Финансовый отчет Усманской Уездной Земской Управы за 1913 г.

въ полученіи авансовыхъ денегъ хранились въ кассѣ Управы, а по представленіи подотчетными лицами оправдательныхъ документовъ въ израсходованіи авансовъ имъ выдавалась изра­ сходованная сумма, которая и разносилась непосредственно но соотвѣтствующимъ счетамъ, и такимъ образомъ первоначальный авансъ оставался въ прежнемъ размѣрѣ. Такъ какъ при такомъ порядкѣ возможны были недоразумѣнія при расчетахъ съ по­ дотчетными лицами, не имѣлось возможности слѣдить за свое­ временностью расходованія денегъ, совершенно не соотвѣтство­ вало основному принципу счетоводства—отмѣчать всѣ безъ исключенія обороты хозяйства,—то Управа, въ связи съ реор­ ганизаціей счетоводства, съ 1913 г. перешла къ наиболѣе пра­ вильному порядку учета авансовъ, выдаваемыхъ служащимъ на расходы по дѣламъ службы, состоящему въ слѣдующемъ: лицо, которому необходимъ авансъ, пишетъ особое заявленіе въ Управу съ просьбой выдать авансъ въ извѣстной суммѣ, при чемъ въ этомъ заявленіи указываетъ—на какой предметъ онъ испрашиваетъ авансъ. Управа, разсмотрѣвъ это заявленіе, или разрѣшаетъ выдать авансъ въ испрашиваемой суммѣ, или-же, по своимъ соображеніямъ, уменьшаетъ его. На основаніи этого заявленія съ резолюціей Управы бухгалтерія выписываетъ ордеръ на кассу Управы, на которомъ отбирается и’расписка въ получе­ ніи денегъ, касса и выдаетъ деньги. Выданная сумма ставится по книгамъ Управы на личный счетъ подотчетнаго лица и чи­ слится за нимъ долгомъ до представленія оправдательныхъ до­ кументовъ; по представленіи послѣднихъ на израсхоеованную сумму уменьшается долгъ по авансу перечисленіемъ этой суммы съ подотчетнаго лица на соотвѣтствующіе по документамъ счета. Новая выдача аванса, по представленнымъ-ли документамъ, по заявленію-ли, относится опять на счетъ подотчетныхъ суммъ. При такомъ порядкѣ представаяется возможность въ каждый данный моментъ знать—сколько, кому, на что выданы авансы и на какую сумму и когда кѣмъ представлено документовъ, и быть, такимъ образомъ, въ курсѣ движенія авансовыхъ денегъ.