Липецкая коммуна. 1941 г. (г. Липецк)

2 Л И П ЕЦ К А Я К ОМ М У НА 14 МАЯ 1941 г. № 111 (3072 ) В помощь экономическому образованию актива КАК АНАЛИЗИРОВАТЬ ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 1 С Т А Т Ь Я В Т О Р А Я * ) РЕДПРИЯТИЯ а IV Для оценки работы предприя­ тия немалое значение имеет воп­ рос о том, как организовано снабжение предприятия мате­ риалами, какими запасами ма­ териалов оно располагает, как поставлено складское хозяйст­ во, т. е. как обеспечивается со­ хранность этих материалов. Пра­ вильное использование средств, предоставляемых заводу для создания материальных запасов, состоит в том, чтобы он всегда имел необходимые материалы и нужного ассортимента. Наобо­ рот, если завод имеет избыточ­ ные запасы материалов по от­ дельным сортам, если на складе отдельные материалы лежат по нескольку лет,—это связывает финансовую работу предприя­ тия, нарушает правильный кру­ гооборот* средств и может вы­ звать даже неплатеж в срок по обязательствам. Организация снабжения за­ вода материалами сильно влияет и на себестоимость продукции. Если завод обеспечен материа­ лами нужных размеров н про­ филей, то этим облегчается их обработка, уменьшаются отходы, что способствует снижению се­ бестоимости продукции. Анализ организации снабже­ ния предприятия материалами начинают с изучения вопроса о том, какие материальные фон­ ды были предоставлены пред­ приятию, как оно организовало заготовку магериалов, как ИС пользовало местные сырьевые запасы. Надо проверить также содер жание договоров с поставщи­ ками и установить, предусмот­ рены ли' в договорах точные показатели качества материалов оговорены ли сроки их постав­ ки, предусмотрены ли штрафы и пеии за нарушение условий договора, или,'как говорят, пре­ дусмотрены ли финансовые санк­ ции за нарушение договора. Все эти сведения должны быть од случае предприя­ тие получит возможность взы­ скать с поставщика убытки за потери, полученные из-за на­ рушении договорных обяза­ тельств. Очень важно также изучить, как приходуются материалы, проверяются ли при этом их качество и количество. Это необ­ ходимо для того, чтобы в случае потерь или недостачи материа­ лов можно было обнаружить их виновника и взыскать с него убытки. Ведь предприятия рабо­ тают у нас па хозрасчете. Хозрас­ чет же требует, чтобы каждое предприятие отвечало рублем за из'яны своей работы. Так, если потеря части груза произошла в пути по вине транспортных организаций, сумму потерь не­ пременно надо взыскать с транс­ портной организации. Эта сум­ ма, фигурируя в отчетности предприятия как статья прихо­ да, а в отчетности транспорт­ ной организации как статья расхода, будет служить иллю­ страцией качества работы каж­ дой из этих организаций. Далее переходят к анализу цен на заготовленные материа­ лы. В большинстве случаев ма­ териалы учитываются бухгалте­ рией предприятия по плановой себестоимости. Себестоимость материалов слагается из покуп­ ной цены материалов и расхо­ дов по их доставке. Бухгалте­ рия определяет фактическую себестоимость материалов и вы­ числяет разность между плано­ вой себестоимостью и фактиче­ ской. Обычно полученную разницу (если таковая имеется) отража­ ют в бухгалтерии на особом счете, который называют: „От­ клонения от плановых цен на материалы". Очень важно уста­ новить причину и характер этих отклонений. Если они произо­ шли в результате изменения цен на материалы или измене­ ния тарифных ставок, произве­ денного по распоряжению регу­ лирующих органов, то такое изменение надо выделить особо —увеличение или уменьшение себестоимости продукции по этой причине не характеризует собою работы самого предприя­ тия. Другое дело, если пред­ приятие сумело лучше исполь­ зовать транспорт, уменьшить дальность перевозок, дешевле заготовить материал или, на­ оборот, по вине предприятия стоимость материалов увеличи­ лась,—тогда это отражает ре­ зультат работы самого пред­ приятия. Не все предприятия учиты­ вают материалы по плановой себестоимости. Небольшие пред­ приятия, а также и те, у кото­ рых ассортимент потребляемых материалов невелик, учитывают их по фактической себестоимо­ сти. В этом случае влияние из­ менения цен на поступившие материалы выявляется при ана­ лизе себестоимости продукции Очень полезно выяснить обес- печсииосзи1,Ш1ЛРподях^йагР1ЛГ''Ъ днях. Для этого надо разделить имеющиеся остатки материалов на дневной расход. Стоимость дневного расхода материалов берут из плана предприятия. Расход за квартал делится на число рабочих дней в квартале. Число дней, на которое обес­ печено предприятие материа­ лами, представляет собою на­ глядный, простой по своему со­ держанию показатель. Сделать это можно так. Предположим, у предприятия среди других материалов чи­ слятся следующие запасы (возь­ мем запасы по группам материа­ лов): стали листовой на 30.000 р., стали сортовой на 40.000 р., труб стальных на 25.000 р., труб цветных на 1.800 р., плит с таль­ ных на 80 .000 р. Дневной расход стали листовой—800 р., стали сортовой—1.2оо р., труб сталь­ ных—1.500 р., труб цветны х - 350 р., плит стальных—1.ооо р. Тогда обеспеченность предприя­ тия запасами материалов в днях можно предс тавить в следующей таблице: Здесь прежде всего необхо­ димо определить, какой уро­ вень и какие темпы роста про­ изводительности труда достиг­ нуты предприятием. При анализе работы отрасли промышленности или завода в целом производительность тру­ да определяется количеством валовой продукции в неизмен­ ных ценах, выработанной одним производственным рабочим. При анализе же работы отдельных цехов предприятия о произво­ дительности труда обычно су ­ дят по количеству продукции в натуральных или условных еди­ ницах, выработанной производ- времени (за смену, за месяц), или путем сравнения фактиче­ ских затрат рабочего времени на один и тот же об‘ем про­ дукции. Покажем на примере, как вы­ числяют эти показатели. Если анализируется годовой отчет, то сведения о производительности труда содержатся в таблице „Выполнение плана по тр уду1*. Воспользовавшись для примера данными по тому яге машино­ строительному заводу, работу которого по выпуску продукции мы осветили в первой статье, получим следующую картину за 1940 год: ственным рабочим в единицу Выполнение плана по труду за 1940 г. определился только в размере Ю—15%, то разность предста- & З а 1940 г од «О . >> Факта шоки ^указатели г- а аг— © гс по план а б с о ­ лютные данные в процентах х прош- 1 Л0МУ плану году 1 Среднесписочное число ра- бочих..................................... 782 730 777 9Р,4 : 106. 1 Валовая продукция в неиз­ менных ценах .................. 25 510 г. р. 28 024 т р. 29 35! Т. р. 115,1 104,7 Среднегодоиая выработка на 1 рабочего (в неизмен­ ных ценах) . ...................... 32 022 р. 38 390 р. 37 776 р. 115,8 | 98,4 Цифровые данные за 1940 год свидетельствуют о том, что производительность труда по отношению к 1939 г. выросла на 15,8%, по плановое задание по производительности труда выполнено только на 98,4%. Перевыполнение плана по выпу­ ску валовой продукции про­ изошло, как видим, во многом за счет увеличения числа ра­ бочих по отношению к плану на 6,4%. В середине 1940 г. был издан Указ Президиума Верховного Совета СССР о переходе на восьмичасовой рабочий день и семидневную рабочую неделю. Только за счет влияния этого Указа производительность тру­ да за 1940 г. должна была при­ мерно повыситься в среднем за бочих часов в месяц установле­ но в 208, а раньше было 175). Это дает рост производитель­ ности труда на 18,8% за счет увеличения числа часов :(208: :175)ХЮО= 118,8. Указ был осуществлен с середины года; значит, за год производитель­ ность труда по этой причине должна была вырасти на 9,4%. Таким образом, рост производи­ тельности труда 1940 г. на данном заводе за счет улучше­ ния работы составляет пример­ но только 5,85%. Этот показа­ тель на практике определяют так: (115,8 :109,4)Х 100=105,85%. Сведения о работе завода за январь 1941 года мы можем взять из ежемесячных стати стических отчетов. Для удобст­ / -------- вит собою внутризаводские по­ терн провззодительвостн труда (от простоев, непроизводитель­ ного использования полуфабри­ катов, инструментов и т. п.). Надо найти причины потерь и их устранить. После анализа производитель­ ности труда переходят к ана­ лизу фонда заработной платы. При этом нужно учесть, как выполнена производственная программа по об'ему выпущен­ ной продукции. Анализируя фонд заработной платы, устана­ вливают показатели, характери­ зующие абсолютную и относи­ тельную экономию или перерас­ ход. Что же понимают под абсо­ лютным и относительным пере­ расходом или экономией фонда заработной платы? Весь фонд заработной платы разбивается, зависимости от изменений производства, на две части: про­ порциональную и условно-по­ стоянную. Под пропорциональ­ ной частью фонда понимают ту его часть, абсолютная сум­ ма которой растет пропорцио­ нально об'ему производства. Эта зависимость отчетливее всего проступает в заработной плате рабочих-сделыциков. К условно-постоянной части фон да заработной платы относят заработную плату лиц, труд которых относительно мало связан с изменением выпуска продукции. Это заработная пла­ та управленческого и обслужи­ вающего персонала. Предполо- жим, что плановый фонд зара­ ботной платы на заводе со­ ставляет 1 млн. руб. и что 600 тыс. руб. представляют собой пропорциональную часть фонда заработной платы, а 400 тыс. руб. ■условно-постоянную. Пред­ положим далее, что производ­ ственная программа по валовой ва анализа построим следую- -—А,; •« . го п на о л а/- 1ведения о выполнении плана по труду за январь « ь и За январь м-ц Разность Показатели в? § 1 1 <х> 5! Ои_* по плану факти­ чески к плану к прошлому году о « В колич. % % колич. % Н Среднесписочное число рабочих! 777 ч. 606 ч. 807 ч. 1 Ч- 100,25 + 30 ч. 103,9 Валовая продук­ ция в неизмен­ ных ценах- 2 445 т.р. 2 550 т.р. 3101,2 т. р. +554,2 121,7 +658,2 126.9 Среднемесячная выработка на 1 рабочего в неизменных ценах . . . 3 148 р. 3 104 р. 3817 р. +583 124,6 1 +699 122,2 продукции выполнена на по! а расход фонда заработной Ш ты составил 1.040 тыс. руб. I абсолютным данным, здесь ес перерасход в 40 тыс. руб. План выполнен на по% , сЛ довательно, пропорциональна часть фонда заработной плат могла составить 660 тыс. ру' а условно-постоянная увелиИ ваться не должна. Завод израсходовать всего 1.060 тэд руб., а израсходовал 1.040 тЫс' следовательно, при наличии »' солютного перерасхода в 40 тО руб. получена экономия в тыс. руб. Значит, рост про* водительности труда здесь о( гоняет рост заработной платй как это и должно быть. После этого переходят к ай лизу расходования фонда зам ботной платы по отдельаЫ| группам трудящихся, занятм на заводе. Обычно анализиру­ ют затраты по фонду зараоо? ной платы рабочих, инженера и техников, служащих, учей| ков и т. д. После этого мог)| быть проанализированы среди' ставки по отдельным одноро! ным группам рабочих и стрУ? тура фонда заработной плац бс М: Х( в< с< к д В) Н1 к< л< п В! т; к* м Р Д1 д г в н р рабочих и инженерно-технич.' г ского персонала. 4 При анализе структуры фо>| { да заработной Платы необход! ( мо выявить удельный вес сделЦ I ной оплаты, прогрессивных пр > мий, повременной оплаты и ДР? гих форм оплаты труда, им>’’ 1 в виду, что каждая из эти' г форм различным образом ст* ; мулирует рост производителе - ности труда. < Далее анализируются ку^ < турно-бытовые условия: све,т ] пия о жилищно-коммунально- ] хозяйстве предприятия, о ко* I мунальных услугах, оказывав I мых предприятием своим рабе чим и служащим, о расхода! на содержание детских садо1 и т. п. VI яя п ОIII поилоатолой 1 ообосТОНМОСТЬ ПРОДУКЦИИ. ЕСЛ? по труду, кадрам и заработной | к общезаводской себестоимост плате, переходят к изучению ! прибавить коммерческие. в** себестоимости выпущенной производственные расходы (В‘ Наименование материалов Остаток на начало месяца (в руб) Расход в день (в РУб.) Обеспечен­ ность (в днях) Сгаль листовая........................................ 30 000 800 37,5 „ сортовая........................................ 40 000 1 200 33,3 Трубы стальные .................................... 25 000 1 500 16,7 „ ц в е т ны е ....................................... 1800 350 5,1 Плиты стальные ................................... 80 000 1 000 80,0 Всего 176 800 4 850 36,5 Из таблицы видно, что при средней обеспеченности матери­ алами на 36,5 дня налицо за­ товаривание по плитам стальным (запас которых обеспечивает предприятие иа 80 дней) и рез­ кий недостаток труб цветных (запас которых обеспечивает производство только на 5,1 дня). При ритмичной работе завода заведующий складом хорошо бу­ дет знать потребность в мате­ риалах на каждый день, а зна­ чит, всегда сумеет своевремен­ но сигнализировать о недоста­ точности запасов того или ино­ го вида материалов. Знакомясь с порядком хране­ ния материалов, необходимо вы­ яснить, как боролось предпри­ ятие за сохранность социали­ стической собственности. < этой целью необходимо изучить све­ дения о всех потерях товаро­ материальных ценностей на предприятии, установить при­ чины этих потерь п их винов­ ников. Надо иметь в виду, что вся сумма потерь, понесенных от небрежного хранения на скла­ дах и не взысканных с винов­ ных лиц, включается в себе­ стоимость продукции, изготов­ ленной на заводе. Рассматривая эту таблицу, учтем, что январь 1941 г. был месяцем, в котором работа про­ мышленности проходила под знаком социалистического со­ ревнования, развернувшегося в честь XVIII Всесоюзной парт­ конференции. В январе 1941 г. показатели значительно улучшились. Про­ изводительность труда по отно­ шению к средним данным за 1910 год выросла на 22,2%. Здесь отчетливо видна сила социалистического соревнова­ ния, позволившего так высоко поднять производительность труда. Намного перевыполнено и плановое задание: рост про­ изводительности труда по отно­ шению к плану составил 21,6%. Этот показатель надо сравнить с данными, характеризующими динамику зарплаты, и уста­ новить, насколько рост произво­ дительности труда обгоняет рост зарплаты. Показатели производитель­ ности труда, полученные пред­ приятием, надо сопоставить с показателями, характеризующи­ ми развитие социалистических форм труда, изменение воору­ женности труда, культурно-бы­ товые условия и вообще все те стороны работы предприятия, которые в конечном счете влия­ ют аа рост производнтельвости труда. Если при сопоставле­ нии V Анализ показателей по труду, кадрам, заработной плате и по вопросам, связанным скультур- *) Статью первую см. в А» юе „ЛК“. но-бытовым обслуживанием тру­ дящихся, занятых на предприя­ тии, дает много материала для характеристики хозяйственной деятельности завода. сними формами труда охвачена большая часть коллектива ра­ бочих, а рост производитель­ ности труда по выпуску вало­ вой продукции получился от­ носительно небольшой, то это будет свидетельствовать о боль­ ших потерях внутри предприя­ тия. Предположим, что в стати­ стическом учете, ведущемся на заводе, мы нашли такие дан­ ные: из общего числа рабочих завода стахановцев—20%, удар­ ников—55%. Стахановцами на данном заводе считаются рабо­ чие, перевыполняющие нормы не менее чем на 50%, ударни­ ками—перевыполняющие* нормы не менее чем на 20%; осталь­ ные рабочие тоже соревнуются, так как весь коллектив охвачен социалистическим соревновани­ ем. Вычислим средний взвешен­ ный процент выполнения норм, взяв для стахановцев низший уровень переработки норм (т. е. 150%), для ударников—средний процент выполнения: 120 + 150 — ~~ 2 135%, а для остальных сорев­ нующихся—100%. Средний взве­ шенный процент переработки норм получится несколько пре­ уменьшенный, так как мы взя­ ли низшие уровни переработки норм для стахановцев и со­ ревнующихся. Самый расчет можно уложить в такую таб- окажется, что Стаханов- лицу: Расчет среднего взвешенного процента выполнения норм Группы соревнующихся Удельный | вес в кол- ! лективе (в Н) Процент выполне­ ния норм Произведение удельного веса на процент вы­ полнения норм Стахановцы..................... Ударники ......................... Остальные соревнующиеся 20 55 25 100 150 135 100 3 000 7 425 2 500 12 925 Средний взвешенный процент 12925 _ выполнения норм равеи 100 129,25%. Если же при расчете приведенным выше способом рост производительности труда продукции. Это изучение распадается на две стадии: на анализ себесто­ имости продукции по всему вы­ пуску и анализ себестоимости единицы продукции (или иначе анализ калькуляции). Различают общезаводскую и коммерческую себестоимость го­ товой продукции. В общезавод­ скую себестоимость готовой продукции включают следующие издержки: сырье и материалы, полуфабрикаты (кооперирован­ ных предприятий и своей выра­ ботки), технологические затра­ ты топлива и энергии, заработ­ ную плату производственных ра­ бочих и начисления на нее, цехо­ вые и общезаводские расходы. Непроизводительные потери и потери от брака также входят в пример, расходы по сбыту), т получим полную или коммерч1'" скую себестоимость продукций Для получения показателе снижения себестоимости факт*! чески выпущенное количеств1* продукции ' оценивают но оП четной себестоимости, по пл+ новой себестоимости и по се#' стоимости прошлого года. Орав нивая эти величины, определ* ют, как выполнено плановое з*' дание по снижению себесЮ имости. Перед нами данные, приведс* ные в статистическом ежемеся4' ном отчете по ф. № 3 о полно'1 себестоимости продукции, вв* пущенной заводом* за меся1 (приводим сведения только 0 части изделий). Сведения о полной себестоимости продукции, выпущенной заводом за отчетный месяц Вид продукции Единица с ч е т а й , я 1 5 3 §. ® о 5 З с и з * м » х « Насос Л» 1 ...................... 'штуки Насос № 2 ..................... | Насос Л» 4 ..................... I „ Умножив число единиц на се­ бестоимость и с л о ж и в получен­ ные произведения, получаем следующие данные: фактическая себестоимость выпущенной про­ дукции равна 8580+-12450+- 10925=31955; плановая себе­ стоимость этого же количества продукции составит: 9100+- 12000-1-11500=32600. Следова- тельпо, по отношению к плацу себестоимость выпущенной про­ дукции составляет 98%; себе­ стоимость снижена на 20%, или на 645 руб. Себестоимость этого яге коли­ чества в ценах прошлого года составит: 9750 + 12750+14145 = 36645, что соответственно поз­ воляет найти процент снижения себестоимости по отношению к прошлому году (12,8%). В срочном статистическом от­ чете (ф. № 3) содержатся све­ дения не только о себестоимо­ сти отдельных видов продукции. В нем приведены данные о вы­ полнении задания по снижению себестоимости и о коммерческой себестоимости всей товарной продукции по статьям кальку­ ляционного листа. При анализе себестоимости 130 150 115 Себестоимость единиц^ (в рублях) средняя за прош­ лый год 75 85 123 по плану 70 80 100 фактй" ■ ческе*11 66 83 95 продукции крайне ваагно вь>- | яснить сумму потерь от бра' ка и сумму непроизводитель' ных расходов, включешшх 8 себестоимость продукции. Не­ производительные потери и по­ тери от брака уменьшают при­ быль предприятия, свидетель* | ствуют о бесхозяйственности. Потери от брака представля­ ют собою разность между пол­ ной стоимостью з бракованны* изделий и суммой стоимости брака (по цене возможного ис­ пользования и удержаний за брак с виновных в этом лиц). К непроизводительным рас­ ходам относятся потери от про­ стоев, штрафы и пени, уплачен ­ ные за невыполнение догово­ ров, недостачи товаро-мате­ риальных ценностей и их пор­ ча, недостачи незавершенного производства и потери по ан­ нулированным заказам. Наблюдая из м есяц а в месяц за суммой потерь, можно у с т а ­ новить, как завод борется с потерями и каких результатов он достиг. Профессор С. Татур, доктор экономических наук. Москва.