Огни Липецка. 2018 г. Спецвыпуск "Липецкой газеты"

23 «Липецкая газета» № 33 (25661) 20 февраля 2018 г. Положение о структурном подразделении администрации города без прав юриди- ческого лица утверждается распоряжением администрации города. Проект распоряже- ния визируется координирующими заместителем главы администрации города, управ- ляющим делами, а также начальником управления внутренней политики и начальником правового управления. Положение о структурном подразделении администрации города без прав юриди- ческого лица должно содержать следующие разделы: общие положения, задачи, функ- ции, права, организация деятельности, ответственность. Положение о структурном подразделении в составе департамента (управления) утверждается руководителем департамента (управления). 3.3. Штатные расписания формируются в пределах выделенных ассигнований на содержание работников соответствующих структурных подразделений в соответствии со структурой и предельной численностью администрации города, утверждаются распо- ряжением администрации города. Проект распоряжения администрации города об утверждении штатного расписа- ния администрации города разрабатывается и вносится на утверждение главе города управлением муниципальной службы и кадровой работы и отделом бухгалтерского уче- та и отчетности. Проект распоряжения администрации города об утверждении штатного расписа- ния структурного подразделения администрации города, обладающего правами юриди- ческого лица, разрабатывается и вносится на утверждение главе города соответствую- щим структурным подразделением. Проект распоряжения администрации города об утверждении штатного расписа- ния визируется координирующими заместителем главы администрации города, управ- ляющим делами, председателем департамента финансов, начальником управления му- ниципальной службы и кадровой работы, начальником правового управления. Форма штатного расписания определена Инструкцией о ведении делопроизвод- ства в администрации города Липецка, утвержденной распоряжением администрации города Липецка от 14.12.2017 № 931-р. 3.4. Должностная инструкция работника администрации города является организационно-правовым документом, определяет задачи и функции работника при осуществлении им трудовой деятельности и квалификационные требования, предъявля- емые к занимаемой должности. Должностная инструкция работника администрации города должна содержать кон- кретный перечень должностных обязанностей и состоять из следующих разделов: об- щие положения, задачи, права, обязанности, ответственность. Должностная инструкция доводится до сведения работника под роспись во всех случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. Подлинник должностной инструкции передается в кадровую службу и хранится в составе личного дела. Копия должностной инструкции вручается работнику. Должност- ная инструкция действует до замены ее новым документом. Должностная инструкция должностного лица администрации города, руководите- ля структурного подразделения администрации города, находящегося под координаци- ей главы города, утверждается главой города. Должностная инструкция руководителя структурного подразделения администра- ции города, находящегося под координацией заместителя главы администрации горо- да, управляющего делами, утверждается координирующими заместителем главы адми- нистрации города, управляющим делами. Должностная инструкция работника структурного подразделения администрации города разрабатывается и утверждается его руководителем. 3.5. Работник администрации города обязан соблюдать правила внутреннего тру- дового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих ад- министрации города Липецка, утвержденный распоряжением администрации города Липецка от 14.04.2011 № 242-р, должностную инструкцию. Работник администрации города не имеет права разглашать конфиденциальную информацию, ставшую ему известной в результате служебной деятельности. За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работник администрации города привлекается к ответственно- сти в соответствии с действующим законодательством. Права, обязанности и ответствен- ность работника администрации города определяются трудовым законодательством и за- конодательством о муниципальной службе, должностной инструкцией работника. 4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 4.1. Планирование работы в администрации города проводится с целью координа- ции деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц путем формирова- ния системы мероприятий различных направлений деятельности, предусматривающих порядок, последовательность и сроки выполнения. В администрации города предусмотрено перспективное и текущее планирование: — ежегодный план работы Коллегии администрации города, —перспективные планы работы структурных подразделений администрации города, — ежемесячный и еженедельный план работы администрации города Липецка, — график приема граждан по личным вопросам в администрации города Липецка, — текущие планы работы структурных подразделений администрации города и др. Обязанности по планированию работы структурного подразделения возлагаются на заместителя руководителя структурного подразделения, в случае отсутствия заме- стителя руководителя структурного подразделения — на работника, отвечающего за во- просы планирования. Контроль за организацией перспективного и текущего планирования деятельно- сти в структурных подразделениях администрации города осуществляется управлени- ем внутренней политики. 4.2. Перспективный план работы структурного подразделения администрации горо- да разрабатывается на каждый календарный год до 30 декабря текущего года по форме № п/п Наименование мероприятия Сроки проведения Исполнитель Примечание 1 2 3 4 5 Примерный перечень вопросов, которые должны быть включены в перспективный план работы структурного подразделения администрации города: 1) Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии администрации города. 2) Вопросы, вносимые на рассмотрение Липецкого городского Совета депутатов, публичные слушания. 3) Вопросы, вносимые на рассмотрение коллегиального органа департамента. 4) Учеба кадров (семинары, конференции). 5) Мониторинг правоприменения нормативных правовых актов. 6) Перечень праздничных мероприятий. 7) Организация приема граждан по личным вопросам и др. Перспективный план работы структурного подразделения администрации города подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается координи- рующими заместителем главы администрации города, управляющим делами. Для формирования официального сайта администрации города структурное под- разделение администрации города направляет копию перспективного плана работы в электронном виде в отдел взаимодействия со СМИ. Подлинный экземпляр перспективного плана хранится в структурном подразделе- нии администрации города и по истечении пяти лет по описи передается на постоянное хранение в архивное управление. 4.3. Текущий план работы структурного подразделения администрации города раз- рабатывается на каждый следующий месяц до 25 числа месяца по форме: № п/п Наименование мероприятия Дата и время проведения Место проведения Исполнитель 1 2 3 4 5 В текущий план работы структурного подразделения администрации города вклю- чаются мероприятия, проводимые в администрации города, ответственным за которые является структурное подразделение, а также вся текущая работа, проводимая струк- турным подразделением самостоятельно в течение месяца. К текущему плану работы разрабатывается приложение, в котором указываются наиболее значимые мероприятия, проводимые структурным подразделением админи- страции города с участием главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами и средств массовой информации. Приложение к текущему пла- ну работы разрабатывается в подпрограмме «Планирование» единой системы электрон- ного документооборота и направляется не позднее 25 числа текущего месяца в управле- ние внутренней политики по форме: № п/п Наиме- нование мероприя- тия Дата и время прове- дения Место прове- дения Ответствен- ные (Ф.И.О.), контактный телефон Предполагаемое участие главы города, заместителей главы администрации, управляющего делами Предпо- лагаемое участие СМИ 1 2 3 4 5 6 7 Текущий план работы структурного подразделения администрации города подпи- сывается заместителем руководителя, в случае отсутствия заместителя руководителя структурного подразделения — работником, отвечающим за вопросы планирования, и утверждается руководителем структурного подразделения. 4.4. Ежемесячный план работы администрации города формируется управлением внутренней политики на основе приложений к текущим планам работы структурных под- разделений администрации города. Не позднее 30 числа текущего месяца управление внутренней политики представ- ляет на утверждение главе города план работы администрации города на следующий месяц, включающий в себя наиболее значимые мероприятия, проводимые администра- цией города. Утвержденный план работы администрации города управление внутренней поли- тики рассылает: — в единой системе электронного документооборота главе города, заместителям главы администрации города, управляющему делами администрации города, руководи- телям структурных подразделений администрации города; — в электронном виде отделу взаимодействия со СМИ, Липецкому городскому Совету депутатов, администрации Липецкой области, УМВД России по городу Липец- ку, Центру специальной связи и информации Федеральной службы охраны РФ в Липец- кой области. Подлинный экземпляр ежемесячного плана работы администрации города хранит- ся в управлении внутренней политики и по истечении пяти лет по описи передается на постоянное хранение в архивное управление. 4.5. В целях координации деятельности структурных подразделений администра- ции города управление внутренней политики формирует еженедельный план работы ад- министрации города. Структурные подразделения администрации города разрабатывают на основании текущих планов работы в подпрограмме «Планирование» единой системы электронно- го документооборота еженедельные планы работы и направляют до 12 часов четверга предшествующей недели в управление внутренней политики, по форме: № п/п Наиме- нование мероприя- тия Дата и время прове- дения Место прове- дения Ответствен- ные (Ф.И.О.), контактный телефон Предполагаемое участие главы города, заместителей главы администрации, управляющего делами Предпо- лагаемое участие СМИ 1 2 3 4 5 6 7 Еженедельный план работы администрации города направляется не позднее 15 ча- сов пятницы предшествующей недели управлением внутренней политики: — в единой системе электронного документооборота главе города, председателю Липецкого городского Совета депутатов, заместителям главы администрации города, управляющему делами администрации города; — в электронном виде МАИУ «Мой город Липецк», управлению организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации Липец- кой области. 4.6. При подготовке общегородских мероприятий составляются отдельные планы этих мероприятий, которые подписываются руководителем структурного подразделе- ния администрации города — инициатором мероприятия, согласовываются с координи- рующим заместителем главы администрации города, управляющим делами и утвержда- ются главой города. Контроль за исполнением данного вида планирования осуществляется структур- ным подразделением администрации города, ответственным за проведение меропри- ятия. 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 5.1. Совещания в администрации города проводятся в соответствии с планами ра- боты администрации города, а также по мере необходимости по решению главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами. 5.2. Подготовка необходимых для проведения совещания материалов, организаци- онное обеспечение совещания, приглашение участников совещания, ведение протоко- ла и контроль за сроками исполнения содержащихся в протоколе поручений возлагает- ся на структурное подразделение администрации города, к ведению которого относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручениями главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами. Техническое обеспечение проведения совещаний осуществляют управление ин- формационных технологий и МКУ «Управление ресурсного обеспечения администра- ции г. Липецка». Предложения по повестке дня, составу участников совещания представляются гла- ве города, заместителям главы администрации города, управляющему делами, в компе- тенции которых находятся вопросы, рассматриваемые на совещании не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания. Повестка дня, проекты решений, иные материалы доводятся до сведения участни- ков совещания не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания. По итогам совещания принимаются решения, определяются ответственные за вы- полнение решений и сроки исполнения. Решения, принятые на совещании, оформляются протоколом в течение 2-х рабо- чих дней после дня проведения совещания. Копия протокола совещания рассылается участникам совещания, а также всем за- интересованным лицам, в компетенции которых находятся вопросы, рассматриваемые на совещании. 5.3. Для решения вопросов жизнедеятельности и жизнеобеспечения города, в це- лях подведения итогов деятельности структурных подразделений администрации горо- да, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, а также опре- деления задач на текущую неделю, еженедельно, по понедельникам в 15.30 проводится оперативное совещание у главы города. Состав участников оперативного совещания определяется главой города. На оперативном совещании, согласно утвержденному графику, формируемо- му управлением внутренней политики, заслушиваются отчеты руководителей о рабо- те структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных пред- приятий и муниципальных учреждений, информации о деятельности органов государ- ственной власти, действующих на территории города, организаций различных форм собственности. Материалы отчетов (информаций) в одном экземпляре передаются исполнителя- ми в управление внутренней политики за 3 рабочих дня до даты проведения оператив- ного совещания. По итогам оперативного совещания в течение 1-го рабочего дня оформляется про- токол, в котором указываются поручения, ответственные и фиксируются конкретные сроки исполнения. Оформление и рассылку протокола, контроль за сроками исполнения поручений, подготовку информации главе города об исполнении протокола осуществляет управле- ние делопроизводства и протокола. 5.4. Заместители главы администрации города, управляющий делами проводят еженедельные оперативные совещания с руководителями координируемых структурных подразделений администрации города. Протоколы оперативных совещаний, проводимых заместителями главы админи- страции города, управляющим делами, оформляются в течение 1-го рабочего дня спе- циалистами управления делопроизводства и протокола, которые рассылают исполни- телям копию протокола и осуществляют контроль за сроками исполнения содержащих- ся в протоколах поручений. 5.5. Руководители структурных подразделений администрации города проводят оперативные совещания с работниками еженедельно. При необходимости оформляют- ся протоколы оперативных совещаний. 6. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОНТРОЛЬ» 6.1. В администрации города гриф «Контроль» проставляется на: — документах федеральных органов государственной власти; — постановлениях и распоряжениях главы администрации Липецкой области; — постановлениях и распоряжениях администрации Липецкой области; — муниципальных правовых актах города Липецка; — решениях Коллегии администрации города; — протоколах совещаний (оперативных совещаний) у главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами; — служебных письмах; — обращениях граждан, касающихся исполнения мероприятий и поручений, по решению наиболее значи- мых вопросов социально-экономической, политической жизни общества, вопросов жиз- недеятельности и жизнеобеспечения города. 6.2. Обеспечение исполнения поручений и мероприятий, содержащихся в доку- ментах с грифом «Контроль», возлагается на заместителей главы администрации горо- да, управляющего делами и руководителей структурных подразделений администра- ции города. В структурном подразделении администрации города работа по контролю за ис- полнением документов с грифом «Контроль» возлагается на специалиста, ответственно- го за работу с контрольными документами. 6.3. Гриф «Контроль» проставляется управлением делопроизводства и протокола в соответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрации горо- да, управляющего делами. 6.4. Исполнение документов с грифом «Контроль» федеральных органов государ- ственной власти, постановлений и распоряжений главы администрации Липецкой об- ласти, постановлений и распоряжений администрации Липецкой области, муниципаль- ных правовых актов города Липецка, решений Коллегии администрации города Липец- ка, отдельных поручений, содержащихся в протоколах совещаний у главы города, заме- стителей главы администрации города, управляющего делами, контролируется управ- лением внутренней политики. 6.4.1. Срок исполнения документа указывается в тексте документа или в резолю- ции руководителя. Если срок исполнения документа не определен, то сроком исполнения являет- ся один календарный год со дня его регистрации в администрации города. В этом слу- чае ведется промежуточный контроль за исполнением документа по итогам полугодия. Поручения и мероприятия, содержащиеся в документах и имеющие дату исполне- ния, исполняются в указанный срок. Если срок исполнения не указан, поручение и меро- приятие подлежит исполнению в срок исполнения документа. 6.4.2. При поступлении документа в управление внутренней политики заводится регистрационно-контрольная карточка документа в электронной базе данных подпро- граммы «Контроль РиП» единой системы электронного документооборота. В регистрационно-контрольную карточку документа вносятся исполнители доку- мента, определяется ответственный исполнитель, проставляются сроки исполнения в соответствии с пунктом 6.4.1. настоящего Регламента и документ направляется на ис- полнение. При наступлении контрольного срока исполнения поручения или мероприятия, со- держащегося в документе, исполнитель направляет информацию о ходе исполнения в управление внутренней политики через подпрограмму «Контроль РиП». Ответственный исполнитель в подпрограмме «Контроль РиП» имеет доступ к ин- формациям об исполнении мероприятий и поручений, содержащихся в документе. При исполнении документа (окончании срока действия документа) ответственный исполни- тель готовит информацию об исполнении документа или необходимости продления сро- ка его действия, согласовывает с координирующим заместителем главы администрации города, управляющим делами и направляет в управление внутренней политики. Управление внутренней политики проводит анализ исполнения документа в це- лом, при необходимости осуществляет проверку исполнения документа с привлечени- ем соответствующих специалистов структурных подразделений администрации города и вносит предложение главе города о снятии документа с контроля или продлении сро- ка его исполнения. Документ снимается с контроля, либо срок действия документа продлевается на основании резолюции главы города. 6.5. Сроки исполнения документов с грифом «Контроль» – служебных писем и об- ращений граждан, протоколов оперативных совещаний у главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами – контролируются управлением делопроизводства и протокола. 6.5.1. Контрольная картотека документов систематизируется по срокам испол- нения и исполнителям. Контроль за сроками исполнения документов осуществляется на основании регистрационных данных специалистом управления делопроизводства и протокола, ответственным за данное направление работы. 6.5.2. Контроль сроков исполнения документов включает: — оперативное доведение поручений и документа до исполнителя; — ежедневный мониторинг сроков исполнения; — уведомление исполнителей о наступлении срока исполнения; — ведение аналитической отчетности о количестве и своевременности исполне- ния документов; — снятие документа с контроля при исполнении срока. 6.5.3. В случаях, требующих для исполнения документа проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, контроль- ный срок исполнения документа может быть продлен. Допускается однократное продле- ние контрольного срока исполнения документа. Продление срока исполнения должно быть оформлено не менее чем за три рабо- чих дня до его истечения на основании служебной записки исполнителя на имя лица, на- ложившего первичную резолюцию с обоснованием необходимости продления срока. В случае согласования продления контрольного срока ответственный исполнитель неза- медлительно информирует управление делопроизводства и протокола для внесения из- менений в регистрационно-контрольную карточку документа. 6.5.4. В случае если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, обобщенную информацию осуществляет ответственный исполнитель, указанный в резо- люции первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения контрольного срока исполнения обязаны предоставить ответственному исполнителю все необходимые ма- териалы в соответствии с компетенцией. 6.5.5. Контрольный документ считается исполненным и снимается с контроля по- сле фактического исполнения поручения и документально подтвержденной информации о его исполнении за подписью ответственного исполнителя. Копия информации должна быть представлена в управление делопроизводства и протокола. 6.5.6. В случае снятия документа с контроля на документе и в регистрационно- контрольной карточке ставится отметка об исполнении – фактическая дата исполнения. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 7.1. Кадровая работа осуществляется кадровыми службами структурных подраз- делений администрации города, обладающих правами юридического лица, и управле- нием муниципальной службы и кадровой работы (далее – кадровая служба) в отноше- нии главы города, должностных лиц администрации города и структурных подразделе- ний администрации города без прав юридического лица. 7.2. Кадровая служба осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, осуществляет под- готовку проектов распоряжений (приказов) по вопросам приема на работу (муниципаль- ную службу), увольнения с работы (муниципальной службы), перевода на другую долж- ность, предоставления ежегодного отпуска, направления в служебные командировки и другим вопросам, связанным с реализацией трудовых отношений и прохождением му- ниципальной службы. 7.3. Прием на работу или назначение на должность муниципальной службы долж- ностных лиц администрации города, руководителей структурных подразделений адми- нистрации города, работников структурных подразделений администрации города без прав юридического лица, специалистов комиссий по делам несовершеннолетних и за- щите их прав оформляется распоряжением администрации города, работников в струк- турных подразделениях, обладающих правами юридического лица, – приказом руково- дителя. Прием на работу или назначение на должность муниципальной службы произво- дится на основании личного заявления и заключенного трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписы- вается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в личном деле. 7.4. Назначение на должность муниципальной службы производится по результа- там конкурса на замещение вакантной должности в администрации города, в соответ- ствии с Положением о порядке проведения конкурса на замещение должности муници- пальной службы в городе Липецке, принятым решением Липецкого городского Совета депутатов от 29.04.2014 № 845. 7.5. Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы осуществляет конкурсная комиссия, в соответствии с Порядком работы кон- курсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей му- ниципальной службы в администрации города Липецка, утвержденным распоряжением администрации города Липецка от 16.03.2017 № 184-р. Документационное и организационное обеспечение деятельности конкурсной ко- миссии обеспечивает управление муниципальной службы и кадровой работы. 7.6. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на долж- ность муниципальной службы. К личному делу муниципального служащего приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение нескольких личных дел для одного му- ниципального служащего не допускается. 7.7. На кадровые службы возлагается обязанность по оформлению и выдаче слу- жебных удостоверений «Администрация города Липецка» и значка «Администрация го- рода Липецка». Служебное удостоверение администрации города является документом, удосто- веряющим личность и должностное положение работника администрации города. Служебное удостоверение оформляется и выдается под роспись: – главе города, должностным лицам администрации города, руководителям струк- турных подразделений администрации города, работникам структурных подразделений администрации города без прав юридического лица, заместителю председателя депар- тамента градостроительства и архитектуры — главному архитектору города, а также ру- ководителям муниципальных учреждений, назначаемым и освобождаемым от должно- сти главой города, – управлением муниципальной службы и кадровой работы; – работникам структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица, руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, которые назначаются и освобождаются от должности руко- водителями структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица, – соответствующими кадровыми службами. Выдача значка «Администрация города Липецка» муниципальным служащим воз- лагается на управление муниципальной службы и кадровой работы. 7.8. Кадровая служба осуществляет учет предоставления работникам ежегодных отпусков, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора и не может быть из- менен в одностороннем порядке. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях, поряд- ке и при условиях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, ины- ми федеральными законами, коллективным договором. 7.9. Кадровая служба осуществляет документальное оформление служебных ко- мандировок в соответствии с Порядком оформления служебных командировок работни- ков администрации города Липецка, утвержденным распоряжением администрации го- рода Липецка от 10.07.2008 № 1401-р. Глава города, должностные лица администрации города, руководители структур- ных подразделений администрации города, работники структурных подразделений ад- министрации города без прав юридического лица направляются в служебные команди- ровки на основании распоряжения администрации города. Работники структурных подразделений администрации города, обладающих пра- вами юридического лица, направляются в служебные командировки на основании при- каза руководителя. 7.10. Аттестация муниципальных служащих проводится в соответствии с Федераль- ным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Положением о проведении аттестации муниципальных служащих города Липецка, при- нятым решением Липецкого городского Совета депутатов от 20.12.2007 № 728. 7.11. Классные чины присваиваются муниципальным служащим в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы в пределах группы должностей муни- ципальной службы и указывают на соответствие уровня профессиональной подготов- ки муниципальных служащих квалификационным требованиям для замещения должно- стей муниципальной службы. Присвоение классных чинов производится главой города по результатам квалифи- кационного экзамена в соответствии с Законом Липецкой области от 02.07.2007 № 68- ОЗ «О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области». 7.12. Профессиональная переподготовка и повышение квалификации муниципаль- ных служащих администрации города осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Планирование профессиональной переподготовки и повышения квалификации, а также подготовка проектов распоряжений администрации города о направлении муни- ципальных служащих на профессиональную переподготовку или повышение квалифика- ции осуществляется управлением муниципальной службы и кадровой работы. 7.13. Формирование кадрового резерва проводится в соответствии с Порядком формирования кадрового резерва администрации города Липецка, утвержденным по- становлением администрации города Липецка от 22.11.2013 № 2717. Формирование и ведение кадрового резерва администрации города осуществля- ет управление муниципальной службы и кадровой работы совместно с кадровыми служ- бами структурных подразделений администрации города, обладающих правами юриди- ческого лица. 7.14. Кадровые службы ежегодно до 01 декабря формируют перечень юбилейных дат муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города и их руководителей. Формирование сводного перечня юбилейных дат муниципальных унитарных пред- приятий и муниципальных учреждений города и их руководителей на календарный год осуществляет управление муниципальной службы и кадровой работы. 8. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 8.1. Делопроизводство в администрации города ведется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению докумен- тов», Положением о муниципальных правовых актах города Липецка, принятым решени- ем Липецкого городского Совета депутатов от 29.06.2010 № 54, Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка, утвержденной распоряжением ад- министрации города Липецка от 14.12.2017 № 931-р. 8.2. Администрация города имеет печать и бланки документов с изображением герба города Липецка. Структурные подразделения администрации города, обладающие правами юриди- ческого лица, имеют круглую печать с изображением герба города Липецка и своим наи- менованием, соответствующие бланки с изображением герба города Липецка, а осу- ществляющие переданные государственные полномочия также имеют круглую печать с изображением герба Российской Федерации. Структурные подразделения администрации города могут иметь круглую печать со своим наименованием и соответствующие бланки с изображением герба города Ли- пецка. 8.3. Глава города в пределах своих полномочий, установленных федеральными за- конами, законами Липецкой области, Уставом городского округа город Липецк Липец- кой области Российской Федерации, решениями Липецкого городского Совета депута- тов, издает постановления администрации города по вопросам местного значения и по вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, пере- данных органам местного самоуправления города Липецка федеральными законами и законами Липецкой области, а также распоряжения администрации города по вопросам организации работы администрации города. Руководители структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица, издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесен- ным к их полномочиям, и по вопросам организации работы структурных подразделений. 8.4. Проекты правовых актов администрации города разрабатываются структурны- ми подразделениями администрации города по компетенции. Проекты постановлений администрации города, затрагивающие права, свобо- ды и обязанности человека и гражданина, в обязательном порядке направляются струк- турными подразделениями администрации города в прокуратуру района города Ли- пецка, в соответствии с разграничением полномочий между прокурорами районов го- рода Липецка, для представления заключения на предмет соответствия их федераль- ным законам. Подготовленный и завизированный руководителем структурного подразделе- ния администрации города проект правового акта администрации города направля- ется в управление делопроизводства и протокола, где проводится его стилистико- грамматическая обработка, проверяется правильность его составления и оформления (наличие необходимых подписей, приложений и сопроводительных документов и т.п.). К проекту в обязательном порядке прилагаются первичные документы (правовые акты, письма, заявления, ходатайства и т.д.). Проект правового акта администрации города подлежит обязательному согласо- ванию с заместителем главы администрации города, управляющим делами, координи- рующими работу структурного подразделения администрации города, внесшего про- ект, правовым управлением, а также со структурными подразделениями администрации города, если правовой акт содержит положения, нормы и поручения, касающиеся этих подразделений. Согласование проекта правового акта администрации города оформ- ляется визами. Согласование проекта правового акта администрации города заместителями гла- вы администрации города, управляющим делами, структурными подразделениями ад- министрации города осуществляется в срок не более 2-х рабочих дней. Правовая экспертиза осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня по- ступления проекта правового акта администрации города в правовое управление. Проекты правовых актов администрации города по кадровым вопросам согласовы- ваются правовым управлением в срок не более 2-х рабочих дней. Проекты нормативных правовых актов администрации города подлежат антикор- рупционной экспертизе. Правовая и антикоррупционная экспертиза осуществляется правовым управлением в срок не более десяти рабочих дней со дня поступления соот- ветствующих проектов. Обеспечение качественной подготовки проектов правовых актов администрации города и их согласование с заинтересованными лицами возлагается на руководителей структурных подразделений администрации города, которые вносят проекты. Постановления и распоряжения администрации города хранятся в управлении де- лопроизводства и протокола и по истечении 5 лет по описи передаются на постоянное хранение в архивное управление. Распоряжения администрации города по личному составу хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы. Распоряжения и приказы руководителей структурных подразделений администра- ции города, обладающих правами юридического лица, по основной деятельности хра- нятся в структурных подразделениях и по истечении 5 лет по описи передаются на по- стоянное хранение в архивное управление. 8.5. Координация и контроль за ведением делопроизводства и документооборо- та в администрации города возлагаются на управление делопроизводства и протокола. 9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ИНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА 9.1. Документы, поступающие в адрес главы города, заместителей главы админи- страции города, управляющего делами, в день поступления регистрируются управлени- ем делопроизводства и протокола и в тот же день направляются соответственно главе города и указанным должностным лицам. Регистрация производится в электронных регистрационных карточках единого электронного документооборота. При регистрации документа в системе единого электронного документооборота к электронной регистрационной карточке должна быть прикреплена электронная копия поступившего документа. Каждый пользователь системы единого электронного документооборота на сво- ем рабочем месте получает данные о документах, направленных ему на обработку, вы- полняет необходимые действия и направляет документ для дальнейшей работы. При этом автоматически фиксируется и накапливается информация о движении документов. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или соз- дания. Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создава- емые – в день подписания или утверждения. Документы, подготовленные структурными подразделениями администрации го- рода за подписью главы города, заместителей главы администрации города, управляю- щего делами, регистрируются в управлении делопроизводства и протокола, а за подпи- сью руководителей структурных подразделений администрации города регистрируются структурными подразделениями самостоятельно. Регистрация документов – ответов осуществляется на основе регистрационных карточек входящих документов. Работу по приему и обработке обращений граждан, служебной корреспонденции осуществляет управление делопроизводства и протокола. Организация работы с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Положением о порядке организации работы с обращениями граждан и организации личного приема граждан в администрации города Липецка, утвержденным постановле- нием администрации города Липецка от 16.06.2017 № 1030. 9.2. Документы с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами поступают в управление делопроизводства и протокола на исполнение лицам, определенным в резолюции. 9.3. Документы и поручения главы города, заместителей главы администрации го- рода, управляющего делами исполняются в указанные ими сроки. 9.4. Если поручение главы города, заместителя главы администрации города, управля- ющего делами по исполнению документа возлагается на нескольких исполнителей, то пер- вым указывается лицо, ответственное за организацию исполнения. Ответственный испол- нитель контролирует исполнение документа (поручения) в целом, а соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа (по- ручения) и обязаны в сроки, указанные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения. Соисполнители не вправе направлять самостоятель- ный ответ, обобщенный ответ направляет ответственный исполнитель. 9.5. Если по объективным причинам исполнение документа (поручения) в уста- новленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных), руководители структур- ных подразделений администрации города представляют главе города, координиру- ющим заместителю главы администрации города, управляющему делами предложе- ния о продлении срока, с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. 9.6. Если документ (поручение) выходит за пределы компетенции структурно- го подразделения администрации города, то его руководитель обеспечивает исполне- ние документа (поручения) в пределах своей компетенции и в течение трех дней пред- ставляет главе города, координирующим заместителю главы администрации города, управляющему делами предложения о привлечении соисполнителей для его исполне- ния в полном объеме. 9.7. Если исполнение поступившего документа (поручения) не входит в компетенцию структурного подразделения администрации города, его руководитель в течение трех дней представляет главе города, координирующим заместителю главы администрации города, управляющему делами предложения о назначении соответствующего исполнителя докумен- та (поручения). 9.8. Корреспонденция, поступающая в адрес структурных подразделений админи- страции города, в управлении делопроизводства и протокола не регистрируется, а на- правляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение. 9.9. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписанной главой города, за- местителями главы администрации города, управляющим делами, осуществляет управ- ление делопроизводства и протокола. Документы, направляемые в органы государственной власти и Липецкий город- ской Совет депутатов, подписываются только главой города или в его отсутствие испол- няющим обязанности главы города. Документы, представляемые в Липецкий городской Совет депутатов, направляют- ся с электронной копией. 9.10. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в со- ответствии с требованиями федерального законодательства. Учет, отправка и хранение секретных документов осуществляются отделом мобилизационной подготовки. (Окончание на 24-й стр.) (Продолжение. Начало на 22-й стр.)