Липецкая газета. 2009 г. (г. Липецк)

№ 38-39/23416-23417/ 26 ФЕВРАЛЯ 2009 6 ЛИПЕЦКАЯ ГАЗЕТА ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ Документы Постановление администрации Липецкой области № 28 от 12.02.2009 г. Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области В соответствии с постановлением администрации Липецкой области от 10.09.2008 г. № 230 «Об областной целевой программе «Административная реформа в Липецкой обла- сти (2009-2010 годы)» администрация Липецкой области постановляет : Утвердить административный регламент исполнения государственной функции по при- нятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находя- щимися в государственной собственности Липецкой области (приложение). Глава администрации Липецкой области О. КОРОЛЕВ I. Общие положения 1. Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность ад- министративных процедур при исполнении государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями (далее — музейными пред- метами), находящимися в государственной собственности Липецкой области (далее – госу- дарственная функция). 2. Исполнение государственной функции осуществляет управление культуры и искусства Липецкой области (далее – управление). 3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с: — Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации за- конодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъ- ектов Российской Федерации»; — Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Феде- рации и музеях в Российской Федерации; — Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 № 179 «Об утверждении положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном ката- логе Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Рос- сийской Федерации»; — Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 № 290 «Об утверждении Инструк- ции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»; — Законом Липецкой области от 31.08.2004 № 122-ОЗ «О порядке управления и распоря- жения государственной собственностью в Липецкой области»; — распоряжением администрации Липецкой области от 15.11.2006 № 889-р «Об утверж- дении положения об управлении культуры и искусства Липецкой области». 4. Заявителями в рамках настоящего регламента являются: — государственные музеи, другие государственные организации, обеспечивающие хране- ние культурных ценностей, находящихся в собственности Липецкой области, и их учредители; — музеи, другие организации, обеспечивающие хранение культурных ценностей, находя- щихся в ведении муниципального образования, и их учредители. 5. Конечным результатом исполнения государственной функции является: — исключение музейных предметов, находящихся в государственной собственности Ли- пецкой области, из научно-вспомогательного фонда; — выдача музейных предметов, находящихся в государственной собственности Липецкой области, во временное пользование. II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок информирования об исполнении государственной функции 6. Информация о порядке исполнения государственной функции выдаётся: — непосредственно в управлении; — с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычисли- тельной и электронной техники; — посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в сети Интернет). 7. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-сайте, адресе элек- тронной почты управления. 8. Сведения о графике (режиме) работы сообщаются по телефонам, а также размещаются на Интернет-сайте управления. 9. Юридический адрес управления: пл. Плеханова, д. 1, г. Липецк, 398050, тел./ факс: (4742) 27-46-26, электронный адрес: culture@admlr.lipetsk.ru 10. Управление осуществляет прием заявителей: Понедельник — четверг — 8.30 — 17.30 Пятница — 8.30 — 16.30 Время перерыва — 13.00 — 13.48 Порядок получения консультаций (справок) по вопросам предоставления государственной функции 11. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной функции пре- доставляются специалистами управления: — при личном обращении (устные обращения); — по телефону. 12. Консультации предоставляются по следующим вопросам: — о нормативных правовых актах, регламентирующих исполнение государственной функ- ции; — о требованиях к документам, предъявляемым заявителем; — о требованиях, предъявляемых к оформлению документов; — о порядке и сроках исполнения государственной функции; — о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принима- емых) в ходе предоставления государственной функции. 13. Консультации (справки) предоставляются специалистами управления в течение всего срока исполнения государственной функции. Сроки исполнения государственной функции 14. Решение об исключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда принимается в течение 14 рабочих дней со дня поступления обращения государствен- ного музея Липецкой области. 15. Решение о выдаче музейных предметов во временное пользование заявителю прини- мается в течение 20 рабочих дней со дня поступления обращения заявителя. Требования к местам исполнения государственной функции 16. Центральный вход в здание управления должен быть оборудован информационной та- бличкой (вывеской), содержащей информацию об управлении, месте нахождения, режиме ра- боты. 17. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов управления. 18. Места информирования, предназначенные для ознакомления посетителей с информа- ционными материалами, оборудуются информационными стендами, а также стульями и сто- лами для возможности оформления документов. 19. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличка- ми с указанием: Административный регламент исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области — номера кабинета; — фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего администра- тивные процедуры. 20. Рабочее место специалиста, осуществляющего административные процедуры по пре- доставлению государственной функции, должно быть оборудовано персональным компьюте- ром с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим (копирующим) устройствам. Требования к порядку исполнения государственной функции 21. Обращение государственного музея Липецкой области об исключении музейных пред- метов из состава научно-вспомогательного фонда составляется по форме согласно приложе- нию 1 к настоящему регламенту. 22. К обращению должны быть приложены оригиналы следующих документов: — акт об обнаружении утраты или разрушении музейного предмета; — заключение об утрате музейным предметом музейного значения; — решение фондово-закупочной комиссии государственного музея Липецкой области; — обращение в органы внутренних дел (при хищении музейного предмета или его исчез- новения при невыясненных обстоятельствах). 23. Музейные предметы во временное пользование заявителям могут выдаваться для: — публичного показа; — научного исследования; — реставрации. 24. Обращение заявителя о выдаче музейных предметов, находящихся в государственной собственности Липецкой области, во временное пользование составляется по форме соглас- но приложению 2 к настоящему регламенту. 25. К обращению заявителя должны быть приложены оригиналы следующих документов: 1) в случае выдачи музейных предметов для публичного показа или научного исследова- ния: — справка о заявителе, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование по форме согласно приложению 3 к настоящему регламенту; — решение фондово-закупочной комиссии государственного музея Липецкой области; 2) в случае выдачи музейных предметов для реставрации: — акт о состоянии сохранности музейного предмета; — решение фондово-закупочной комиссии государственного музея Липецкой области; — документы, подтверждающие право на ведение реставрационной деятельности. 26. Управление может запрашивать у заявителей дополнительные сведения, необходимые для уточнения данных, указанных в предоставляемых документах. Основания для отказа в исполнении государственной функции 27. Управление отказывает заявителю в следующих случаях: — документы не соответствуют установленным требованиям; — документы представлены не в полном объёме; — отсутствие у заявителя условий для обеспечения сохранности музейных предметов и коллекций в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находя- щихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290. 28. Отказ управления в исполнении государственной функции не является препятствием для повторного обращения заявителя. III. Административные процедуры Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции исключения музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Липецкой области, из научно-вспомогательного фонда 29. Основанием для начала исполнения административной процедуры исключения музей- ных предметов, находящихся в государственной собственности Липецкой области, из научно- вспомогательного фонда, является поступление в управление письменного обращения госу- дарственного музея Липецкой области об исключении музейных предметов из состава научно- вспомогательного фонда (далее — обращение музея). 30. Специалист управления, ответственный за делопроизводство, регистрирует и переда- ёт начальнику управления обращение музея с прилагаемыми к нему документами об исключе- нии музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 31. Начальник управления рассматривает обращение с прилагаемыми к нему документами и передаёт его для дальнейшего рассмотрения и подготовки заключения специалисту управ- ления, ответственному за вопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 32. Специалист управления, ответственный за вопросы деятельности музеев, рассматри- вает обращение государственного музея Липецкой области с прилагаемыми к нему докумен- тами и готовит: — проект заключения об исключении музейных предметов из состава научно- вспомогательного фонда на бланке управления по форме согласно приложению 4 к настояще- му регламенту и проект приказа управления об исключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда; — проект уведомления заявителю об отказе в исполнении государственной функции с обоснованием причин отказа. Вышеназванные документы передаются на согласование начальнику отдела управления, курирующему вопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия — 8 дней. 33. Начальник отдела управления, к компетенции которого относятся вопросы деятельно- сти музеев, рассматривает обращение с прилагаемыми к нему документами, визирует доку- менты, указанные в п. 33 настоящего административного регламента, и передает их для под- писания начальнику управления. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 34. Начальник управления подписывает документы и передает специалисту управления, ответственному за делопроизводство. Максимальный срок исполнения действия — 2 дня. 35. Специалист управления, ответственный за делопроизводство, передаёт или направля- ет в адрес государственного музея Липецкой области: — заверенную копию приказа; — уведомление об отказе в исполнении государственной функции. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции выдачи музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Липецкой области, во временное пользование 36. Основанием для исполнения административной процедуры выдачи музейных предме- тов, находящихся в государственной собственности Липецкой области, во временное пользо- вание является поступление в управление письменного обращения заявителя. 37.Специалист управления, ответственный за делопроизводство, регистрирует обраще- ние с прилагаемыми к нему документами и передает начальнику управления. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 38. Начальник управления рассматривает обращение заявителя с прилагаемыми к нему документами и передаёт на исполнение специалисту управления, ответственному за вопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 39. Специалист управления, ответственный за вопросы деятельности музеев, рассматри- вает обращение заявителя с прилагаемыми к нему документами и готовит: — проект заключения о выдаче музейных предметов во временное пользование на бланке управления по форме согласно приложению 5 к настоящему регламенту, проекты приказа управления и уведомления о выдаче музейных предметов во временное пользование; — проект уведомления об отказе в выдаче музейных предметов во временное пользова- ние с обоснованием причин отказа. Максимальный срок исполнения действия — 15 дней. 40. Начальник отдела управления, к компетенции которого относятся вопросы деятельно- сти музеев, визирует документы, указанные в п. 39 настоящего регламента, и передает на под- пись начальнику управления. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 41. Начальник управления подписывает документы и передает их специалисту управления, ответственному за делопроизводство. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. 42. Специалист управления, ответственный за делопроизводство, передаёт или направля- ет по почте: — заявителю – уведомление о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во времен- ное пользование; — государственному музею — заверенную копию приказа управления. Максимальный срок исполнения действия — 1 день. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 43. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных ад- министративными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием реше- ний специалистами управления осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции. 44. Специалист несет персональную ответственность за соблюдение административных процедур и сроков, установленных административным регламентом. 45. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регла- ментах в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции 46. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) специалистов управления и должностных лиц, сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, о нарушении по- ложений настоящего административного регламента, некорректном поведении или наруше- нии служебной этики в письменной или устной форме в: — управление; — администрацию Липецкой области; — судебном порядке. 47. Рассмотрение обращений и жалоб заявителей производится в соответствии с действу- ющим законодательством. Приложение 1 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области В управление культуры и искусства Липецкой области от _____________ г. № ____________ _______________________________________________________________________________________________________________ (данные о музее Липецкой области: наименование, адрес) просит рассмотреть вопрос об исключении следующих музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда: № п/п Наименование музейных предметов, подлежащих исключе- нию из состава научно- вспомогательного фонда Учетное обозначение музейных предметов, подлежа- щих исключению из состава научно- вспомогательного фонда Основания исключения музейных предметов из состава научно- вспомогательного фонда (утрата, разруше- ние, обмен, передача, ошибочность включения) Дата, номер решения фондово-закупочной комиссии, подтверждающего обоснованность исключения музейных предметов из состава научно- вспомогательного фонда Приложение: 1. Акт об обнаружении утраты или разрушении музейного предмета; 2. Заключение об утрате музейными предметами музейного значения; 3.Решение фондово-закупочной комиссии государственного музея Липецкой области; 4. Обращение в органы внутренних дел (при хищении музейного предмета или его исчезновения при невыяс- ненных обстоятельствах). Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего обращение. Приложение 2 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области В управление культуры и искусства Липецкой области «___» ___________ года ________________________________________________________________ (данные о заявителе: наименование, адрес) просит рассмотреть вопрос о выдаче музейных предметов во временное пользование ___________________________ _________________________________________________________________________ (указываются данные о заявителе, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование: полное наименование, адрес, организационно-правовая форма) на период с «____»___________________г. по «____»____________________г. Цель выдачи музейных предметов во временное пользование указанному заявителю: ________________________ _________________________________________________________________________ (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование) Список музейных предметов, которые планируется выдать во временное пользование: № п/п Наименование музейных предметов, планируемых к выдаче во временное пользование Учетное обозначение музейных предметов, планируемых к выдаче во временное пользование Дата, номер решения фондово-закупочной комиссии о выдаче музейных предметов во временное пользо- вание Приложение* Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего обращение. *В зависимости от цели выдачи музейных предметов во временное пользование указывается перечень прила- гаемых к обращению документов. Приложение 3 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области Справка о заявителе, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование «___» ___________ г. 1. Полное наименование заявителя (в соответствии с Уставом). 2. Адрес местонахождения (в том числе адрес электронной почты, номер телефона, факса). 3. Организационно-правовая форма заявителя. 4. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя заявителя. 5. Полное наименование учредителя заявителя. 6. Адрес местонахождения учредителя заявителя (в том числе адрес электронной почты, номер телефона, факса). 7. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя учредителя заявителя 8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственной реестр юридических лиц (дата, серия, номер, кем выдано) 9. Сведения о помещениях, в которых планируется хранение музейных предметов: Адрес местонахождения Площадь Температурно-влажностный режим Световой режим Санитарно-гигиенический режим Сведения о пожарной безопасности Сведения об охране в дневное и ночное время Сведения о загрязнении воздуха (наличие (отсутствие) в близлежащих зданиях (строениях) промышленных предприятий); Сведения о регулярности уборки помещений Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица, подписывающего справку, печать за- явителя, направившего обращение. Приложение 4 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области Заключение об исключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда «_______» ________________ года в управление культуры и искусства Липецкой области от __________________________ _____________________________ (данные о государственном музее Липецкой области: наименование, адрес) поступило обращение об исключении следующих музейных предметов из состава научно-вспомогательного фон- да: № п/п Наименование музейных предметов, подлежащих исключению из состава научно- вспомогательного фонда Учетное обозначение музейных предметов, подлежащих исключению из состава научно- вспомогательного фонда Основания исключения музейных предметов из состава научно- вспомогательного фонда (утрата, разрушение, обмен, передача, ошибочность включения) Рассмотрев обращение с прилагаемыми к нему документами, управление культуры и искусства Липецкой об- ласти считает возможным исключить из состава научно-вспомогательного фонда музейные предметы ___________ _______________________________________________________________________________________________________________ __________________________ (перечисляются музейные предметы, которые могут быть исключены из состава научно-вспомогательного фонда) по следующим основаниям ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________. (указываются основания удовлетворения обращения государственного музея Липецкой области) Наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего документ. Приложение 5 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области Заключение о выдаче музейных предметов во временное пользование «_______» ________________ года в управление куль- туры и искусства Липецкой области от___________________________________________________ ______________________________________________________ (данные о заявителе: наименование, адрес) поступило обращение о выдаче музейных предметов в о в р е м е н н о е п о л ь з о в а н и е в к о л и ч е с т в е __________________________ предметов на период с « _ _ _ _ » _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г о д а п о «____»____________________года. Цель выдачи музейных предметов во временное пользование указанному заявителю: __________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________. (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование заявителю) В качестве обоснования представлены докумен- ты*. Рассмотрев обращение заявителя с прилагаемыми к нему документами, управление культуры и искусства Липецкой области считает возможным выдать во вре- менное пользование _________________________________ _____________________________________________________ ______________________________________________________ (указывается наименование заявителя, которому пла- нируется выдача музейных предметов во временное пользование) следующие музейные предметы: № п/п Наименование музейных предметов, подлежащих выдаче во временное пользование Учетное обозначение музейных предметов, подлежащих выдаче во временное пользование 1 в количестве_________________ предметов на пери- од с «____»_________года по «____»______________года для __________________________________________________ _____________________________________________________ ____________________________________________________ (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование) по следующим основаниям __________________________ ______________________________________. (перечисляются правовые основания удовлетворения обращения заявителя) Наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего документ. *Указывается перечень прилагаемых к обращению документов. Главный распорядитель средств областного бюджета: Управление культуры и искусства Липецкой области Наименование государственной услуги Единица измерения государственной услуги Наименование категорий потребителей государственной услуги Наименование учреждений, оказывающих государственную услугу 1 2 3 4 Услуги по библиотечному, информационному и справочному обслуживанию населения. число выданных документов физические и юридические лица ГУК «Липецкая областная научная универсальная библиотека» Услуги по библиотечному, информационному и справочному обслуживанию детей и юношества. число выданных документов физические и юридические лица ГУК «Липецкая областная юношеская библиотека»; ГУК «Липецкая областная детская библиотека» Услуги по библиотечному, информационному и справочному обслуживанию читателей с проблемами зрения. число выданных документов физические лица с ограниченными возможностями, юридические лица ГУ «Липецкая областная специальная библиотека для слепых» Оказание методической помощи библиотекам области. Количество организаций, полу- чивших консульта- ционную помощь юридические лица ГУК «Липецкая областная научная универсальная библиотека»; ГУК «Липецкая областная юношеская библиотека»; ГУК «Липецкая областная детская библиотека»; ГУ «Липецкая областная специальная библиотека для слепых» Услуги по предоставлению среднего профессионального образования в сфере культуры и искусства. число учащихся физические лица ГОУСПО «Липецкий областной колледж искусств им. К.Н. Игумнова»; ГОУСПО «Елецкий государственный колледж искусств им. Т.Н. Хренникова» Услуги по предоставлению дополнительного образования детям школьного возраста в сфере культуры и искусства. число учащихся физические лица ГОУСПО «Липецкий областной колледж искусств им. К.Н. Игумнова» 1 2 3 4 Услуги повышения квалификации специалистов культуры и искус- ства. число слушателей физические и юридические лица ГОУДПОС «Учебно-методический центр по образова- нию и повышению квалификации специалистов культуры и искусства» Услуги по предоставлению доступа к культурному наследию, находя- щемуся в пользовании музеев и вы- ставочных залов Липецкой области. количество мероприятий физические и юридические лица ГУ «Липецкий краеведческий музей»; ГУК «Областной выставочный зал»; ГУК «Липецкая областная картинная галерея»; ГУК «Липецкий областной музей природы» Театральное и концертное обслуживание населения. количество спектаклей, концертов физические и юридические лица ГУК «Липецкий государственный академический театр драмы им. Л.Н.Толстого»; ГУ «Липецкий государственный театр кукол»; ГУК «Липецкий оркестр народных инструментов»; ГУ «Ансамбль танца «Казаки России»; ГУК «Липецкая областная филармония». Услуги по организации культурно- досуговых мероприятий для населения. количество мероприятий физические и юридические лица ГУК «Областной Дворец культуры»; ГУК «Областной Дом народного творчества»; ГУК «Культурно-развивающий центр «Спартак» Услуги по организации работы коллективов художественной самодеятельности и клубов по интересам. количество участников коллективов и клубов физические лица ГУК «Областной Дворец культуры» Услуги по организации кинопоказа и кинопроката. число фильмовы- дач физические и юридические лица ГУК «Липецкий областной киноцентр» Услуги по сохранению, использова- нию и популяризации объектов культурного наследия. количество мероприятий, связанных с изучением и популяризацией объектов культурного наследия физические и юридические лица ГУК «Государственная дирекция по охране культурного наследия Липецкой области» Приказ управления культуры и искусства Липецкой области № 523 от 25.12.2008 г. Об утверждении перечня государственных услуг, оказываемых за счет средств областного бюджета В соответствии с Бюджетным кодексом Россий- ской Федерации, Законом Липецкой области «О бюд- жетном процессе Липецкой области» и постановлени- ем администрации Липецкой области от 11.12.2008 № 318 «О порядке формирования и государственного обеспечения выполнения государственного областно- го задания на оказание государственных услуг физиче- ским и юридическими лицам», приказываю : 1.Утвердить перечень государственных услуг, ока- зываемых за счет средств областного бюджета, со- гласно приложению. 2. Начальнику отдела экономики и финансов Луне- вой Н.Н. довести приказ до подведомственных учреж- дений и обеспечить его опубликование в средствах массовой информации. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Первый заместитель начальника управления Т. ГОРЕЛОВА Приложение к приказу управления культуры и искусства Липецкой области от 25.12.2008 № 523 Перечень государственных услуг юридическим и физическим лицам