Липецкая газета. 2013 г. (г. Липецк)

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 201 /24579/16 ОКТЯБРЯ 2013 8 ЛИПЕЦКАЯ ГАЗЕТА Приложение 1 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Примерный Перечень документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу условий труда, проводимую в целях оценки качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда 1. Приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации. 2. График проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. 3. Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда. 4. Карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами инструменталь- ных и лабораторных измерений и оценок. 5. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. 6. Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттеста- ции рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам. 7. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. 8. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый). 9. Сведения об аттестующей организации (сведения обо всех аттестующих органи- зациях, привлеченных работодателем) с приложением копии уведомления о внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, документов об аккредитации испытательной лаборатории аттестующей организации (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испы- тательной лаборатории). 10. Протоколы заседаний аттестационной комиссии (при наличии). 11. Приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации. 12. Предписания должностных лиц органов государственного надзора о выявленных нарушениях установленного порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (при наличии). 13. Копия сопроводительного письма к материалам аттестации, направленным в государственную инспекцию труда в Липецкой области, согласно требованиям Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Приложение 5 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Заявление об осуществлении государственной экспертизы условий труда Бланк письма (при направлении работодателем, объединением работодателей, судебным органом, органом исполнительной власти, органом Фонда социального страхования Российской Федерации) с указанием полного наименования заявителя в соответствии с записью в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии) Начальнику управления ______________________ (Фамилия, имя, отчество) ______________________________________________ (Фамилия, имя, отчество заявителя – работника (ов), в т.ч. представителей профсоюза, их объединений, иных уполномоченных работниками органов; почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты, место работы, должность) 1 Прошу провести государственную экспертизу условий труда в целях оценки _______ ______________________________________________________________________________________ (указать одну из административных процедур, указанных в п. 15 настоящего Административного регламента) на следующих рабочих местах: ____________________________________________________ (указать наименование рабочих мест работодателя, в отношении которых должна проводиться государственная экспертиза условий труда) структурного подразделения (при наличии)___________________________. (указать наименование) (, проводимой совместно со следующей(ими) аттестующей (ими) организацией (ями): _______________________________________________.) 2 (указать наименование, дату внесения в Реестр организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда) Сведения о ранее проведенных государственных экспертизах условий труда (при на- личии): ____________________________________________________. (указать дату и номер) (ИНН ______________________ и данные документа о постановке заявителя на учет в налоговом органе__________________________________________; ОГРН______________________________; код по ОКПО________________________; код по ОКОГУ_______________________; код по ОКВЭД_______________________; код по ОКАТО_______________________.) 3 Заявитель (руководитель, уполномоченный представитель с указанием должности) _____________ ______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) _____________________ 1 Указывается заявителем – физическим лицом. 2 Указывается при осущестлвении государственной экспертизы условий труда в целях оценки ка- чества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. 3 Указывается заявителем – юридическим лицом. Приложение 6 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Бланк Заключения государственной экспертизы условий труда УТВЕРЖДАЮ Начальник (и.о. начальника) управления труда и занятости Липецкой области ________________ (Фамилия, имя, отчество) «____» ________ 2013 г. УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Юридический адрес: 398600, г. Липецк, ул. Советская, д. 66 Тел./факс: (4742) 25 08 81 ИНН 4826057431 ОКПО 81157166 ОКАТО 42401375000 ОКВЭД 75.11.21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ УСЛОВИЙ ТРУДА ОТ «____»_________20_____г. № _______ Вид административной процедуры: ______________________________________________. Основание для проведения государственной экспертизы условий труда: заявление (определение) _____________________________________________________________________. (Указывается должность и фамилия, имя, отчество лица, выступающего от имени заявителя – судебного органа, органа исполнительной власти, работодателя, объединения работодателя, профессионального союза, их объедине- ния, иного уполномоченного работниками представительного органа, органа Фонда социального страхования Рос- сийской Федерации) Место работы, должность заявителя: 1 ____________________________________________. Почтовый адрес заявителя (юридический и фактический): ________________________. Полное и сокращенное, в том числе фирменное (при наличии), наименование заяви- теля в соответствии с записью в ЕГРЮЛ (ЕГРИП): _____________________________________. Организационно-правовая форма: ________________________________________________. Фамилия, имя, отчество руководителя: ____________________________________________. Телефон, факс, адрес электронной почты: _________________________________________. ИНН: _____________________________________________________________________________. ОКПО: ___________________________________________________________________________. ОКОГУ: __________________________________________________________________________. ОКВЭД: __________________________________________________________________________. ОКАТО: __________________________________________________________________________. Сведения о ранее проведенных государственных экспертизах условий труда с ука- занием даты и номера, периода проведения: _________________________________________. Период проведения данной государственной экспертизы условий труда: ____________ _____________________________________________________________________________________ . (Указывается дата начала и окончания) Государственная экспертиза проведена в отношении следующих рабочих мест: _____ ______________________________________________________________________________________. (Указываются сведения о конкретных рабочих местах, структурных подразделениях или организации в целом, в отношении которых проводилась государственная экспертиза условий труда) На государственную экспертизу условий труда представлены следующая документа- ция и материалы: ____________________________________________________________________. (Указывается перечень документации и материалов, представленных (полученных по запросу) на государственную экспертизу условий труда) Сведения о работнике, пострадавшем в результате несчастного случая ___________ ____________________________________________________________________________________; обстоятельства несчастного случая __________________________________________; причины несчастного случая __________________________________________________; состав и характеристика фактически выполняемых работ пострадавшим ___________ ____________________________________________________________________________________; заключения государственных инспекторов труда при выявлении сокрытого не- счастного случая на производстве, поступлении жалобы, заявления, иного обращения пострадавшего, его доверенного лица или родственников погибшего в результате не- счастного случая о несогласии их с выводами комиссии, а также поступлении иной ин- формации о нарушении установленного порядка расследования несчастных случаев на производстве (при наличии) __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ . 2 Установлено: 1. Характеристика работ по аттестации рабочих мест: 3 Аттестация рабочих мест по условиям труда согласно Сводной (ым) ведомости (ям) результатов аттестации рабочих мест по условиям труда проведена на _____ рабочих местах с количеством работающих на момент проведения аттестации ______ человек в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 года № 569 «Об утверждении Порядка прове- дения аттестации рабочих мест по условиям труда» (Приказом Министерства здравоох- ранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»). Исследования факторов среды и характеристик трудового процесса, исходя из пред- ставленных документов на государственную экспертизу, проводились __________________ _____________________________________________ (Указывается наименование аттестующей организации) (регистрационный номер № ____ от «__»_____20___ года в реестре аккредитованных ор- ганизаций, оказывающих услуги в области охраны труда). Гигиеническая оценка условий труда на рабочих местах ____________________________ ______________________________________________________________________________________ (Указывается наименование организации, где проводилась аттестация рабочих мест) проводилась на основании инструментальных измерений (оценки) следующих факторов: -_______________; -________________; -________________. На основании инструментальных измерений (оценки) вышеуказанных факторов ра- бочие места отнесены по степени вредности и (или) опасности факторов рабочей среды и трудового процесса к классам: – 1 (оптимальный) и 2 (допустимый) – ______ рабочих мест; – 3 (вредный) – ______ рабочих мест; – 4 (опасный) – _____ рабочих мест. Оценка травмоопасности и обеспеченности средствами индивидуальной защиты проводилась (не проводилась). 1. Сведения об управлении и государственном эксперте, характеристика условий труда, перечень вопросов, мотивированные ответы на поставленные вопросы: 4 1. Характеристика условий труда: 5 2. Предоставляемые льготы и компенсации: 6 Льготы и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда необ- ходимо представлять в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 3. Выявленные отклонения от действующих норм и нормативов: 7 В целях оценки _________________________________________, (Указывается вид административной процедуры) государственной экспертизой установлены следующие отклонения от действующего за- конодательства: 1._________. 2._________. 3._________. 4. Выводы и решения: __________________________________________________________________________________ (Излагаются обоснованные выводы о соответствии либо несоответствии материалов аттестации рабочих мест (или компенсаций, или условий труда) на рабочих местах, в отношении которых осуществлялась государственная экс- пертиза условий труда, государственным нормативным требованиям охраны труда) Специалист отдела 8 (государственный эксперт) (или руководитель экспертной комиссии _______________________ (Наименование должности) Начальник (в случае отсутствия – заместитель начальника) отдела охраны и государственной экспертизы условий труда ____________ (Фамилия, имя, отчество) (подпись) ___________________________________ (Телефон, адрес электронной почты) ____________ (Фамилия, имя, отчество) (подпись) Заместитель начальника управления _____________ (Фамилия, имя, отчество) (подпись) 1 Указывается в случае, если заявителем является работник 2 Указывается для осуществления государственной экспертизы условий труда в целях определе- ния фактических условий труда на рабочих местах работников, в том числе в период, непосредствен- но предшествовавший несчастному случаю на производстве. 3 Данный раздел заполняется в таком виде при осуществлении государственной экспертизы ус- ловий труда в целях оценки качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. 4 Данный раздел заполняется в таком виде при осуществлении государственной экспертизы ус- ловий труда по определению судебного органа 5 Данный раздел заполняется в таком виде при осуществлении государственной экспертизы условий труда в целях определения фактических условий труда на рабочих местах работников, в том числе в период, непосредственно предшествовавший несчастному случаю на производстве, а также в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда 6 Данный раздел не заполняется при осуществлении государственной экспертизы условий труда по определению судебного органа 7 Данный раздел не заполняется при осуществлении государственной экспертизы условий труда по определению судебного органа 8 Указывается в случае проведения государственной экспертизы условий труда специалистом отдела Приложение 7 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Реестр выданных заключений государственной экспертизы условий труда управлением труда и занятости Липецкой области № Долж- ность, фамилия, имя, отче- ство, теле- фон, адрес электрон- ной почты начальника отдела или специали- ста отдела (государ- ственного эксперта) или руко- водителя эксперт- ной комис- сии № и дата со- став- ления за- клю- чения Основа- ние для осущест- вления государ- ственной экс- пертизы условий труда с указанием даты об- ращения (сведений об опре- делении судебных органов или за- явителе) Впер- вые (по- втор- но) Сроки прове- дения госу- дар- ствен- ной экс- пер- тизы усло- вий труда Вид адми- ни- стра- тив- ной про- цеду- ры Наиме- нование работо- дателя, в отно- шении которого осущест- влялась государ- ственная экс- пертиза условий труда Сведе- ния о ре- зультатах государ- ственной экс- пертизы условий труда Сведения об атте- стующей (их) орга- низации (ях) Сведения об аккре- дитации испыта- тельной лабора- тории аттестую- щей (их) организа- ции (ях) 1 2 3 Приложение 2 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Примерный Перечень документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу условий труда, проводимую в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда 1. Коллективный договор (при наличии), соглашение по охране труда (при наличии), трудовые договоры, локальные нормативные акты, отражающие обязательства рабо- тодателя по соблюдению прав работников на безопасные условия труда, а также на предоставление компенсаций. 2. Положение о системе оплаты труда работников (при наличии). 3. Локальный акт работодателя, устанавливающий размеры следующих компенсаций работникам за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; сокращенная продолжительность рабочего времени; повышенный размер оплаты труда (при наличии). 4. Карты аттестации рабочих мест по условиям труда. 5. Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттеста- ции рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам. 6. Протоколы заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабо- чих мест по условиям труда. 7. Приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда и утверждении отчета о ней. 8. Должностные инструкции работников. 9. Инструкции по охране труда. Приложение 3 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области Примерный Перечень документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу условий труда, проводимую в целях определения фактических условий труда на рабочих местах работников, в том числе в период, непосредственно предшествовавший несчастному случаю на производстве 1. Копия акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1) для каждого постра- давшего (при наличии). 2. Эскизы, планы, схемы, фото- или видеоматериалы места происшествия. 3. Выписки из уставных, организационно-распорядительных документов, штатного расписания, содержащие сведения о направлениях производственной деятельности, структуре и общей численности объекта, подлежащего государственной экспертизе ус- ловий труда. 4. Коллективный договор, соглашение по охране труда (при наличии). 5. Локальный нормативный акт по организации работы по охране труда (при нали- чии). 6. Приказ о создании службы охраны труда, о назначении специалиста по охране тру- да, договор на проведение работ по охране труда с привлекаемыми специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда (при наличии). 7. Локальный нормативный акт о создании в организации комитета (комиссии) по охране труда (при наличии). 8. Материалы, подтверждающие квалификацию обслуживающего персонала (при на- личии). 9. Материалы об укомплектованности штата работников опасного производственно- го объекта в соответствии с установленными требованиями. 10. Документы, подтверждающие подготовку и аттестацию работников в области промышленной безопасности (при наличии). 11. Сведения о наличии на опасном производственном объекте нормативных право- вых актов и нормативных технических документов, устанавливающих правила ведения работ на опасном производственном объекте (при наличии). 12. Сведения о наличии и функционировании необходимых приборов и систе- ме контроля за производственными процессами в соответствии с установленными требованиями (при наличии). 13. Сведения о выполнении предписаний федерального органа исполнитель- ной власти в области промышленной безопасности, его территориальных органов и должностных лиц, отдаваемых ими в соответствии с полномочиями (при наличии). 14. Данные анализа аварий на опасных производственных объектах (при наличии). 15. Выписки из протоколов избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представитель- ных органов (при наличии). 16. Утвержденные работодателями перечни (при наличии): работ повышенной опасности, на которые необходимо выдавать наряд-допуск; профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда; профессий и работ, для выполнения которых обязательны предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. 17. Трудовые договоры с работниками, отражающие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на конкретном рабочем месте, а также обязанности работника по соблюдению требований охраны труда. 18. Локальный акт работодателя, устанавливающий размеры следующих компенса- ций работникам за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными осо- быми условиями труда: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; сокращенная продолжительность рабочего времени; повышенный размер оплаты труда. 19. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты. 20. Документация по организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников: программа вводного и первичного инструктажей; инструкции по охране труда работников; программы обучения безопасным приемам и методам работы, в том числе на опасных производственных объектах. 21. Документы и сведения о профессиональной подготовке и об обучении безопасным методам и приемам выполнения работ, в том числе: журналы вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, учета инструкций, учета выдачи инструкций, протоколы проверки знаний руководителей, специалистов и работников требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационные удостоверения и удостоверения о проверке знаний требований безопасности и охраны труда, в том числе уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов, членов комитетов (комиссий) по охране труда. 22. Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), долж- ностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий). 23. Сведения о состоянии условий труда на анализируемых рабочих местах (карты аттестации рабочих мест по условиям труда; протоколы измерений и оценок факторов производственной среды и трудового процесса на данных рабочих местах) (при нали- чии). 24. Материалы и документы, свидетельствующие о материально-технической осна- щенности производства работ, технологическая и эксплуатационная документация (тех- нологические карты и регламенты, паспорта и сертификаты безопасности используемых веществ, материалов и т.п.) (при наличии). 25. Сертификаты соответствия, акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяй- ственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда (при наличии). 26. Сведения о проводящихся у работодателя (на его территории) работах, выполня- емых на основе заключенных гражданско-правовых договоров, с указанием реквизитов подрядных организаций (при наличии). 27. Сведения о результатах проверок работодателя, ранее проведенных уполномо- ченными органами государственного надзора и контроля по вопросам охраны и условий труда (при наличии). 28. Данные о состоянии производственного травматизма, включая количество по- страдавших в результате несчастных случаев на производстве, в том числе в результате групповых несчастных случаев, несчастных случаев с тяжелым и (или) смертельным исходом, происшедших в течение трех лет, предшествовавших дате проведения госу- дарственной экспертизы условий труда, с указанием структурных подразделений; копии отчетных форм государственной статистической отчетности о производственном трав- матизме и об условиях труда (при наличии). 29. Копии журналов регистрации несчастных случаев на производстве, происшед- ших в течение трех лет, предшествовавших государственной экспертизе условий труда (при наличии). 30. Изданные работодателем приказы (распоряжения) по результатам расследова- ния несчастных случаев на производстве с тяжелыми последствиями (при наличии). 31. Сведения о результатах выполнения мероприятий по устранению причин не- счастных случаев с тяжелыми последствиями, выработанных и предложенных в ходе расследования несчастных случаев на производстве (при наличии). Приложение 4 к Административному регламенту исполнения государственной функции по осуществлению государственной экспертизы условий труда на территории Липецкой области БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документации и материалов в целях определения полноты предоставленных сведений и их достаточности для осуществления государственной экспертизы условий труда согласно приложению 5 настоящего Административного регламента (в случае, если заявителем является работодатель) Прием и регистрация заявления заявителя с прилагаемыми к нему документацией и материалами Принятие решения о проведении государственной экспертизы условий труда Принятие решения об отказе в проведении государственной экспертизы условий труда и уведомление об этом заявителя Выявление необходимости запроса дополнительных документации и материалов, предусмотренных приложением 1, 2 или 3 настоящего Административного регламента, у работодателя либо иного субъекта, предположительно обладающего необходимой документацией и материалами Неполучение либо получение не в полном объеме запрошенных документации и материалов Подготовка запроса о предоставлении дополнительной документации и материалов Получение запрошенных документации и материалов Анализ представленных документации и материалов Составление заключения государственной экспертизы условий труда в двух экземплярах Направление заключения государственной экспертизы условий труда заявителю Внесение сведений о результатах проведенной государственной экспертизы условий труда в реестр выданных заключений