События и даты Липецкого края на 2019 год

Важной вехой в истории областного государственного архива было празднование его 80-летия. Были проведены встречи с вете­ ранами архива, краеведами, а на заключительной торжественной встрече 10 июня 1999 года, на которой присутствовали предста­ вители Росархива, архивисты Воронежской и Курской областей, управляющие делами администраций районов (городов), краеведы, ученые, руководители ряда учреждений и организаций, коллективу облгосархива была вручена Почетная грамота Федеральной архив­ ной службы. В целях приведения учредительных документов государственных архивов Липецкой области в соответствии с Гражданским Кодек­ сом Российской Федерации постановлением главы администрации Липецкой области от 14 октября 2002 года было создано областное государственное учреждение «Государственный архив Липецкой области» с правом юридического лица и подчинением архивному отделу администрации Липецкой области, которое стало правопре­ емником государственного архива Липецкой области. Приказом на­ чальника архивного отдела администрации Липецкой области от 27 декабря 2005г. № 15 утверждено штатное расписание ОГУ «ГАЛО» в количестве 51 штатной единицы. На современном этапе развития архивного дела большое внима­ ние уделяется развитию информационных технологий. Так, в 2005 году бьих организован отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПС и ААТ). В целях создания фонда пользования с применением компьютерных техно­ логий проводится оцифровка дел на бумажном носителе, на сегодня оцифровано 1122 ед. хр. (924-ОЦ), 932 ед. фотодокументов на элек­ тронных носителях, 353 описи на 56999 заголовков. Неоценимую помощь в работе оказывают базы данных. В архиве ведутся учетные БД «Архивный фонд», «Стол справок», «Читальный зал», темати­ ческие БД «О гражданах Липецкой области, награжденных ордена­ ми и медалями СССР и РСФСР», «О репрессированных гражданах Липецкой области», «Земля», «Администрация», «Наследственные дела», «ЗАГС» и другие, внедряются новейшие информационные технологии. Постановлением главы администрации Липецкой области от 30 ноября 2010 года № 417 создано Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» путем изменения тина Областного государственного учреждения «Государственный архив Липецкой области» и подчинением Управлению ЗАГС и архивов Липецкой области. Сейчас в структуре организации 7 архивных отделов: учета пер­ сонала и делопроизводства, бухгалтерского учета и материально- технического обеспечения, научно-справочного аппарата, обе­ спечения сохранности и госучета документов, информационно­ поисковых систем и автоматизированных технологий, комплектова­ ния, ведомственных архивов и делопроизводства, использования и публикации документов. 79