Липецкая газета. 2015 г. (г. Липецк)

№ 228/25106/ 27 НОЯБРЯ 2015 ЛИПЕЦКАЯ ГАЗЕТА 10 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ 7. Обработка ПДн В администрации города Липецка ведется обработка ПДн как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом, включающая сбор, систематизацию, накопле- ние, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтоже- ние ПДн. Обработка ПДн осуществляется с письменного согласия субъектов ПДн. 7.1. Неавтоматизированная обработка В соответствии с выделенными целями обработки ПДн в администрации города Ли- пецка неавтоматизированная обработка ПДн включает в себя: — сбор и хранение согласий всех категорий субъектов ПДн; — сбор и хранение анкет кандидатов и работников; — заключение и хранение трудовых договоров; — заключение и хранение гражданско-правовых договоров; — ведение и хранение кадровой и бухгалтерской документации; — ведение и хранение отчетности для контролирующих органов; — ведение и хранение журнала личного приема граждан. Администрацией города Липецка обеспечивается раздельное хранение материаль- ных носителей ПДн субъектов ПДн, обработка которых осуществляется в различных це- лях. Определяются сроки и места хранения материальных носителей ПДн. 7.2. Автоматизированная обработка В соответствии с выделенными целями обработки в администрации города Липецка ав- томатизированная обработка ПДн сотрудниками отделов, осуществляющими кадровый и бухгалтерский учет, включает в себя: — использование прикладного программного обеспечения для решения ка- дровых и бухгалтерских задач («1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»); — использование прикладного программного обеспечения для формирования и предоставления отчетности в контролирующие органы («Астрал-отчет», «СБиС Элек- тронная отчетность и документооборот», «Такском- Спринтер»); — ведение реестра муниципальных служащих города Липецка; — использование прикладного программного обеспечения для занесения обраще- ний граждан в регистрационно-контрольную карточку («Обращение граждан»). 7.3. Передача ПДн 7.3.1. При осуществлении своей деятельности администрация города Липецка осу- ществляет передачу ПДн муниципальных служащих и иных работников следующим кон- тролирующим органам в рамках соблюдения законодательства РФ: — Пенсионный фонд РФ; —Федеральная налоговая служба; —Фонд социального страхования; —Федеральная служба государственной статистики. Сведения о военнообязанных сотрудниках передаются в военные комиссариаты. В целях проверки достоверности и полноты сведений, предоставляемых граждана- ми, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальны- ми служащими, а также лицами, поступающими на работу на должность руководителя му- ниципального учреждения города Липецка, и руководителями муниципальных учрежде- ний города Липецка, и соблюдения муниципальными служащими требований к служеб- ному поведению администрацией города Липецка осуществляется передача ПДн в фор- ме запроса в уполномоченные территориальные органы МВД России, ФМС России, ФНС России, ГИБДД, а также в образовательные учреждения. Администрация города Липецка обеспечивает получение согласия сотрудников, в отношении которых планируется прове- дение проверочных мероприятий, на предоставление в администрацию города Липецка имеющихся в указанных уполномоченных территориальных органах сведений. ПДн физических лиц, являющихся участниками муниципальных или государственных программ (городских или областных целевых программ) и (или) обратившихся по раз- личным вопросам в администрацию города Липецка, при условии выплаты им денежных средств из городского бюджета в соответствии с действующим законодательством пе- редаются в: —Федеральную налоговую службу; — банки, указанные в заявлениях физических лиц, на счета которых осуществляется перевод денежных средств. ПДн физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с администрацией города Липецка или структурными подразделениями администрации города Липецка с правами юридического лица, в соответствии с действующим законодательством подле- жат передаче в: —Федеральную налоговую службу. При осуществлении передачи ПДн субъектов в контролирующие органы получение согласия субъекта на передачу его ПДн не требуется, т.к. передача предусмотрена за- коном и направлена на осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. ОАО «Липецккомбанк» (далее — Банк) на основании договора с администрацией го- рода Липецка обеспечивает обслуживание расчетных операций сотрудников, являю- щихся держателями карт. Банк по поручениям и за счет администрации города Липецка осуществляет зачисление денежных средств на счета карт. Администрация города Ли- пецка осуществляет регулярное оформление электронных реестров, содержащих необ- ходимые для совершения операции ПДн сотрудников, и обеспечивает получение согла- сия сотрудников на передачу ПДн Банку в составе реестров. В соответствии с Решением Липецкого городского Совета депутатов от 04.03.2014 № 805 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обяза- тельствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы города Липецка, и членов их семей в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах органов местного самоу- правления города Липецка и предоставления этих сведений средствам массовой инфор- мации для опубликования» сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супругов и несовершеннолетних детей подлежат предоставлению общероссийским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами и по их обращениям с одновременным информи- рованием об этом указанных муниципальных служащих. В соответствии с Постановлением администрации города Липецка от 13.03.2015 № 480 «Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность ру- ководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муници- пального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязатель- ствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имуществен- ного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей» сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководите- лей муниципальных учреждений города Липецка, их супругов и несовершеннолетних детей подлежат предоставлению общероссийским средствам массовой информации для опубли- кования в связи с их запросами и по их обращениям. 7.3.2. В процессе обработки ПДн трансграничная передача ПДн не осуществляется. 7.4. Общедоступные ПДн В соответствии с Решением Липецкого городского Совета депутатов от 04.03.2014 № 805 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обя- зательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные долж- ности и должности муниципальной службы города Липецка, и членов их семей в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах органов местного самоуправления города Липецка и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования» администрация города Липецка размещает на официальном сайте следующие сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовер- шеннолетних детей: а) Ф.И.О.; б) замещаемая должность; в) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих лицу, замещающему муниципальную должность, должность муниципальной службы города Липецка, его су- пруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящих- ся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них; г) перечень транспортных средств, с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности лицу, замещающему муниципальную должность, должность муни- ципальной службы города Липецка, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям; д) декларированный годовой доход лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы города Липецка, его супруги (супруга) и несовершен- нолетних детей; е) сведения об источниках получения средств, за счет которых лицом, замещающим муниципальную должность, должность муниципальной службы города Липецка, его су- пругой (супругом) или несовершеннолетними детьми совершена сделка по приобре- тению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортно- го средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капита- лах организаций), если сумма сделки превышает общий доход лица, замещающего му- ниципальную должность, должность муниципальной службы города Липецка и его су- пруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки. Размещенные в общедоступных источниках сведения о доходах, расходах, об иму- ществе и обязательствах имущественного характера ежегодно обновляются в тече- ние 14 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи. На официальном сайте администрации города Липецка размещаются также фотогра- фии муниципальных служащих, занимающих руководящие должности. На размещение данных сведений в общедоступных источниках сотрудники дают письменное согласие. В соответствии с Постановлением администрации города Липецка от 13.03.2015 № 480 «Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руко- водителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершенно- летних детей» администрация города Липецка размещает на официальном сайте сведе- ния о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководите- лей муниципальных учреждений города Липецка, их супруг (супругов) и несовершенно- летних детей. 7.5. Удаление ПДн По достижении целей обработки ПДн уничтожаются. Уничтожение ПДн производится в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения целей обработки. По истечении установленного срока хранения бумажных носителей ПДн админи- страцией города Липецка осуществляется списание и уничтожение носителей с состав- лением и утверждением у главы города Липецка «Акта об уничтожении носителей ин- формации ограниченного доступа». 8. Информационные системы персональных данных администрации города Липецка В администрации города Липецка функционирует информационная система персо- нальных данных «Кадры и Бухгалтерия» (далее — ИСПДн). Данная ИСПДн является му- ниципальной информационной системой. В ИСПДн обрабатываются ПДн всех категорий субъектов ПДн, указанных в п. 4 на- стоящих Правил. ИСПДН имеет подключение к информационно-телекоммуникационным сетям меж- дународного информационного обмена и имеет следующие характеристики: 1) для информационной системы актуальны угрозы 3-го типа; 2) информационная система обрабатывает иные категории ПДн менее чем 100000 субъектов ПДн, не являющихся сотрудниками оператора. Наличие данных характеристик в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» указывает на необхо- димость обеспечения четвертого уровня защищенности ПДн в ИСПДн «Кадры и Бухгалте- рия». 9. Сроки обработки ПДн В случае отзыва муниципальным служащим или иным работником администрации города Липецка согласия на обработку ПДн дальнейшая обработка ПДн будет продол- жаться в целях исполнения обязательств по трудовому договору. При расторжении трудового договора и увольнении муниципального служащего или иного работника личное дело в установленном порядке сдается в архив администрации города Липецка. Срок хранения личного дела составляет 75 лет в соответствии с дей- ствующим законодательством РФ. Соответственно срок обработки ПДн близких род- ственников и супругов муниципальных служащих также составляет 75 лет, так как дан- ные сведения содержатся в анкете муниципального служащего, приобщенной к его лич- ному делу. Для личных дел руководителей муниципальных учреждений города Липецка установ- лен постоянный срок хранения. Срок хранения ПДн кандидатов на замещение должности муниципальной службы определен в течение 3 лет. Срок хранения кандидатов на замещение должности, не от- носящейся к должностям муниципальной службы, – 12 месяцев. Срок хранения бухгалтерских документов, содержащих ПДн физических лиц, являю- щихся участниками муниципальных или государственных программ (городских или об- ластных целевых программ), физических лиц, обратившихся по различным вопросам в администрацию города Липецка, а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с администрацией города Липецка или структурными подразделениями ад- министрации города Липецка с правами юридического лица, – 5 лет. Срок хранения об- ращений граждан – 5 лет. Сроки хранения всех бумажных носителей, в том числе содержащих ПДн, указаны в Номенклатуре дел администрации города Липецка. Требования государственного архивного дела к хранению кадровой, бухгалтерской и иной документации содержатся в Перечне типовых управленческих архивных докумен- тов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местно- го самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Прика- зом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558. По достижении целей обработки ПДн администрация города Липецка незамедли- тельно прекращает обработку ПДн и уничтожает соответствующие ПДн в срок, не превы- шающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки. 10. Процедуры, выполняемые администрацией города Липецка для обеспе- чения конфиденциальности ПДн 10.1 Администрация города Липецка устанавливает следующие процедуры, направ- ленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Фе- дерации в сфере ПДн: — издание правовых актов администрации города Липецка по вопросам обработки ПДн; — установление уровня защищенности ПДн; — назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн; — определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование ПДн в администрации города Липецка и несущих ответ- ственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих ПДн; — ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, под роспись с настоящими Правилами и иными документами, определяющими полити- ку администрации города Липецка в отношении обработки ПДн, в том числе с требова- ниями к защите ПДн; — получение ПДн лично у субъекта ПДн, в случае недееспособности субъекта ПДн со- гласие на обработку его ПДн дает законный представитель субъекта ПДн, в случае возник- новения необходимости получения ПДн у третьей стороны администрация города Липец- ка извещает об этом субъекта ПДн заранее, получает его письменное согласие и сообща- ет ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн (за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»); — применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопас- ности ПДн; — опубликование на официальном сайте администрации города Липецка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет документов, определяющих по- литику администрации города Липецка в отношении обработки ПДн; — осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн Федерально- му закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным пра- вовым актам. 10.2 Администрация города Липецка для защиты ПДн от неправомерного или слу- чайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предо- ставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отноше- нии ПДн принимает следующие меры: — оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн; — определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационной систе- ме ПДн; — применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответ- ствия средств защиты информации; — учет носителей ПДн; — обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; — восстановление ПДн, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкцио- нированного доступа к ним; — установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в инфор- мационной системе ПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, со- вершаемых с персональными данными в информационной системе ПДн; — контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационной системы ПДн. 11. Права субъекта ПДн 11.1. Обработка ПДн субъектов ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн или при наличии иного законного основания для обработки ПДн в соответствии с Федераль- ным законом «О персональных данных». 11.2.. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн. 11.3. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн. В случае подтверждения факта обработки ПДн администрация города Липец- ка предоставляет все необходимые сведения по запросу в объемах и в сроки, предусмо- тренные статьей 14 Федерального закона «О персональных данных». 11.4. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том чис- ле на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 11.5. Субъект ПДн вправе требовать от администрации города Липецка уточнения, блокирования и уничтожения его ПДн в случае, если данные являются неполными, уста- ревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для за- явленной цели обработки, а также обжаловать действия или бездействия администра- ции города Липецка в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в су- дебном порядке. 11.6. Администрация города Липецка принимает все обращения и запросы субъек- тов ПДн, составленные в установленном порядке, дает по ним мотивированный ответ, а также, в случае выявления нарушений, предпринимает все необходимые действия по их устранению в порядке и в сроки, предусмотренные статьей 21 Федерального закона «О персональных данных». 11.7. Администрация города Липецка не принимает решения в отношении субъектов ПДн на основании исключительно автоматизированной обработки их ПДн. 11.8. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ и услуг, а также в целях по- литической агитации не производится. 12. Ответственность 12.1. Руководитель структурного подразделения, разрешающий доступ сотрудника к персональным данным, несет персональную ответственность за данное разрешение. 12.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и за- щиту ПДн, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными за- конами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. Приложение № 2 к постановлению администрации города Липецка от 03.08.2015 № 1390 Правила рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных или их законных представителей в администрации города Липецка 1. Общие положения 1.1. Правила рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных дан- ных или их законных представителей в администрации города Липецка (далее – Прави- ла) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О пер- сональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Феде- рации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соот- ветствии с ним нормативными правовыми актами, Операторами, являющимися государ- ственными и муниципальными органами» и определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в администрацию города Липецка об- ращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей. 1.2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют основ- ным понятиям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». 2. Прием, регистрация и порядок рассмотрения обращений и запросов 2.1. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются администрацией города Липецка субъекту персональных дан- ных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта пер- сональных данных или его представителя. 2.2. Запрос может быть подан лично, письменно или направлен в форме электронно- го документа, подписанного электронной подписью. 2.3. Информация об администрации города Липецка, включая информацию о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки пер- сональных данных, размещается: а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых администрацией города Липецка; б) на официальном сайте администрации города Липецка: http://lipetskcity.ru/. 2.4. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется сотруд- никами администрации города Липецка, ответственными за прием и регистрацию обра- щений. 2.5. При приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномо- чия представителя (в случае обращения представителя). 2.6. Содержание обращения субъекта персональных данных заносится в журнал лич- ного приёма и в программу «Обращение граждан», затем делается соответствующая за- пись в «Журнале учета обращений и запросов субъектов персональных данных по вопро- сам обработки персональных данных», согласно приложению №1 к настоящим Прави- лам. 2.7. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется входящий номер и дата регистрации. Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя. 2.8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего лич- ность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выда- чи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией города Липецка (но- мер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональ- ных данных администрацией города Липецка, подпись субъекта персональных данных. 2.9. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется Ответственным за прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных (далее – Ответственный). 2.10. При рассмотрении обращений и запросов обеспечивается: а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений и запросов; б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных; в) направление письменных ответов по существу обращений и запросов. 2.11. В случае поступления запроса субъекта персональных данных на ознакомле- ние с его персональными данными, обрабатываемыми в администрации города Липец- ка, при условии подтверждения факта обработки и в отсутствие ограничений на доступ субъекта к его персональным данным, администрацией города Липецка предоставляет- ся следующая информация: 1) подтверждение факта обработки персональных данных; 2) правовые основания и цели обработки персональных данных; 3) цели и применяемые способы обработки персональных данных; 4) место нахождения администрации города Липецка, сведения о лицах (за исключени- ем работников администрации города Липецка), которые имеют доступ к персональным дан- ным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ад- министрацией города Липецка или на основанииФедерального закона№152-ФЗ; 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъ- екту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом № 152-ФЗ; 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ; 8) информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной переда- че данных; 9) наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обра- ботку персональных данных по поручению администрации города Липецка, если обра- ботка поручена или будет поручена такому лицу; 10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или други- ми федеральными законами. Выполнение запроса осуществляется Ответственным в порядке и в сроки, преду- смотренные статьями 14, 20 Федерального закона №152-ФЗ. 2.12. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется субъ- екту персональных данных безвозмездно. 2.13. Администрация города Липецка вправе отказать субъекту персональных дан- ных в предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, в следующих случаях: — в случае нарушения требований к содержанию запроса, сформулированных в ча- сти 3 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ; — в случае поступления повторного запроса, не соответствующего условиям, преду- смотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ; — в случае наличия ограничений прав субъекта на доступ к персональным данным, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ, администрация города Липецка разъясняет субъекту персональных данных причину отказа и предостав- ляет доказательства обоснованности отказа. 2.14. При обращении субъекта персональных данных с требованием об уточнении его персональных данных, их блокировании или уничтожении Ответственный осущест- вляет проверку порядка обработки персональных данных субъекта, а также соблюдение принципов обработки. В случае подтверждения информации о том, что обрабатываемые в администрации города Липецка персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими, не- точными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также в случае выявления иной неправомерной обработки персональных данных Ответственным принимаются необходимые меры по устранению нарушений в порядке и в сроки, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Об устранении допущенных нарушений администрация города Липецка уведомляет субъекта персональных данных. 2.15. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем во- просы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы. 2.16. При рассмотрении обращений и запросов субъектов персональных данных в администрации города Липецка применяются типовые формы в соответствии с прило- жениями № 2—9 к настоящим Правилам. 3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей 3.1 Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения обращений и запросов. 3.2 При осуществлении контроля проверяется законность и обоснованность приня- тых решений по запросам субъектов персональных данных, обращается внимание на со- блюдение сроков, установленных законодательством РФ о персональных данных, на вы- полнение обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных, а также требований субъекта об уточ- нении персональных данных, их блокировании или уничтожении, и своевременность на- правления ответов по существу запроса субъектам персональных данных. 3.3 Нарушение установленного порядка приема, регистрации и рассмотрения об- ращений и запросов субъектов персональных данных влечет в отношении виновных со- трудников администрации города Липецка ответственность в соответствии с законода- тельством Российской Федерации. Приложение № 1 к правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их законных представителей в администрации города Липецка Журнал учета обращений и запросов субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных № п/п Сведения о запрашива- ющем лице Цель запро- са Краткое содержа- ние обращения Отметка о предоставле- нии информации / отказе в ее предоставлении Причина отказа в предоставлении информации Дата передачи / отказа в предоставлении информации Подпись ответ- ственного лица При- меча- ние Приложение № 2 к правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их законных представителей в администрации города Липецка Главе города Липецка М.В. Гулевскому от______________________________ (ф.и.о. заявителя) ________________________________ (наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя) Заявление Я, _______________________________________________________________________________, (Ф.И.О.) имею следующие основания полагать, что администрацией города Липецка осу- ществляется обработка сведений, содержащих мои персональные данные: ___________________________________________________________________________________ (дата и номер договора/ иные сведения, подтверждающие факт осуществления обработки) __________________________________________________________________________________, в связи с чем в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить мне для ознакомления информацию, каса- ющуюся обработки моих персональных данных, содержащую: • подтверждение факта обработки персональных данных; • правовые основания и цели обработки персональных данных; • способы обработки персональных данных; • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным (за исключением работников администрации города Липецка); • обрабатываемые персональные данные и источник их получения; • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной переда- че данных; • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обра- ботку персональных данных по поручению администрации города Липецка; • иные сведения: • ________________________________________________________________________. Ответ прошу направить в ______________ форме по адресу__________________________ _______________________________________________________________________ в срок, преду- смотренный Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». ______________________ ___________________ __________________ (должность) (подпись) (ФИО) «___» __________ 201_ г. Приложение № 3 к правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их законных представителей в администрации города Липецка Уведомление об обработке персональных данных Уважаемый(ая)_______________________________________________________(Ф.И.О.), ад- министрацией города Липецка, расположенной по адресу: г. Липецк, ул. Советская, д. 5, производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: _______ _____________________________________________________________________________________. (указать сведения) Источник получения персональных данных: _______________________________________. Персональные данные обрабатываются на основании:______________________________. Цели обработки: _________________________________________________________________. Способы обработки: _____________________________________________________________. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональ- ные данные, или могут получить такой доступ: № Наименование (ФИО) Вид доступа Примечание Сроки обработки и хранения персональных данных:_______________________________. Наименования лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению администрации города Липецка: № Наименование Адрес Примечание По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие сле- дующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения ______________________. Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ________________ срок. ______________________ ___________________ __________________ (должность) (подпись) (ФИО) «___» __________ 201_ г. Приложение № 4 к правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их законных представителей в администрации города Липецка Главе города Липецка М.В. Гулевскому от______________________________ (ф.и.о. заявителя) _________________________________ (наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя) Заявление В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О пер- сональных данных» прошу уточнить обрабатываемые Вами мои персональные данные в соответствии со сведениями: _________________________________________________________ (указать перечень персональных данных, которые необходимо уточнить) ___________________________________________________________________________________ в связи с тем, что _________________________________________________________________ (указать причину уточнения персональных данных). Ответ прошу направить в ________________ форме по адресу_________________________ _____________________________________________________________________ в срок, преду- смотренный Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». _____________ ___________________ / ___________________ (дата) (подпись) (ФИО) (Продолжение. Начало на 9-й стр.) (Окончание на 11-й стр.)