему), а вам еще надобно успеть заехать на таможню (партия товара по неизвестным причинам застряла в аэропорту), навестить жену в больнице (не могла со своим аппендицитом по­ дождать), просмотреть срочную кор­ респонденцию, заехать домой (дети остались без ключей). Да, у другого у|ра сегодня день рождения, и ваше, пусть кратковременное, присутствие там просто необходимо. Конечно же, без подарка нельзя, а его еще надо за­ брать из антикварного салона. Как все успеть за день? Захар Пла­ тонович, сосед-пенсионер из тринад­ цатой квартиры, говорит, что этого сделать нельзя, и предлагает перейти к созерцательному образу жизни. В дел также не следует откладывать. Под­ пишите к ним примерное количество времени на исполнение и ежедневно выделяйте на их реализацию несколь­ ко минут (часов). Помните: планиро­ вать более 60% рабочего дня нереа­ листично, так как по известному всем закону выполнению плана обязательно будут мешать нестандартные ситуации. Отведите в ваших записях и для них ме­ сто. Сделали? «А таперича возьми энту бумажку и кинь ее в помойное ведро, - сказал бы скептически настроенный Захар Платонович. - Будя». Если не про­ изводить регулярный контроль своих планов, не анализировать причины их частичного или полного нарушения, так, по всей видимости, и придется по- менем). В более широком смысле это хитрая технология организации вре­ мени с целью наиболее рационально­ го и эффективного его использования. Здесь существует масса нюансов, но главное - усвоить основной принцип: манипуляции разума должны иметь отражение на бумаге. Без блокнота о тайм-менеджменте нечего и думать. Итак, хотите успеть как можно боль­ ше? Для начала наметьте конкретные, реально достижимые, поистине значи­ мые для вас цели и соотнесите их с ко­ личеством времени, которое понадо­ бится для их достижения. Затем рассор­ тируйте поставленные перед собой за­ дачи по степени важности и срочности. Догадались, чем нужно озаботиться в первую очередь? Не надо взваливать на себя тысячу обязательных мелочей. Поручите (в известной степени мы всегда кем-то манипулируем) сделать самые простые из них кому-то еще. Выполнение важных, но не срочных о СЛОНАХ И ЛЯГУШКАХ В практике тайм-менеджмента это условные обозначения. Лягушки - мелкие и неприятные дела, выполнение которых мы всегда откладываем. Их лучше всего делать утром. Слоны - огромные задачи. Их реше­ ние требует длительной работы. С ними можно поступать двояким способом: а) отойти от них, чтобы они умень­ шились в размерах (так легче пове­ рить в свою победу); б) не стараться проглотить их за один присест, разделить на порции и съедать по маленькому кусочку каж- улыйдены______________________ ступить. Но если вы мечтаете об астро­ номической зарплате, крутой тачке и особняке на Кипре (риск, в конце кон­ цов, благородное дело) - скажите Заха­ ру Платоновичу до свидания.