События и даты Липецкого края на 2019 год

Т.И., архивный отдел информационного обеспечения и справочно­ поисковых средств —Перова И.В., отдел бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения —Тараруева Н.А. Сегодня коллектив плодотворно работает по накоплению и со­ хранению документальных материалов по истории области, чтобы события, необычайные по богатству и историческому значению, нашли отражение в архивных документах. Наша задача —сохранить и донести до потомков это наследие. На 1 сентября 2018 года в архиве находятся на хранении 785 фондов (699 фондов управленческой документации, 79 фондов лич­ ного происхождения, 5 фонда содержат только документы по лич­ ному составу, 2 фонда аудио визуальных документов), 2822 описи и 337360 единиц хранения за 1917-2017 годы. В фондах личного происхождения есть отдельные документы досоветского периода. Ведется учетная база данных «Архивный фонд». В 1994-1997 годах в архив были переданы фонды профсоюзных органов и общественных организации из Государственного архива Липецкой области. Хранилище полностью оборудовано металлическими стеллажа­ ми. В архиве используются цифровые технологии по созданию элек­ тронных образов особо ценных и наиболее востребованных доку­ ментов. Электронный фонд пользования создан на более 4000 ед. хр. Отсканированы все ОЦД. В 2015 году подготовлен Краткий аннотированный справочник по фондам архива, в 2016 году издан Путеводитель по фондам об­ ластного казенного учреждения «Государственный архив новейшей истории Липецкой области», которые доступны пользователям на сайте архива. С 1991 года базой комплектования архива становятся документы общественно-политических объединений, действующих на терри­ тории Липецкой области. Работа по комплектованию архива документами современных политических партий и общественных организаций, личного про­ исхождения, аудиовизуальными документами ведется с 1993 года, создаются архивные коллекции. В настоящее время архив сотруд­ ничает с 70 организациями и 85 гражданами, внесшими вклад в социально-экономическое и культурное развитие области. Архивисты занимаются сбором документов личного происхо­ ждения. Коллектив архива ведет постоянный поиск новых форм работы, для наиболее полного приема документов, отражающих современ­ ную жизнь. С этой целью проводятся тематические фото и видеосъ­ емки. Сотрудники архивного отдела КВАД регулярно оказывают консультативно-методическую и практическую помощь организа­ циям - источникам комплектования по ведению делопроизводства, 96